شروع یک مکالمه متنی گاهی اوقات می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر می خواهید تأثیر خوبی بگذارید یا مکالمه را جریان داشته باشید. در اینجا 23 نکته برای کمک به شما برای شروع مکالمه متنی وجود دارد:
1. زمان مناسبی را انتخاب کنید:قبل از شروع مکالمه متنی، زمان روز را در نظر بگیرید و اینکه آیا فردی که به شما پیامک می‌فرستید احتمالاً در دسترس و پذیرای مکالمه است یا خیر.
2. از یک احوالپرسی دوستانه استفاده کنید: متن خود را با یک سلام دوستانه و معمولی شروع کنید، مانند «هی» یا «سلام». این یک لحن مثبت برای گفتگو ایجاد می کند.
3. نکته خاصی را ذکر کنید:مکالمه را با ذکر چیز خاصی که مشترک هستید یا به هر دوی شما مرتبط است، شروع کنید. این می تواند یک رویداد اخیر، علاقه مشترک یا آشنایی متقابل باشد.
4. سوالی با پایان باز بپرسید:سوالات باز طرف مقابل را تشویق می کند که چیزی بیش از یک پاسخ ساده «بله» یا «نه» ارائه دهد. این به شروع یک مکالمه عمیق تر و جذاب تر کمک می کند.
5. علاقه واقعی نشان دهید:علاقه خود را به طرف مقابل با پرسیدن نظرات، تجربیات یا سرگرمی های او نشان دهید. این نشان می دهد که شما برای افکار آنها ارزش قائل هستید و آنها را تشویق می کند تا بیشتر به اشتراک بگذارند.
6. از شوخ طبعی استفاده کنید:یک شوخی یا اظهار نظر ساده می تواند به شکستن یخ کمک کند و مکالمه را برای هر دو طرف لذت بخش تر کند.
7. آن را مختصر نگه دارید:از ارسال پاراگراف های طولانی و یا غرق در اطلاعات زیاد طرف مقابل خودداری کنید. پیام های اولیه خود را کوتاه و به راحتی بخوانید.
8. مثبت باشید:در طول مکالمه لحن مثبت خود را حفظ کنید. از شکایت یا منفی نگری بیش از حد خودداری کنید، زیرا این می تواند خلق و خوی شما را تضعیف کند و ارتباط بیشتر را از بین ببرد.
9. از ایموجی ها کم استفاده کنید: ایموجی ها می توانند شخصیت و احساسات را به متون شما اضافه کنند، اما استفاده بیش از حد از آن ها می تواند حواس پرت کننده باشد یا غیرحرفه ای به نظر برسد. بر اساس زمینه و رابطه خود با گیرنده، از آنها به طور عاقلانه استفاده کنید.
10. صبور باشید:همه بلافاصله به پیام‌های متنی پاسخ نمی‌دهند. به طرف مقابل فرصت دهید تا پاسخ دهد و از ارسال پیام های پی در پی متعدد خودداری کنید.
11. همدلی نشان دهید:اگر طرف مقابل چیزی شخصی را به اشتراک می گذارد یا نگرانی خود را ابراز می کند، با همدلی و درک پاسخ دهید. این به ایجاد اعتماد و تعمیق ارتباط کمک می کند.
12. از دستور زبان و املای مناسب استفاده کنید: در حالی که ارسال پیامک معمولاً معمولی‌تر از سایر اشکال ارتباطی است، همچنان استفاده از دستور زبان و املای مناسب مهم است. این نشان می دهد که برای ارتباط شفاف و مؤثر ارزش قائل هستید.
13. از موضوعات بحث برانگیز پرهیز کنید: در مراحل اولیه مکالمه متنی، بهتر است از موضوعات حساس یا بحث برانگیز که به طور بالقوه می تواند منجر به اختلاف نظر یا ناراحتی شود، اجتناب کنید.
14. خودتان باشید:اصالت کلید ایجاد ارتباطات معنادار است. با خودتان صادق باشید و اجازه دهید شخصیت شما از طریق متون شما بدرخشد.
15. به موقع پاسخ دهید:سعی کنید به پیام ها به سرعت پاسخ دهید، زیرا این نشان دهنده احترام به زمان و علاقه طرف مقابل به مکالمه است.
16. از تماس‌های برگشتی استفاده کنید: ارجاع به مکالمات قبلی یا جوک‌های درونی می‌تواند به ایجاد حس آشنایی و تقویت پیوند بین شما و طرف مقابل کمک کند.
17. محتوای جالب را به اشتراک بگذارید:اگر به مقاله، ویدیو یا میمی برخوردید که فکر می‌کنید ممکن است برای طرف مقابل جالب باشد، آن را با او به اشتراک بگذارید. این می تواند جرقه گفتگوی بیشتری را ایجاد کند و نشان دهد که شما به آنها فکر می کنید.
18. مراقب برنامه آنها باشید:اگر می‌دانید که طرف مقابل برنامه شلوغ یا تعهدات خاصی دارد، هنگام شروع یک مکالمه متنی، به در دسترس بودن آنها توجه کنید.
19. از اختصارات یا کلمات اختصاری بیش از حد خودداری کنید:در حالی که برخی از اختصارات معمولاً در ارسال پیامک استفاده می‌شوند، استفاده بیش از حد می‌تواند درک پیام‌های شما را دشوار کند یا به عنوان تنبلی در نظر گرفته شود.
20. از یادداشت‌های صوتی یا تماس‌های ویدیویی استفاده کنید: لازم نیست پیامک فقط به کلمات نوشتاری محدود شود. در صورت لزوم از یادداشت‌های صوتی یا تماس‌های ویدیویی برای افزودن لمس شخصی‌تر به مکالمه استفاده کنید.
21. حمایت کنید:اگر طرف مقابل دوران سختی را سپری می‌کند یا مشکلی را به اشتراک می‌گذارد، از او حمایت کنید و به او بگویید که در کنارش هستید.
22. زیاد به آن فکر نکنید: شروع یک مکالمه متنی نیازی به پیچیدگی بیش از حد ندارد. به غرایز خود اعتماد کنید و با جریان گفتگو پیش بروید.
23. به مرزهای آنها احترام بگذارید:اگر طرف مقابل به نظر بی علاقه به نظر می رسد یا درخواست فضا می کند، به آن احترام بگذارید.مرزها را تعیین کنید و به آنها زمان و حریم خصوصی لازم را بدهید.
این نکات باید به شما کمک کند مکالمه متنی را به شیوه ای مثبت و جذاب شروع کنید. به یاد داشته باشید که ایجاد ارتباطات قوی مستلزم زمان و تلاش است، بنابراین صبور باشید و از روند آشنایی با دیگران از طریق پیامک لذت ببرید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه:
- روانشناسی امروز – یک نشریه معتبر که بینش هایی را در مورد جنبه های مختلف روانشناسی انسان از جمله ارتباطات و روابط ارائه می دهد.
- Harvard Business Review – یک منبع قابل اعتماد برای مقالات مبتنی بر تحقیق در مورد ارتباطات حرفه ای، که می تواند در مکالمات شخصی نیز اعمال شود.
- SocialPro – یک منبع آنلاین که توصیه هایی در مورد مهارت های اجتماعی ارائه می دهد، از جمله نکاتی در مورد شروع مکالمه و ایجاد ارتباطات.
