راههای ساده برای ابراز ناامیدی به رئیس: 15 مرحله
ابراز ناامیدی به رئیس شما می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، اما پرداختن به موضوع و یافتن راه حل ضروری است. در اینجا 15 مرحله وجود دارد که به شما کمک می کند ناامیدی خود را به شیوه ای حرفه ای و سازنده به رئیس خود بیان کنید:
مرحله 1: نفس عمیق بکشید
قبل از اینکه با رئیستان ملاقات کنید، چند نفس عمیق بکشید تا اعصابتان آرام شود و افکارتان جمع شود. این به شما کمک می کند با یک سر واضح و لحن صاف به مکالمه نزدیک شوید.
مرحله 2: منبع ناامیدی خود را شناسایی کنید
دلیل ناامیدی خود را به وضوح مشخص کنید. آیا پروژه، وظیفه یا تصمیم خاصی است؟ هنگام توصیف موقعیت، دقیق و واقعی باشید.
مرحله 3: یک جلسه را برنامه ریزی کنید
درخواست ملاقات با رئیس خود را برای بحث در مورد ناامیدی خود. مکانی خصوصی را انتخاب کنید که بتوانید مکالمه ای بدون وقفه داشته باشید.
مرحله 4: محترم باشید
گفتگو را با تصدیق وقت و تخصص رئیس خود شروع کنید. برای راهنمایی و حمایت آنها قدردانی کنید.
مرحله 5: ناامیدی خود را بیان کنید
ناامیدی خود را به وضوح بیان کنید و دلیل آن را توضیح دهید. از مثال های خاص برای نشان دادن نظر خود استفاده کنید. از کلی گویی یا فرضیات بپرهیزید.
مرحله 6: روی مشکل تمرکز کنید نه شخص
تمرکز خود را بر روی موضوع نگه دارید، نه ویژگی های شخصی یا انگیزه های رئیس خود. از فرضیات یا اتهام زنی بپرهیزید.
مرحله 7: از عبارات “I” استفاده کنید
از جملات “من” برای بیان احساسات و افکار خود استفاده کنید. این به جلوگیری از سرزنش و حالت تدافعی کمک می کند.
مرحله 8: خاص و واقعی باشید
برای حمایت از ناامیدی خود مثال ها و حقایق خاصی ارائه دهید. از کلی گویی های مبهم یا شنیده ها پرهیز کنید.
مرحله 9: ارائه راه حل
راه حل های بالقوه ای را برای رفع مشکل پیشنهاد کنید. ذهن باز و مایل به گوش دادن به بازخورد رئیس خود باشید.
مرحله 10: نشان دادن تمایل به یادگیری
تمایل خود را برای یادگیری و رشد از موقعیت ابراز کنید. در مورد نحوه بهبود بازخورد و راهنمایی بخواهید.
مرحله 11: نگرش مثبت خود را حفظ کنید
لحن مثبت و حرفه ای را در طول مکالمه حفظ کنید. از متخاصم شدن یا تدافعی شدن خودداری کنید.
مرحله 12: به طور فعال گوش کنید
به پاسخ رئیس خود توجه کنید و فعالانه به دیدگاه او گوش دهید. نشان دهید که برای نظرات و نظرات آنها ارزش قائل هستید.
مرحله 13: ذهن باز باشید
به روی دیدگاه ها و راه حل های جایگزین باز باشید. از سفت و سخت بودن یا انعطاف ناپذیر بودن در تفکر خود بپرهیزید.
مرحله 14: پیگیری
پس از جلسه، هر گونه توافق یا اقدام مورد بحث را پیگیری کنید. مطمئن شوید که شما و رئیستان در یک صفحه هستید.
مرحله 15: در مورد نتیجه فکر کنید
پس از گفتگو، در مورد نتیجه فکر کنید. آنچه را که آموخته اید و آنچه می توانستید متفاوت انجام دهید را مشخص کنید. از این تجربه برای بهبود مهارت های ارتباطی و تعاملات آینده خود با رئیس خود استفاده کنید.
عناوین مرجع معتبر
عناوین مرجع زیر اطلاعات ارزشمندی در مورد نحوه ارتباط موثر با رئیس خود و رفع ناامیدی به شیوه ای حرفه ای ارائه می دهند:
- «مکالمات حیاتی: ابزارهایی برای صحبت در زمانی که ریسک‌ها زیاد است» اثر آل سوئیتزلر، جوزف گرنی، ران مک میلان و آل سوئیتسلر
- «مکالمات دشوار: نحوه بحث در مورد آنچه که بیشتر از همه مهم است» نوشته داگلاس استون، بروس پاتون و شیلا هین
- «هنر امکان: تغییر زندگی حرفه ای و شخصی» نوشته روزاموند استون زاندر و بنجامین زاندر
با پیروی از این 15 مرحله و استفاده از بینش این عناوین مرجع معتبر، می توانید ناامیدی خود را به شیوه ای سازنده و حرفه ای به رئیس خود بیان کنید. به یاد داشته باشید که آرام بمانید، محترمانه رفتار کنید و روی یافتن راه حلی برای موضوع مورد نظر تمرکز کنید.
