اجرای یک نمایش استعداد می تواند یک تجربه سرگرم کننده و مفید باشد، اما همچنین نیاز به برنامه ریزی و سازماندهی دقیق دارد. در اینجا 17 نکته برای کمک به اجرای موفقیت آمیز یک نمایش استعدادیابی آورده شده است:
1. تاریخ و مکان را تعیین کنید:یک تاریخ انتخاب کنید و مکان مناسبی را برای نمایش استعدادیابی خود تعیین کنید. عواملی مانند در دسترس بودن، ظرفیت و الزامات فنی را در نظر بگیرید.
2. هدف را تعیین کنید:هدف استعدادیابی خود را مشخص کنید. آیا این یک رویداد جمع آوری کمک مالی، یک گردهمایی اجتماعی، یا یک مسابقه است؟ این به هدایت فرآیند برنامه ریزی شما کمک می کند.
3. ایجاد یک کمیته سازماندهی:یک کمیته سازماندهی با افرادی که مهارت ها و تخصص های متنوعی دارند تشکیل دهید. نقش ها و مسئولیت های خاصی را به هر یک از اعضای کمیته اختصاص دهید.
4. دسته بندی استعدادها را تعریف کنید:در مورد انواع استعدادهایی که می خواهید در نمایش استعدادیابی خود به نمایش بگذارید، تصمیم بگیرید. دسته بندی های رایج عبارتند از آواز، رقص، کمدی، اجراهای ساز و اعمال جادویی.
5. دستورالعمل ها و قوانین را ایجاد کنید: دستورالعمل ها و قوانین واضحی را برای شرکت کنندگان ایجاد کنید تا از آنها پیروی کنند. شامل اطلاعاتی در مورد واجد شرایط بودن، محدودیت های زمانی، محدودیت های محتوا، و هرگونه الزامات خاص برای هر دسته استعداد.
6. تبلیغ استعداد شو:از کانال های بازاریابی مختلف برای تبلیغ استعدادیابی خود استفاده کنید. از رسانه‌های اجتماعی، پوسترها، آگهی‌ها، روزنامه‌های محلی، تابلوهای اعلانات اجتماعی و دهان به دهان برای ایجاد علاقه و جذب شرکت‌کنندگان استفاده کنید.
7. راه اندازی یک فرآیند درخواست:یک فرآیند درخواست برای شرکت کنندگان ایجاد کنید تا در نمایش استعدادیابی ثبت نام کنند. اطلاعات لازم مانند نام، اطلاعات تماس، طبقه بندی استعدادها و شرح مختصری از عمل آنها را جمع آوری کنید.
8. برنامه‌های آزمایشی یا فرآیند انتخاب:بسته به تعداد متقاضیان، ممکن است نیاز به برگزاری آزمون‌های آزمایشی یا فرآیند انتخاب داشته باشید تا مشخص کنید کدام بازیگران در نمایش استعدادیابی شرکت خواهند کرد. استفاده از هیئت داوران یا فیلم های ارسالی آنلاین برای نمایش های اولیه را در نظر بگیرید.
9. تجهیزات ایمن و پشتیبانی فنی:اطمینان حاصل کنید که تمام تجهیزات لازم برای نمایش استعدادیابی، از جمله سیستم های صوتی، نور، میکروفون، و لوازم صحنه را در اختیار دارید. در صورت نیاز، برای رسیدگی به جنبه های سمعی و بصری رویداد، از پشتیبانی فنی استخدام کنید یا به دنبال آن باشید.
10. تمرین‌ها را سازماندهی کنید: تمرین‌ها را برای شرکت‌کنندگان برنامه‌ریزی کنید تا کارهای خود را تمرین کنند. زمان‌های مشخصی را اختصاص دهید و دستورالعمل‌های روشنی در مورد آنچه در طول فرآیند تمرین انتظار دارید ارائه دهید.
11. یک Run Sheet ایجاد کنید: یک جدول اجرا یا جدول زمانی دقیق ایجاد کنید که ترتیب اجراها، فواصل زمانی و سایر بخش‌های نمایش استعدادیابی را مشخص کند. این را با همه ذینفعان مربوطه از جمله شرکت کنندگان، داوطلبان و اعضای خدمه به اشتراک بگذارید.
12. مکان برگزاری را آماده کنید: چیدمان صندلی، چیدمان صحنه، قسمت پشت صحنه و هر مورد نیاز اضافی برای نمایش استعداد را ترتیب دهید. اطمینان حاصل کنید که مکان تمیز، ایمن و در دسترس برای همه شرکت کنندگان است.
13. آموزش داوطلبان: داوطلبانی را استخدام و آموزش دهید که در طول نمایش استعدادیابی در انجام کارهای مختلف مانند تهیه بلیط، راه اندازی، مدیریت پشت صحنه و کنترل جمعیت کمک کنند.
14. اطمینان از ایمنی و امنیت:ایمنی و امنیت همه شرکت کنندگان و شرکت کنندگان را در اولویت قرار دهید. در صورت لزوم اقداماتی مانند ایستگاه های کمک های اولیه، خروجی های اضطراری، پروتکل های مدیریت جمعیت و پرسنل امنیتی را اجرا کنید.
15. Emcee یا Host Selection:امسی یا مجری جذاب و با تجربه ای را انتخاب کنید که بتواند بین اجراها تماشاگر را سرگرم کند و جریان روانی را در سراسر نمایش استعدادها حفظ کند.
16. ارائه بازخورد و شناخت:بازخورد سازنده را به شرکت کنندگان پس از اجرای آنها ارائه دهید. اعطای جوایز یا گواهی برای شناسایی استعدادها یا دستاوردهای برجسته را در نظر بگیرید.
17. ارزیابی و انعکاس:بعد از پایان برنامه استعدادیابی، ارزیابی انجام دهید تا زمینه های بهبود را برای رویدادهای آینده شناسایی کنید. از شرکت‌کنندگان، داوطلبان و شرکت‌کنندگان بازخورد جمع‌آوری کنید تا در مورد اینکه چه چیزی خوب کار می‌کند و چه چیزی می‌تواند بهبود یابد، بینش کسب کنید.
3 نشریه مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- Eventbrite – Eventbrite یک پلت فرم آنلاین محبوب برای سازماندهی رویدادها در انواع مختلف، از جمله استعدادیابی است. وب سایت آنها منابع و نکات ارزشمندی را برای برنامه ریزی و اجرای رویدادهای موفق ارائه می دهد.
- The Spruce – The Spruce یک منبع آنلاین معتبر است که در مورد موضوعات مختلف از جمله برنامه ریزی رویداد راهنمایی ارائه می دهد. آنها مقالات جامعی در مورد سازماندهی نمایش های استعداد ارائه می دهند و بینش هایی را در مورد جنبه های مختلف فرآیند ارائه می دهند.
- WikiHow – WikiHow یک وب سایت مشترک شناخته شده است که دستورالعمل های گام به گام را در مورد طیف گسترده ای از موضوعات ارائه می دهد. آنها مقاله مفصلی دارند که به طور خاص به اجرای یک نمایش استعدادیابی اختصاص داده شده است که می تواند به عنوان یک مرجع مفید باشد.
از این منابع برای جمع آوری اطلاعات و ارائه نکات جامع در مورد اجرای یک نمایش استعدادیابی استفاده شد.
