نحوه تکمیل فرم مالیاتی W-9: نکات 9 مرحله 19
تکمیل فرم مالیاتی W-9 یک کار ضروری برای افراد یا مشاغلی است که باید شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) خود را به طرف دیگری مانند کارفرما یا مشتری ارائه دهند. هدف فرم W-9 جمع آوری اطلاعات لازم برای پرداخت کننده برای گزارش دقیق پرداخت های انجام شده به گیرنده به خدمات درآمد داخلی (IRS) است. در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد نحوه تکمیل فرم مالیات W-9 آورده شده است:
مرحله 1: فرم W-9 را دریافت کنید
اولین قدم دریافت یک کپی از فرم W-9 است. می‌توانید فرم را از وب‌سایت IRS (www.irs.gov) دانلود کنید یا از پرداخت‌کننده‌ای که به TIN شما نیاز دارد، یک نسخه فیزیکی درخواست کنید.
مرحله ۲: نام خود را وارد کنید
نام قانونی کامل خود را در خط اول فرم وارد کنید. اگر از طرف یک کسب و کار فرم را تکمیل می کنید، به جای آن نام کسب و کار را وارد کنید.
مرحله 3: نوع نهاد تجاری خود را انتخاب کنید (در صورت وجود)
اگر به صورت فردی فرم را تکمیل می کنید، از این مرحله رد شوید. با این حال، اگر نماینده یک نهاد تجاری هستید، کادر مناسبی را که ساختار کسب و کار شما را نشان می‌دهد، مانند مالکیت انحصاری، مشارکت، شرکت یا شرکت با مسئولیت محدود (LLC) علامت بزنید.
مرحله ۴: TIN خود را ارائه دهید
شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) خود را در منطقه تعیین شده وارد کنید. برای افراد، این معمولاً شماره تامین اجتماعی شما (SSN) است. اگر از طرف یک نهاد تجاری فرم را تکمیل می کنید، شماره شناسایی کارفرما (EIN) را که توسط IRS اختصاص داده شده است ارائه دهید.
مرحله 5: وضعیت دریافت کننده پرداخت معاف
اگر از پرداخت کسر پشتیبان معاف هستید یا IRS به شما اطلاع داده است که از گزارش سود و درآمد سود سهام معاف هستید، کادر ارائه شده را علامت بزنید.
مرحله 6: جزئیات آدرس
آدرس پستی خود شامل آدرس خیابان، شهر، ایالت و کد پستی خود را وارد کنید. این باید آدرسی باشد که می خواهید پرداخت کننده اسناد مربوط به مالیات را در آن ارسال کند.
مرحله ۷: شماره حساب (اختیاری)
اگرچه لازم نیست، اما می‌توانید شماره حساب‌هایی را که پرداخت‌کننده هنگام گزارش پرداخت‌های انجام‌شده به شما باید به آن ارجاع دهد، ارائه کنید. این می تواند شامل شماره حساب بانکی یا سایر اطلاعات شناسایی باشد.
مرحله 8: فرم را امضا کنید و تاریخ آن را امضا کنید
فرم را در قسمت های تعیین شده امضا و تاریخ گذاری کنید. با امضا کردن، تأیید می‌کنید که اطلاعات ارائه شده دقیق است و مشمول کسر پشتیبان نمی‌شوید.
مرحله 9: فرم را ارسال کنید
پس از تکمیل، فرم W-9 را به پرداخت کننده ای که آن را درخواست کرده است ارسال کنید. در صورت ارسال یک کپی فیزیکی، برای اطمینان از ورود ایمن آن، از پست تایید شده یا یک روش تحویل ایمن استفاده کنید.
نکات اضافی:
- اطمینان از دقت: همه اطلاعات ارائه شده در فرم W-9 را مجدداً بررسی کنید تا از هرگونه خطا یا تاخیر در پردازش جلوگیری کنید.
- یک کپی برای سوابق خود نگه دارید: قبل از ارسال فرم تکمیل شده، یک کپی برای سوابق شخصی خود تهیه کنید.
- در صورت لزوم به‌روزرسانی کنید: اگر هر یک از اطلاعات شما (به عنوان مثال، نام، آدرس، TIN) تغییر کرد، فوراً فرم W-9 خود را به‌روزرسانی کنید و آن را در اختیار اشخاص مربوطه قرار دهید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- وب سایت IRS (www.irs.gov): وب سایت رسمی خدمات درآمد داخلی دسترسی به فرم های مالیاتی مختلف از جمله فرم W-9 را فراهم می کند. این منبع معتبر برای به دست آوردن اطلاعات و منابع مالیاتی به روز است.
- انتشار 1281، کسر پشتیبان برای نام/TIN(های) گمشده و نادرست: این نشریه توسط IRS راهنمایی دقیق در مورد الزامات و رویه‌های کسر پشتیبان ارائه می‌کند.
- انتشار 15، راهنمای مالیاتی کارفرما: این نشریه IRS اطلاعات جامعی را در مورد موضوعات مختلف مربوط به مالیات، از جمله استفاده از فرم‌های W-9، به کارفرمایان ارائه می‌کند.
لطفاً توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده در این پاسخ فقط برای اهداف اطلاعاتی عمومی است و نباید به عنوان مشاوره حقوقی یا مالی تلقی شود. برای راهنمایی های خاص در رابطه با وضعیت خود، توصیه می شود با یک متخصص مالیاتی واجد شرایط مشورت کنید یا از وب سایت رسمی IRS دیدن کنید.
