نحوه آدرس دادن به دادستان منطقه در نامه: 6 مرحله
هنگام نوشتن نامه به یک وکیل منطقه، مهم است که به درستی و حرفه ای به آنها رسیدگی کنید. در اینجا شش مرحله وجود دارد که باید هنگام تماس با دادستان منطقه در نامه ای دنبال کنید:
مرحله 1: درباره نام دادستان منطقه تحقیق کنید قبل از نوشتن نامه، لازم است نام دادستان منطقه را بررسی کنید. این اطلاعات را معمولاً می توان در وب سایت رسمی دفتر دادستان منطقه یا از طریق سایر منابع معتبر یافت. مطمئن شوید که نام دادستان فعلی منطقه را پیدا کنید زیرا ممکن است در طول زمان به دلیل انتخابات یا انتصابات تغییر کند.
مرحله ۲: از سلام صحیح استفاده کنید سلام، سلام آغازین نامه شماست. بسیار مهم است که به دادستان منطقه به درستی رسیدگی شود. متداول‌ترین احوالپرسی برای یک دادستان این است: «آقای/خانم عزیز. [نام خانوادگی].” اگر در مورد جنسیت آنها مطمئن نیستید، می توانید نام کامل آنها را بدون هیچ عنوان خاص جنسیت استفاده کنید.
مرحله 3: عنوان رسمی آنها را درج کنید هنگام صحبت با یک دادستان منطقه، ذکر عنوان رسمی آنها محترمانه است. در متن نامه از آنها به عنوان “دادستان [نام خانوادگی]” یاد کنید. این امر موقعیت آنها را تصدیق می کند و نشان دهنده احترام مناسب برای نقش آنها در سیستم حقوقی است.
مرحله 4: لحن حرفه ای خود را حفظ کنید در طول نامه، لحن حرفه ای و محترمانه خود را حفظ کنید. به یاد داشته باشید که شما یک مقام دولتی را مورد خطاب قرار می دهید که دارای موقعیت مهمی در سیستم حقوقی است. از استفاده از زبان عامیانه یا غیر رسمی خودداری کنید و ارتباط خود را مختصر و واضح نگه دارید.
مرحله 5: هدف خود را به وضوح بیان کنید در نامه خود، هدف ارتباط خود را به وضوح بیان کنید. خواه به دنبال کمک حقوقی، ارائه اطلاعات، یا ابراز نگرانی هستید، در توضیح اینکه چرا با دادستان منطقه تماس می گیرید، دقیق و مختصر توضیح دهید. برای درک کامل درخواست یا وضعیت شما، جزئیات یا مدارک لازم را ارائه دهید.
مرحله 6: نامه را به صورت حرفه ای ببندید همانطور که نامه خود را به پایان می رسانید، یک بسته بندی مناسب را انتخاب کنید. بسته‌های حرفه‌ای رایج عبارتند از: «با احترام»، «با احترام» یا «با وفاداری شما». پس از بسته شدن، یک فاصله برای امضای خود بگذارید و سپس نام کامل خود را در زیر تایپ کنید.
به یاد داشته باشید که قبل از ارسال نامه خود را برای هر گونه اشتباه یا ناهماهنگی تصحیح کنید. ایجاد یک تاثیر خوب با ارتباط واضح و مدون ضروری است.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه استفاده شده:
- انجمن وکلای آمریکا (ABA): ABA یک سازمان حرفه ای پیشرو برای وکلا و متخصصان حقوقی در ایالات متحده است. آنها راهنمایی هایی را در مورد اقدامات قانونی و آداب معاشرت ارائه می دهند، از جمله خطاب به متخصصان حقوقی به درستی.
- دفتر دادستان ناحیه: هر دفتر دادستان منطقه ممکن است وب سایت رسمی خود را با دستورالعمل هایی در مورد نحوه رسیدگی صحیح به دادستان منطقه داشته باشد. این وب‌سایت‌ها اغلب اطلاعاتی در مورد دادستان منطقه فعلی و آدرس ترجیحی آنها ارائه می‌دهند.
- راهنمای سبک حقوقی: راهنماهای سبک حقوقی، مانند کتاب آبی: سیستم یکنواخت استناد، دستورالعمل های جامعی را در مورد کنوانسیون های نگارش حقوقی، از جمله خطاب به متخصصان حقوقی در مکاتبات، ارائه می دهد. این منابع معمولاً توسط دانشجویان حقوق، وکلا، و متخصصان حقوقی برای اطمینان از شیوه‌های صحیح نگارش حقوقی استفاده می‌شود.
