نحوه درخواست لطف: 12 نکته مرحله 37
درخواست لطف گاهی اوقات ممکن است احساس ناراحتی یا ناخوشایندی داشته باشد، اما این یک مهارت ضروری است که هم در روابط شخصی و هم در روابط حرفه ای باید داشته باشید. فرقی نمی‌کند از یک دوست کمک کوچکی بخواهید یا از یک همکار درخواست کمک کنید، مراحل و نکات خاصی وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند فرآیند را به طور مؤثرتری هدایت کنید. در این راهنمای جامع، ما 12 مرحله را تشریح خواهیم کرد و 37 نکته را در مورد نحوه موفقیت آمیز درخواست لطف ارائه خواهیم کرد.
فهرست محتوا
- اهمیت و امکان سنجی نفع را ارزیابی کنید
- زمان و مکان مناسب را انتخاب کنید
- دیدگاه گیرنده را در نظر بگیرید
- ایجاد رابطه و تقویت رابطه
- در مورد درخواست خود شفاف و مشخص باشید
- دلیل پشت سوال خود را توضیح دهید
- چیزی در قبال پیشنهاد دهید (مقابله)
- از زبان مؤدبانه و مؤدبانه استفاده کنید
- درخواست را منطقی و واقع بینانه نگه دارید
- سپاسگزاری و قدردانی را نشان دهید
- مطالبه را دنبال کنید
- از ردها بیاموزید و ادامه دهید
اکنون، بیایید هر مرحله را با جزئیات به همراه نکات اضافی برای تقویت مهارت های درخواست کمک شما بررسی کنیم.
1. اهمیت و امکان‌پذیری لطف را ارزیابی کنیدقبل از اینکه به کسی لطف کنید، مهم است که اهمیت و امکان‌پذیری آن را ارزیابی کنید. در نظر بگیرید که آیا این لطف در شرایط معین ضروری، مرتبط و قابل دستیابی است یا خیر.
نکات:
- درخواست های خود را بر اساس فوریت و اهمیت آنها اولویت بندی کنید.
- ارزیابی کنید که آیا این لطف برای درخواست از گیرنده مورد نظر مناسب است یا خیر.
- مطمئن شوید که این لطف واقع بینانه و امکان پذیر است تا از ناامیدی جلوگیری کنید.
2. زمان و مکان مناسب را انتخاب کنیدزمان و محیط نقش مهمی در درخواست لطف دارند. زمان و مکان مناسبی را انتخاب کنید که هم شما و هم گیرنده بتوانید بدون حواس‌پرتی بر روی مکالمه تمرکز کنید.
نکات:
- زمانی را بیابید که احتمالاً گیرنده روحیه خوبی داشته باشد و درخواست‌ها را پذیرا باشد.
- تنظیمی خصوصی و راحت انتخاب کنید تا بتوانید مکالمه ای بدون وقفه داشته باشید.
- وقتی گیرنده مشغول است یا استرس دارد از درخواست لطف خودداری کنید.
3. دیدگاه گیرنده را در نظر بگیریددرک دیدگاه گیرنده در انجام یک درخواست لطف موفق بسیار مهم است. خود را به جای آنها بگذارید و در نظر بگیرید که آنها چگونه ممکن است درخواست شما را درک کنند.
نکات:
- درباره مزایا یا معایب احتمالی دریافت‌کننده در برآورده کردن لطف خود فکر کنید.
- هر گونه نگرانی یا اعتراضی که ممکن است داشته باشند را پیش بینی کنید و استدلال های متقابل تهیه کنید.
- رویکرد خود را بر اساس شخصیت، ترجیحات و سبک ارتباطی گیرنده تنظیم کنید.
4. ایجاد رابطه و تقویت رابطهایجاد رابطه مثبت با شخصی که از او درخواست لطف می کنید، می تواند شانس موفقیت شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. قبل از درخواست خود برای ایجاد رابطه وقت بگذارید.
نکات:
- در گفتگوهای کوچک شرکت کنید و علایق مشترک را برای ایجاد ارتباط پیدا کنید.
- علاقه واقعی خود را به زندگی و دستاوردهای طرف مقابل نشان دهید.
- در صورت امکان برای تقویت روابط متقابل کمک یا پشتیبانی ارائه دهید.
5. در مورد درخواست خود شفاف و مشخص باشیدهنگامی که درخواست لطف می کنید، ضروری است که آنچه را که نیاز دارید به وضوح بیان کنید. درخواست های مبهم یا مبهم می تواند منجر به سوء تفاهم یا عدم تمایل گیرنده شود.
نکات:
- درخواست خود را به صراحت بیان کنید و از هرگونه ابهامی اجتناب کنید.
- جزئیات خاصی را در مورد آنچه می‌خواهید، از جمله کمیت، کیفیت، یا هر مشخصات مرتبط دیگری ارائه دهید.
- در صورت لزوم، درخواست های پیچیده را به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
6. دلیل پشت درخواست خود را توضیح دهیدارائه دلیل معتبر پشت درخواست لطف خود می تواند اهمیت و مشروعیت درک شده آن را افزایش دهد. توضیح دهید که چرا این سوال را مطرح می کنید و چگونه با اهداف یا ارزش های شما همسو می شود.
نکات:
- به وضوح بیان کنید که چرا انجام این لطف هم به نفع شما و هم برای گیرنده است.
- هر گونه اطلاعات پس زمینه مرتبط یا زمینه ای که از درخواست شما پشتیبانی می کند به اشتراک بگذارید.
- هر گونه پیامد یا پیامد مثبت بالقوه اعطای لطف را برجسته کنید.
7. پیشنهاد چیزی در قبال (مقابله)تقابل ابزاری قدرتمند در هنگام درخواست لطف است. با ارائه چیزی در ازای آن، احساس تعهد ایجاد می کنیدو احتمال پاسخ مثبت را افزایش می دهد.
نکات:
- مشخص کنید چه چیزی می توانید در ازای لطف ارائه دهید، مانند مهارت ها، تخصص یا منابع خود.
- توضیح دهید که مایلید در آینده در صورت نیاز لطف خود را جبران کنید.
- بر مزایای متقابل حفظ یک رابطه مفید و حمایتی تأکید کنید.
8. از زبان مؤدبانه و مؤدبانه استفاده کنیدادب و نزاکت در هنگام درخواست لطف کمک زیادی می کند. استفاده از زبان و لحن مناسب می‌تواند احساس مثبتی ایجاد کند و گیرنده را بیشتر به کمک متمایل کند.
نکات:
- درخواست خود را با یک سلام یا معرفی مودبانه آغاز کنید.
- از “لطفا” و “متشکرم” برای ابراز قدردانی و احترام خود استفاده کنید.
- از زبان مطالبه یا حقی که ممکن است گیرنده را به تعویق بیندازد.
9. درخواست را منطقی و واقع بینانه نگه داریدهنگامی که درخواست لطف می کنید، مهم است که درخواست خود را در محدوده معقول نگه دارید. درخواست چیزی بیش از حد سنگین یا غیر واقعی ممکن است شانس موفقیت شما را کاهش دهد.
نکات:
- مطمئن شوید که درخواست شما متناسب با رابطه و سطح آشنایی با گیرنده است.
- هر گونه محدودیت یا محدودیتی که ممکن است گیرنده داشته باشد را در نظر بگیرید.
- در صورت لزوم برای یافتن راه حل مورد توافق طرفین، آماده مذاکره یا سازش باشید.
10. سپاسگزاری و قدردانی را نشان دهیداظهار قدردانی زمانی ضروری است که شخصی موافقت کند که لطف شما را برآورده کند. قدردانی واقعی خود را برای تمایل آنها به کمک نشان دهید و از تلاش های آنها قدردانی کنید.
نکات:
- از شخص بلافاصله پس از موافقت با کمک شما صمیمانه تشکر کنید.
- با یک یادداشت دست نویس، ایمیل، یا نشانه کوچک قدردانی پیگیری کنید.
- در صورت لزوم حمایت یا مشارکت آنها را علناً تأیید کنید.
11. فاور را دنبال کنیدبعد از اینکه کسی موافقت کرد که لطف شما را برآورده کند، بسیار مهم است که پیگیری کنید و مطمئن شوید که همه چیز به خوبی پیش می رود. ارتباط باز را حفظ کنید و هرگونه به روز رسانی یا کمک لازم را ارائه دهید.
نکات:
- به صورت دوره‌ای با شخص تماس بگیرید تا ببینید آیا به اطلاعات یا پشتیبانی بیشتری نیاز دارد یا خیر.
- در پاسخگویی به سؤالات یا نگرانی هایی که ممکن است داشته باشند، پاسخگو و سریع باشید.
- پس از انجام موفقیت آمیز لطف مجدداً تشکر کنید.
12. از رد شدن‌ها درس بگیرید و ادامه دهیدهر درخواست لطفی داده نمی‌شود، و مهم است که رد را با مهربانی بپذیرید. از رد شدن ها به عنوان فرصتی برای رشد و یادگیری استفاده کنید و اجازه ندهید درخواست های آینده را دلسرد کنند.
نکات:
- با احترام تصمیم فرد را بدون فشار بیشتر بپذیرید.
- درباره دلیل رد درخواست شما برای بهبود رویکردهای آینده، بازخورد خود را جستجو کنید.
- نگرش مثبت خود را حفظ کنید و بدون توجه به نتیجه به تقویت رابطه ادامه دهید.
این 12 مرحله و 37 نکته راهنمای جامعی در مورد چگونگی درخواست کمک موثر ارائه می دهد. با پیروی از این دستورالعمل ها، می توانید شانس خود را برای دریافت پاسخ مثبت و در عین حال حفظ روابط قوی با دیگران افزایش دهید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- Harvard Business Review: این نشریه معتبر بینش‌های ارزشمندی را در مورد جنبه‌های مختلف روابط حرفه‌ای، از جمله راهبردهای ارتباطی و شبکه‌سازی مؤثر ارائه می‌دهد.
- روانشناسی امروز: روانشناسی امروز توصیه های مبتنی بر شواهد در مورد پویایی بین فردی، تکنیک های ارتباطی و ایجاد روابط سالم ارائه می دهد.
- Forbes: فوربس طیف وسیعی از موضوعات مرتبط با کسب و کار، رهبری و مهارت‌های بین فردی را پوشش می‌دهد و نکات عملی را برای پیمایش مؤثر در محیط‌های حرفه‌ای ارائه می‌دهد.
