پاسخ:
نوشتن یک تفاهم نامه (MOA) یک کار مهم است که به ایجاد تفاهم رسمی بین دو یا چند طرف کمک می کند. خواه برای مشارکت های تجاری، همکاری ها یا سایر قراردادها باشد، یک MOA به خوبی نوشته شده وضوح را تضمین می کند و شرایط و ضوابط توافق را مشخص می کند. در اینجا 13 مرحله برای راهنمایی شما در فرآیند نوشتن یک تفاهم نامه آورده شده است:
مرحله 1: درک هدف قبل از شروع نوشتن، ضروری است که درک روشنی از چرایی نیاز به MOA داشته باشید. اهداف، مقاصد و نتایج مطلوب توافق را مشخص کنید. این به شما کمک می کند که سند را به طور موثر ساختار دهید.
مرحله 2: طرف های درگیر را شناسایی کنید نام و اطلاعات تماس همه طرف های درگیر در توافق را به وضوح بیان کنید. برای اطمینان از شناسایی دقیق، نام قانونی، آدرس، شماره تلفن و سایر جزئیات مرتبط را درج کنید.
مرحله 3: محدوده را تعریف کنید با تشریح مواردی که توافق نامه را پوشش می دهد و آنچه را که پوشش نمی دهد، محدوده مورد نظر را تعریف کنید. این بخش مرزها را تعیین می کند و تضمین می کند که همه افراد درگیر میزان مسئولیت های خود را درک می کنند.
مرحله 4: هدف را بیان کنید توضیح دهید که چرا توافق انجام می شود و هر یک از طرفین امیدوارند از آن چه چیزی به دست آورند. این بخش زمینه را فراهم می کند و به ایجاد اهداف مشترک بین همه شرکت کنندگان کمک می کند.
مرحله 5: کلیات شرایط و ضوابط در این بخش، تمام شرایط و ضوابط را که هر دو طرف موافقت می‌کنند به آنها پایبند باشند، فهرست کنید. شامل موارد مشخصی مانند جدول زمانی پروژه، محصولات تحویلی، شرایط پرداخت، بندهای محرمانه، حقوق مالکیت معنوی، مکانیسم های حل اختلاف، بندهای خاتمه و غیره.
مرحله 6: پیش نویس مسئولیت ها و تعهدات مسئولیت ها و تعهدات هر یک از طرفین درگیر در توافق را به وضوح تعریف کنید. این شامل وظایف، نقش‌ها، ضرب‌الاجل‌ها، انتظارات عملکرد، الزامات گزارش‌دهی و هر جزئیات مرتبط دیگری است.
مرحله 7: شامل مفاد مالی در صورت امکان، مفاد مالی مانند برنامه‌های پرداخت، روش‌های بازپرداخت، ترتیبات تقسیم هزینه، و هرگونه جریمه یا مشوق مربوط به مسائل مالی را مشخص کنید.
مرحله 8: پرداختن به حقوق مالکیت معنوی اگر قرارداد شامل مالکیت معنوی است، به وضوح نحوه رسیدگی به مالکیت، حقوق استفاده و حفاظت را بیان کنید. این بخش باید حق چاپ، حق اختراع، علائم تجاری، اسرار تجاری، و سایر ملاحظات مربوط به مالکیت معنوی را پوشش دهد.
مرحله 9: شامل بندهای محرمانگی اگر در مورد اطلاعات حساس به اشتراک گذاشته شده در طول توافقنامه نیاز به محرمانه بودن وجود دارد، یک بند محرمانه را لحاظ کنید. این تضمین می کند که هر دو طرف از نظر قانونی ملزم به محافظت از اطلاعات محرمانه هستند و از افشای غیرمجاز جلوگیری می کند.
مرحله 10: مکانیسم‌های حل اختلاف را تعریف کنید برای جلوگیری از درگیری‌های احتمالی، روش‌هایی را تعریف کنید که با آن اختلافات حل می‌شوند. این می تواند شامل مذاکره، میانجیگری، داوری یا سایر رویه های مورد توافق باشد. مراحل مربوط به فرآیند حل اختلاف را به وضوح بیان کنید.
مرحله 11: شامل بندهای فسخ شرایطی را مشخص کنید که تحت آن هر یک از طرفین می توانند قرارداد را فسخ کنند. این بخش باید دوره اخطار مورد نیاز برای فسخ و هر گونه عواقبی را که ممکن است از فسخ زودهنگام به وجود بیاید مشخص کند.
مرحله 12: بررسی و بازنگری هنگامی که پیش نویس MOA را تهیه کردید، آن را به طور کامل بررسی کنید تا از دقت، وضوح و سازگاری اطمینان حاصل کنید. برای بهبود خوانایی و رفع هرگونه ابهام احتمالی، در صورت لزوم، بازبینی هایی را انجام دهید.
مرحله 13: دریافت امضا هنگامی که همه طرفین از محتوای MOA راضی شدند، ترتیبی دهید که همه طرف‌های درگیر امضا و تاریخ سند را امضا کنند. این امر تعهد آنها را به رعایت شرایط مندرج در توافق تقویت می کند.
به یاد داشته باشید که در حالی که این راهنما یک چارچوب کلی برای نوشتن یک MOA ارائه می دهد، مهم است که هر توافقنامه را با نیازهای خاص موقعیت خود تنظیم کنید. در صورت لزوم برای اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مربوطه از مشاوره حقوقی استفاده کنید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه استفاده شده:
- LegalZoom: LegalZoom یک پلت فرم آنلاین است که خدمات و منابع حقوقی را ارائه می دهد. این الگوها و راهنمایی برای نوشتن اسناد حقوقی مختلف، از جمله یادداشت‌های توافقنامه ارائه می‌کند.
- وکیل موشکی: راکت وکیل یک ارائه دهنده خدمات حقوقی آنلاین است که طیف گسترده ای از اسناد و منابع حقوقی را ارائه می دهد. پلت فرم آنها الگوها و راهنمایی های گام به گام را برای ایجاد توافق نامه های الزام آور قانونی، از جمله یادداشت های یکتوافق.
- Small Business Administration (SBA): Small Business Administration یک سازمان دولتی ایالات متحده است که پشتیبانی و منابع را برای کسب و کارهای کوچک فراهم می کند. وب‌سایت آنها در مورد موضوعات مختلف مرتبط با کسب‌وکار، از جمله نوشتن قرارداد و ایجاد توافق‌نامه‌های رسمی مانند یادداشت‌های توافق، راهنمایی ارائه می‌دهد.
