براساس www.iAsk. ai از موتور جستجوی Ai بپرسید:
نوشتن رونوشت قانونی نیاز به دقت، توجه به جزئیات و رعایت دستورالعمل‌های خاص دارد. در اینجا 21 نکته وجود دارد که به شما کمک می کند یک متن قانونی جامع و دقیق بنویسید:
من درک هدف رونوشت قانونی
- با هدف رونوشت حقوقی آشنا شوید: رونوشت حقوقی یک سوابق کتبی از مراحل دادگاه یا سایر رویدادهای حقوقی است.
- نوع رسیدگی حقوقی را تعیین کنید: رونوشت‌ها می‌توانند برای محاکمه، سپرده‌گذاری، جلسات استماع یا سایر رویدادهای حقوقی باشند که هر کدام دارای شرایط خاصی هستند.
II. آماده شدن برای رونوشت
- قوانین یا دستورالعمل‌های قابل اجرا را مرور کنید: حوزه‌های قضایی مختلف ممکن است قوانین خاصی در مورد قالب و محتوای رونوشت‌های قانونی داشته باشند.
- مواد لازم را به دست آورید: تمام اسناد مربوطه، نمایشگاه ها، دادخواست ها و دستورات مربوط به رسیدگی را جمع آوری کنید.
- با پرونده آشنا شوید: زمینه و پیشینه پرونده را برای اطمینان از رونویسی دقیق درک کنید.
سوم. قالب بندی رونوشت
- استفاده از قالب‌بندی مناسب: دستورالعمل‌های قالب‌بندی تعیین‌شده توسط حوزه قضایی یا دادگاه شما را دنبال کنید.
- صفحه عنوان را وارد کنید: رونوشت را با یک صفحه عنوان حاوی اطلاعات ضروری مانند نام پرونده، شماره دفتر، نام دادگاه، تاریخ، و نام قاضی شروع کنید.
- تقسیم جلسات به بخش‌ها: متن را بر اساس سخنرانان مختلف یا موضوعات مورد بحث به بخش‌هایی سازماندهی کنید.
- شماره‌گذاری صفحات متوالی: اطمینان حاصل کنید که همه صفحات به صورت متوالی در سراسر رونوشت شماره‌گذاری شده‌اند.
IV. رونویسی گفتار
- تشخیص دقیق سخنرانان: با استفاده از برچسب هایی مانند “شاهد”، “وکیل مدافع شاکی” یا “قاضی” به وضوح مشخص کنید چه کسی صحبت می کند.
- به ارتباط غیرکلامی توجه داشته باشید: شامل توصیف نشانه‌های غیرکلامی مانند حرکات یا عبارات احساسی که ممکن است بر درک تأثیر بگذارد.
- مکث‌ها و وقفه‌ها را مشخص کنید: از بیضی‌ها (…) برای مکث و خط تیره (–) برای وقفه یا گفتار همپوشانی استفاده کنید.
- تصویر دقیق گفتار: کلام، از جمله لکنت، تکرار، و اشتباهات دستوری را به کلمه رونویسی کنید.
- از علائم نگارشی مناسب استفاده کنید: از علائم نگارشی مناسب برای بازتاب معنای مورد نظر گوینده استفاده کنید.
V. مستندسازی نمایشگاه ها و شواهد
- اشکال های موجود را به درستی ارجاع دهید: اگر در جریان رسیدگی به نمایشگاه ها ارجاع داده می شود، آنها را به طور دقیق در رونوشت مستند کنید و شماره یا حروف نمایشگاه را تعیین کنید.
- توضیح شواهد بصری: برای نمایشگاه های بصری، شرح مفصلی از آنچه برای ثبت نشان داده می شود ارائه دهید.
VI. تصحیح و ویرایش
- بررسی دقت: رونوشت را با دقت تصحیح کنید تا از صحت املا، دستور زبان، نقطه گذاری و قالب بندی اطمینان حاصل کنید.
- بررسی یکنواختی: بررسی کنید که نام‌ها، اصطلاحات و منابع در سرتاسر رونوشت مطابقت داشته باشند.
- حفظ محرمانه بودن: هر گونه اطلاعات حساس یا محرمانه را طبق قانون یا قوانین دادگاه حذف کنید.
VII. صدور گواهینامه و تشکیل پرونده
- رونوشت را امضا و تأیید کنید: بسته به حوزه قضایی، ممکن است لازم باشد رونوشت دقیق و کامل را امضا و تأیید کنید.
- رونوشت را در دادگاه یا طرفین مربوطه درگیر در پرونده ارسال کنید.
این نکات باید پایه محکمی برای نوشتن رونوشت حقوقی دقیق و جامع ایجاد کند.
3 انتشارات مرجع معتبر/نام دامنه استفاده شده:
- انجمن وکلای آمریکا (ABA) – ABA دستورالعمل‌ها، منابع و بهترین شیوه‌ها را برای متخصصان حقوقی، از جمله اطلاعات مربوط به رونویسی قانونی، ارائه می‌کند.
- قوانین دادگاه حوزه قضایی شما – قوانین دادگاه خاص حوزه قضایی شما، الزامات رونوشت‌های قانونی را مشخص می‌کند و برای راهنمایی دقیق باید از آنها استفاده کرد.
- نوشتن حقوقی به زبان انگلیسی ساده توسط برایان آ. گارنر – این کتاب بینش های ارزشمندی را در مورد تکنیک های نگارش حقوقی، از جمله بهترین شیوه های رونویسی ارائه می دهد.
