نحوه نوشتن گزارش پلیس: 14 نکته گام به گام
نوشتن گزارش پلیس یک مهارت ضروری برای افسران اجرای قانون است زیرا حوادث را مستند می کند، شواهد جمع آوری می کند و اطلاعات دقیقی را برای تحقیقات و مراحل قانونی ارائه می دهد. گزارش پلیسی که به خوبی نوشته شده است، واضح، مختصر و عینی است و گزارش دقیقی از وقایع رخ داده ارائه می دهد. در اینجا 14 نکته گام به گام برای کمک به نوشتن یک گزارش پلیس موثر آورده شده است:
1. همه اطلاعات مربوطه را جمع آوری کنید:قبل از شروع گزارش، مطمئن شوید که تمام اطلاعات لازم در مورد حادثه را جمع آوری کرده اید. این شامل جزئیات در مورد افراد درگیر، شاهدان، مکان، زمان، و هر گونه شواهد حمایتی است.
2. از فرمت استاندارد استفاده کنید:اکثر سازمان های مجری قانون یک قالب استاندارد برای نوشتن گزارش های پلیس دارند. با این قالب آشنا شوید و به طور مداوم آن را دنبال کنید تا از یکپارچگی در همه گزارش ها اطمینان حاصل کنید.
3. با یک عنوان دقیق و توصیفی شروع کنید:عنوان گزارش شما باید نشانه روشنی از حادثه گزارش شده باشد. باید مختصر و در عین حال به اندازه کافی توصیفی باشد تا به خوانندگان ایده دهد که چه اتفاقی افتاده است.
4. شامل اطلاعات شناسایی: گزارش خود را با درج اطلاعات شناسایی در مورد خودتان، مانند نام، شماره نشان و موقعیت خود در بخش، شروع کنید. همچنین، نام و مشخصات هویتی سایر افسران درگیر را نیز درج کنید.
5. خلاصه ای را ارائه دهید:گزارش خود را با خلاصه ای کوتاه از حادثه آغاز کنید. این باید شامل تاریخ، زمان، مکان و یک نمای کلی مختصر از آنچه اتفاق افتاده باشد.
6. از زبان عینی استفاده کنید: هنگام نوشتن گزارش پلیس، بسیار مهم است که از زبان عینی استفاده کنید که به جای عقاید یا فرضیات شخصی، بر واقعیت ها تمرکز کند. به آنچه مشاهده کردید یا آنچه توسط منابع موثق به شما گزارش شده است پایبند باشید.
7. شامل جزئیات مربوطه: شرح مفصلی از رویدادهای رخ داده ارائه دهید. شامل اطلاعاتی مانند اینکه چه کسی در آنجا حضور داشت، چه اقداماتی انجام شد، هر گونه اظهاراتی که توسط افراد درگیر یا شاهدان بیان شد، و هر گونه شواهد جمع آوری شده را شامل شود.
8. از زبان واضح و مختصر استفاده کنید:گزارش خود را با زبانی واضح و مختصر بنویسید تا مطمئن شوید که دیگران می توانند به راحتی آن را درک کنند. از استفاده از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی که ممکن است خوانندگان را سردرگم کند خودداری کنید.
9. سازماندهی اطلاعات به ترتیب زمانی:اطلاعات گزارش خود را به ترتیب منطقی و زمانی ارائه کنید. این به خوانندگان کمک می کند دنباله رویدادها را دنبال کنند و جدول زمانی حادثه را درک کنند.
10. استفاده از صدای فعال:گزارش خود را با استفاده از صدای فعال به جای صدای غیرفعال بنویسید. صدای فعال گزارش را جذاب‌تر و خواندن را آسان‌تر می‌کند.
11. دقیق و مشخص باشید:جزئیات دقیق و مشخصی را در گزارش خود ارائه دهید. از اظهارات مبهم یا مبهم که می تواند منجر به تفسیر نادرست شود خودداری کنید.
12. درج اظهارات شاهد:اگر شاهدان حادثه بودند، اظهارات آنها را در گزارش خود بگنجانید. نام، اطلاعات تماس و گزارش دقیق آنچه را که شاهد بوده اند، مستند کنید.
13. شامل شواهد مرتبط:اگر شواهدی مانند عکس، فیلم یا اشیاء فیزیکی در صحنه جمع آوری شده است، آن ها را در گزارش خود بگنجانید. شواهد را به طور دقیق توصیف کنید و نحوه جمع آوری و نگهداری آنها را مستند کنید.
14. تصحیح و ویرایش:قبل از ارسال گزارش خود، آن را به دقت تصحیح کنید تا هرگونه خطا یا تناقض وجود داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات دقیق، کامل و به درستی سازماندهی شده است.
پیروی از این نکات گام به گام به شما کمک می کند تا یک گزارش جامع و حرفه ای پلیس بنویسید که به طور دقیق حادثه را مستند کند.
3 انتشارات مرجع معتبر برتر:
- «نوشتن گزارش‌های پلیس مؤثر: راهنمای جامع» – این نشریه راهنمایی‌های دقیقی را در مورد نوشتن گزارش‌های پلیس، از جمله نکاتی در مورد سازمان، استفاده از زبان، و مستندسازی شواهد ارائه می‌کند.
- “راهنمای افسر پلیس برای نوشتن گزارش های موثر” – این راهنما به طور خاص برای افسران مجری قانون طراحی شده است و توصیه های عملی در مورد نوشتن گزارش های واضح و مختصر پلیس ارائه می دهد.
- “راهنمای نوشتن گزارش پلیس” – این راهنما توسط بسیاری از سازمان های مجری قانون به عنوان مرجعی برای نوشتن گزارش های پلیس استفاده می شود. جنبه‌های مختلف گزارش‌نویسی، از جمله قالب‌بندی، استفاده از زبان و ساختار گزارش را پوشش می‌دهد.
این نشریات معتبر بینش ها و رهنمودهای ارزشمندی را برای افسران مجری قانون در مورد چگونگی نوشتن گزارش های پلیس موثر ارائه می دهد.
