نحوه نوشتن یک قرارداد تجاری: نکته 15 مرحله 35
نوشتن یک قرارداد تجاری یک گام اساسی در ایجاد یک توافق نامه الزام آور قانونی بین دو یا چند طرف است. چه صاحب کسب و کار، چه فریلنسر یا درگیر هر نوع ترتیبات حرفه ای باشید، درک نحوه نوشتن یک قرارداد تجاری برای محافظت از منافع شما و اطمینان از شفافیت در قرارداد بسیار مهم است. در این راهنمای جامع، ما با ارائه 15 مرحله و 35 نکته برای ایجاد یک سند خوب و قابل اجرا، شما را در فرآیند نوشتن قرارداد تجاری راهنمایی خواهیم کرد.
مرحله 1: طرف های درگیر را تعریف کنید
اولین قدم در نوشتن یک قرارداد تجاری، شناسایی و تعریف واضح طرف های درگیر است. نام قانونی، آدرس و اطلاعات تماس آنها را درج کنید. اگر طرفین نماینده شرکت ها یا سازمان ها هستند، نام رسمی و آدرس ثبت شده آنها را ذکر کنید.
مرحله 2: هدف قرارداد را بیان کنید
هدف قرارداد را به وضوح بیان کنید. این بخش باید توضیح دهد که توافق به دنبال چه چیزی است و هر یک از طرفین تحت شرایط قرارداد موظف به انجام چه کارهایی هستند. هنگام توصیف هدف، مشخص و مختصر باشید.
مرحله 3: شرایط و ضوابط را مشخص کنید
در این بخش، شرایط و ضوابطی را که هر دو طرف موافق رعایت آن هستند، توضیح دهید. شامل جزئیاتی مانند شرایط پرداخت، زمان‌بندی تحویل، انتظارات عملکرد، استانداردهای کیفیت، و هر ماده مرتبط دیگری که حقوق و تعهدات هر یک از طرفین را تعریف می‌کند.
مرحله ۴: شرایط پرداخت را مشخص کنید
شرایط پرداخت در هر قرارداد تجاری بسیار مهم است. میزان و زمان پرداخت‌ها، روش‌های پرداخت پذیرفته‌شده، جریمه‌های تأخیر پرداخت (در صورت وجود)، و هرگونه ترتیبات مالی دیگری که نیاز به رسیدگی دارد را به وضوح بیان کنید.
مرحله 5: موارد تحویلی را تعریف کنید
اگر قرارداد شما شامل تحویل کالا یا خدمات می شود، مهم است که به وضوح آنچه را که انتظار می رود به عنوان قابل تحویل تعریف کنید. کمیت ها، مشخصات، استانداردهای کیفیت، جدول زمانی، و هر گونه جزئیات مرتبط دیگر مربوط به محصولات تحویلی را مشخص کنید.
مرحله 6: شامل موارد محرمانه و عدم افشای اطلاعات
اگر قرارداد شامل اطلاعات حساس یا اسرار تجاری باشد، ضروری است که شامل بندهای محرمانه و عدم افشا باشد. این بندها از اطلاعات محرمانه هر دو طرف محافظت می کند و عواقب هر گونه نقض را مشخص می کند.
مرحله 7: حقوق مالکیت معنوی را بررسی کنید
اگر قرارداد شما شامل مالکیت معنوی، مانند حق چاپ، علائم تجاری، یا حق ثبت اختراع است، توجه به این حقوق در توافقنامه بسیار مهم است. مشخص کنید که چه کسی مالکیت را حفظ می کند، چگونه می توان از مالکیت معنوی استفاده کرد، و هرگونه ترتیبات مجوز یا حق امتیاز.
مرحله 8: مکانیسم‌های حل اختلاف را لحاظ کنید
برای جلوگیری از اختلافات قانونی احتمالی، عاقلانه است که بخشی را در مورد مکانیسم های حل اختلاف لحاظ کنید. این می تواند شامل روش هایی مانند مذاکره، میانجی گری یا داوری باشد. اقداماتی که در صورت بروز اختلاف و نحوه حل آن باید انجام شود را به وضوح بیان کنید.
مرحله 9: درج بند فسخ
یک بند فسخ شرایطی را بیان می کند که تحت آن هر یک از طرفین می توانند قرارداد را فسخ کنند. مفاد فسخ زودهنگام، نقض قرارداد، یا سایر شرایطی که ممکن است ضامن خاتمه قرارداد قبل از تکمیل آن باشد را شامل شود.
مرحله 10: قانون حاکم را تعریف کنید
مشخص کنید که قوانین حوزه قضایی بر تفسیر و اجرای قرارداد حاکم است. این امر به ویژه در صورتی مهم است که طرفین درگیر در کشورها یا ایالت های مختلف باشند.
مرحله 11: به دنبال مشاوره حقوقی باشید
در حالی که امکان نوشتن یک قرارداد تجاری بدون کمک حقوقی وجود دارد، برای اطمینان از اینکه قرارداد شما از نظر قانونی معتبر و قابل اجرا است، به دنبال مشاوره حقوقی بسیار توصیه می شود. یک وکیل متخصص در قانون قرارداد می تواند راهنمایی های ارزشمندی ارائه دهد و به شما کمک کند تا از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
مرحله ۱۲: از زبان واضح و مختصر استفاده کنید
هنگام تنظیم پیش نویس قرارداد تجاری خود، از زبان واضح و مختصر استفاده کنید تا از ابهام یا سردرگمی جلوگیری کنید. از استفاده از اصطلاحات یا اصطلاحات بسیار فنی که ممکن است برای همه طرف های درگیر به راحتی قابل درک نباشد خودداری کنید.
مرحله 13: مرور و بازبینی
قبل از نهایی کردن قرارداد تجاری خود، آن را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید که تمام شرایط و ضوابط به طور دقیق منعکس شده است. هرگونه اظهارات مبهم یا متناقض را بازبینی کنید و مطمئن شوید که قرارداد با نیات همه طرف های درگیر مطابقت دارد.
مرحله ۱۴: قرارداد را امضا کرده و تاریخ آن را تعیین کنید
هنگامی که از نسخه نهایی قرارداد تجاری خود راضی هستید، مهم است که همه طرفین سند را امضا کرده و تاریخ آن را امضا کنند.nt. این به معنای موافقت آنها با رعایت شرایط و ضوابط مندرج در قرارداد است.
مرحله 15: کپی ها را برای همه طرفین نگه دارید
اطمینان حاصل کنید که نسخه هایی از قرارداد امضا شده را به همه طرف های درگیر ارائه دهید. برای هر یک از طرفین ضروری است که یک نسخه برای سوابق و مراجع بعدی خود داشته باشند.
35 نکته برای نوشتن یک قرارداد تجاری:
- برای جلوگیری از ابهام، در زبان خود دقیق و دقیق باشید.
- هنگام تشریح شرایط و ضوابط، از نقاط گلوله یا لیست‌های شماره‌دار برای وضوح استفاده کنید.
- هر گونه شرایط فنی یا اصطلاحات خاص صنعت مورد استفاده در قرارداد را تعریف کنید.
- اطمینان حاصل کنید که همه طرفین دارای ظرفیت قانونی برای انعقاد قرارداد هستند.
- شامل بندهایی که از منافع شما محافظت می کند، مانند غرامت یا محدودیت مسئولیت.
- اگر اطلاعات حساسی در کار است، یک توافقنامه محرمانه را در نظر بگیرید.
- هر گونه ضمانت نامه یا تضمین ارائه شده توسط هر یک از طرفین را به وضوح بیان کنید.
- هر گونه الزامات بیمه را در صورت وجود مشخص کنید.
- اگر در مورد جنبه های حقوقی قرارداد مطمئن نیستید با یک وکیل مشورت کنید.
- مقررات مربوط به رویدادهای فورس ماژور (شرایط غیرقابل پیش‌بینی خارج از کنترل) را لحاظ کنید.
- در صورت امکان، مفاد قرارداد فرعی یا واگذاری قرارداد را لحاظ کنید.
- در صورت لزوم، هرگونه قرارداد انحصاری یا غیررقابتی را به وضوح تعریف کنید.
- از سرفصل ها و عنوان های فرعی برای سازماندهی بخش های مختلف قرارداد استفاده کنید.
- شامل بندی که اجازه اصلاحات یا اصلاحات را با رضایت کتبی همه طرف‌های درگیر می‌دهد.
- به ریسک‌ها و بدهی‌های بالقوه مرتبط با قرارداد رسیدگی کنید.
- یک بند توافق کامل را شامل شود که بیان می کند قرارداد کتبی جایگزین هر توافق شفاهی یا کتبی قبلی است.
- یک شرط قابل تفکیک را در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که اگر بخشی از قرارداد نامعتبر تلقی شود، بقیه قابل اجرا باقی بماند.
- یک بند در مورد حل و فصل اختلاف لحاظ کنید که صلاحیت قضایی و محل برگزاری هر گونه رسیدگی قانونی را مشخص کنید.
- تاریخ اجرایی شدن قرارداد را به وضوح بیان کنید.
- حتی پس از فسخ قرارداد، مقرراتی را برای محرمانه بودن لحاظ کنید.
- اگر قرارداد یکبار مصرف نیست، مدت زمان قرارداد را مشخص کنید.
- دوره های اخطار فسخ مورد نیاز هر یک از طرفین را به وضوح بیان کنید.
- اگر قرارداد به چند زبان ترجمه شده است، بند مربوط به زبان حاکم را لحاظ کنید.
- اطمینان حاصل کنید که همه طرف‌ها صلاحیت امضای قرارداد را از طرف نهادهای مربوطه خود دارند.
- به هرگونه الزامات انطباق مقررات مربوط به قرارداد رسیدگی کنید.
- در صورت لزوم، مقرراتی را برای عدم درخواست کارمندان یا مشتریان لحاظ کنید.
- در صورت وجود، نقاط عطف یا اقساط پرداخت را به وضوح تعریف کنید.
- نحوه حل و فصل اختلافات بر سر تفسیر قرارداد را مشخص کنید.
- از زبانی واضح و ساده استفاده کنید تا قرارداد برای همه طرف‌های درگیر به راحتی قابل درک باشد.
- در نظر بگیرید که شامل یک بند عدم چشم پوشی مبنی بر اینکه عدم اجرای هر یک از مقررات حقوق اجرایی آینده را نادیده می گیرد.
- در مورد قراردادهای بین‌المللی که نظام‌های حقوقی مختلف را در بر می‌گیرند، مقرراتی را برای قانون حاکم لحاظ کنید.
- در مورد شرایط یک طرفه یا غیرمنصفانه که ممکن است قرارداد را در برخی از حوزه‌های قضایی غیرقابل اجرا کند محتاط باشید.
- اطمینان حاصل کنید که همه طرفین فرصتی برای بررسی و دریافت مشاوره حقوقی قبل از امضای قرارداد داشته اند.
- کلیه ارتباطات مربوط به مذاکرات و بازبینی قرارداد را ثبت کنید.
- قراردادهای خود را به طور مرتب بررسی و به روز کنید تا مطمئن شوید که مرتبط و مطابق با قوانین یا شرایط در حال تغییر هستند.
3 انتشارات مرجع معتبر/نام دامنه:
- Nolo.com: Nolo یک وب سایت حقوقی قابل اعتماد است که اطلاعات و منابع جامعی را در مورد موضوعات مختلف حقوقی، از جمله قراردادها و قانون تجارت ارائه می دهد. توصیه های تخصصی و راهنمایی های عملی برای نوشتن قراردادهای تجاری موثر ارائه می دهد.
- LegalZoom.com: LegalZoom یک پلت فرم آنلاین محبوب است که خدمات و منابع حقوقی را به افراد و مشاغل ارائه می دهد. وب‌سایت آنها بینش‌های ارزشمندی را در مورد پیش‌نویس قرارداد ارائه می‌دهد و الگوهای قراردادی قابل تنظیم را برای کمک به کاربران برای ایجاد قراردادهای خود ارائه می‌دهد.
- انجمن وکلای آمریکا (ABA): ABA یک سازمان حرفه ای برای وکلا در ایالات متحده است. وب سایت آنها اطلاعات حقوقی فراوانی از جمله مقالات، راهنماها و منابع مربوط به قانون قرارداد را ارائه می دهد. تخصص و اقتدار ABA آن را به منبعی قابل اعتماد برای درک پیچیدگی های نوشتن قراردادهای تجاری تبدیل کرده است.
این منابع معتبر اطلاعات و راهنمایی های قابل اعتماد ارائه می دهندn نوشتن قراردادهای تجاری، اطمینان از دقیق و به روز بودن اطلاعات ارائه شده در این پاسخ.
