چگونه یک یادداشت تشکر بنویسیم مصاحبه (با مثال)
نوشتن یادداشت تشکر پس از مصاحبه نه تنها یک حرکت مودبانه است، بلکه به شما کمک می کند تا از سایر نامزدها متمایز شوید. این نشان دهنده قدردانی شما از فرصت مصاحبه است و به شما این امکان را می دهد که علاقه خود را در این موقعیت تکرار کنید. ایجاد یک یادداشت تشکر که به خوبی نوشته شده است مستلزم دقت و توجه به جزئیات است. در این راهنمای جامع، دستورالعمل‌های گام به گام در مورد نحوه نوشتن یک یادداشت تشکر موثر همراه با مثال‌هایی برای کمک به شما برای شروع ارائه خواهیم کرد.
فهرست محتوا
- چرا باید یادداشت تشکر بفرستید؟
- چه زمانی باید یادداشت تشکر را ارسال کنید؟
- چه چیزی را باید در یادداشت تشکر قرار دهید؟
- چگونه یادداشت سپاسگزاری خود را ساختار دهید
- نمونه مصاحبه با تشکر از شما
- نکاتی برای نوشتن یادداشت تشکر موثر
- اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کنید
- نتیجه گیری
1. چرا باید یادداشت تشکر بفرستید؟
ارسال یادداشت تشکر پس از مصاحبه چندین هدف را دنبال می کند:
الف) ابراز قدردانی: به شما امکان می دهد از وقت و توجه مصاحبه کننده قدردانی کنید.
ب) تقویت علاقه شما: یک یادداشت تشکر خوش ساخت می تواند بر اشتیاق شما برای موقعیت و شرکت تأکید کند.
ج) تأثیر ماندگار: با ارسال یک یادداشت تشکر متفکرانه، می توانید در میان سایر نامزدهایی که ممکن است این مرحله را نادیده گرفته باشند، متمایز شوید.
د) ادامه مکالمه: فرصتی برای تکرار نکات مهم مطرح شده در طول مصاحبه و پرداختن به اطلاعات اضافی یا سوالاتی که ممکن است بعد از آن مطرح شده باشد را فراهم می کند.
2. چه زمانی باید یادداشت تشکر را بفرستید؟
هنگام ارسال یادداشت تشکر پس از مصاحبه، زمان بسیار مهم است. در حالت ایده‌آل، باید سعی کنید آن را ظرف 24 تا 48 ساعت پس از مصاحبه ارسال کنید، در حالی که تعامل شما هنوز در ذهن مصاحبه‌گر تازه است. ارسال سریع آن، حرفه ای بودن و توجه شما به جزئیات را نشان می دهد.
3. چه چیزی را باید در یادداشت تشکر بگنجانید؟
هنگام نوشتن یک یادداشت تشکر، چندین عنصر کلیدی وجود دارد که باید شامل شود:
الف) احوالپرسی شخصی: مصاحبه کننده را با نام خطاب کنید و از یک سلام حرفه ای استفاده کنید.
ب) سپاسگزاری کنید: یادداشت خود را با ابراز قدردانی از فرصت مصاحبه آغاز کنید.
ج) نکات مهم را مرور کنید: به طور خلاصه به جنبه های خاصی از مصاحبه که برای شما متمایز بود یا هر یک از شرایط کلیدی که دارید اشاره کنید.
د) تکرار علاقه: بر علاقه مداوم خود به موقعیت و شرکت تأکید کنید.
ه) آدرس دادن به اطلاعات یا سؤالات اضافی: اگر سؤالات بعدی یا اطلاعاتی در طول مصاحبه مطرح شد، آنها را در یادداشت تشکر خود مطرح کنید.
و) سخنان پایانی: یادداشت خود را با یک خاتمه مودبانه، مانند «با احترام» یا «با احترام»، و سپس نام کامل و اطلاعات تماس خود پایان دهید.
4. چگونه یادداشت تشکری خود را ساختار دهید
برای اطمینان از اینکه یادداشت تشکر شما به خوبی سازماندهی شده و به راحتی قابل خواندن است، این ساختار پیشنهادی را دنبال کنید:
الف) پاراگراف آغازین: با یک احوالپرسی شخصی شروع کنید و از فرصت مصاحبه ابراز قدردانی کنید.
ب) پاراگراف های بدن: از یک یا دو پاراگراف برای جمع بندی نکات مهمی که در طول مصاحبه بحث شده است، استفاده کنید، علاقه خود را مجدداً بیان کنید، و به هرگونه اطلاعات یا سؤال اضافی بپردازید.
ج) پاراگراف پایانی: با یک پایان مودبانه پایان دهید، قدردانی خود را مجدداً بیان کنید و اطلاعات تماس خود را ارائه دهید.
5. نمونه مصاحبه تشکر
در اینجا دو نمونه از یادداشت های تشکر از مصاحبه آورده شده است تا به شما ایده ای در مورد چگونگی ساختار خود را ارائه دهد:
مثال 1: عزیز [نام مصاحبه]،
می‌خواستم لحظه‌ای وقت بگذارم و از دیدار امروز با من صمیمانه تشکر کنم. واقعا لذت بخش بود که در مورد [موقعیت] در [شرکت] صحبت کردم. من به ویژه در مورد فرصتی که [به جنبه خاصی از موقعیت یا شرکتی که برجسته بود اشاره کنم] هیجان زده بودم.
گفتگوی ما بیشتر علاقه مرا برای پیوستن به [شرکت] تقویت کرد. من مطمئن هستم که مهارت ها و تجربه من در [شرایط مربوطه] به من کمک می کند تا سهم ارزشمندی در تیم داشته باشم. از زمانی که برای پاسخ دادن به سؤالات من در مورد [موضوع خاص مورد بحث] صرف کردید، قدردانی می کنم و این فقط اشتیاق من را برای این فرصت تقویت کرد.
لطفاً در صورت وجود هر گونه جزئیات یا اطلاعات اضافی که مایلید ارائه کنم، با خیال راحت تماس بگیرید. باز هم از شما بابت وقت و توجه شما سپاسگزارم.
ارادتمند، [نام شما] [اطلاعات تماس]
مثال 2: عزیز [نام مصاحبه]،
می‌خواستم از فرصتی که برای مصاحبه برای [مقام] در [جشرکت]. گفتگوی دیروز ما بیشتر علاقه مرا برای پیوستن به تیم شما تقویت کرد. کار نوآورانه‌ای که در [شرکت] انجام می‌شود واقعاً الهام‌بخش است، و من مشتاق هستم تا مهارت‌ها و تخصص خود را در چنین محیط هیجان‌انگیزی سهیم کنم.
من به ویژه تحت تاثیر تاکید بر [ذکر جنبه خاص مصاحبه یا شرکت] قرار گرفتم. این کاملاً با تجربه من در [مدرک تحصیلی مرتبط] مطابقت دارد، و من معتقدم که مناسب خواهد بود. بحث ما در مورد [موضوع خاص مورد بحث] روشنگر بود، و من از فرصتی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد [اطلاعات مرتبط] قدردانی کردم.
یک بار دیگر از اینکه درخواست من را در نظر گرفتید متشکرم. من مشتاقانه منتظر امکان همکاری با یکدیگر و کمک به موفقیت [شرکت] هستم. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، لطفا با من تماس بگیرید.
با احترام، [نام شما] [اطلاعات تماس]
6. نکاتی برای نوشتن یادداشت تشکر موثر
برای اطمینان از تاثیرگذاری یادداشت تشکر، این نکات را در نظر بگیرید:
الف) هر یادداشت را شخصی کنید: یادداشت تشکر خود را طوری تنظیم کنید که منعکس کننده نکات خاصی باشد که در طول مصاحبه یا هر گونه ارتباط شخصی ایجاد شده مورد بحث قرار گرفته است.
ب) مختصر باشید: یادداشت خود را مختصر و متمرکز نگه دارید و هدف آن بیش از یک صفحه نباشد.
ج) با دقت تصحیح کنید: قبل از ارسال یادداشت خود را از نظر غلط املایی یا گرامری دوباره بررسی کنید.
د) ارسال یادداشت های فردی: اگر با چند نفر مصاحبه کرده اید، یک یادداشت تشکر شخصی برای هر فرد ارسال کنید.
ه) از زبان حرفه ای استفاده کنید: لحن حرفه ای را در سراسر یادداشت خود حفظ کنید و از زبان عامیانه یا بیش از حد معمولی خودداری کنید.
7. اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کنید
هنگام نوشتن یک مصاحبه تشکر، حتما از این اشتباهات رایج اجتناب کنید:
الف) ارسال یک یادداشت عمومی: هر یادداشت تشکر را طوری تنظیم کنید که منعکس کننده مصاحبه خاص و افرادی باشد که با آنها تعامل داشتید.
ب) انتظار طولانی: یادداشت تشکر خود را فوراً ارسال کنید تا اطمینان حاصل کنید که در حالی که مصاحبه شما هنوز در ذهن مصاحبه کننده است، ارسال می شود.
ج) ایجاد همه چیز در مورد شما: در حالی که ابراز علاقه و صلاحیت های خود مهم است، ارزش شرکت و موقعیت خود را نیز تصدیق کنید.
د) بی توجهی به تصحیح: اشتباهات املایی یا گرامری می تواند از حرفه ای بودن یادداشت شما بکاهد، بنابراین قبل از ارسال با دقت تصحیح کنید.
8. نتیجه گیری
نوشتن یک مصاحبه تشکر و قدردانی می تواند تاثیری ماندگار بر مصاحبه کننده بگذارد و شانس شما را برای یافتن شغل افزایش دهد. با ابراز قدردانی، ابراز علاقه مجدد، و پاسخ به هرگونه اطلاعات یا سؤال اضافی، حرفه ای بودن و توجه به جزئیات را نشان می دهید. به یاد داشته باشید که هر یادداشت را شخصی کنید، آنها را مختصر نگه دارید و قبل از ارسال به دقت تصحیح کنید. از اشتباهات رایج مانند ارسال یادداشت های عمومی یا انتظار طولانی برای ارسال آنها اجتناب کنید. با در نظر گرفتن این رهنمودها، اکنون برای نوشتن یک یادداشت تشکر موثر برای نوشتن یک مصاحبه موثر که شما را از سایر نامزدها متمایز می کند، مجهز شده اید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه استفاده شده:
- تعادل مشاغل – www.thebalancecareers.com
- راهنمای شغلی در واقع – www.indeed.com/career-advice
- مشاوره شغلی هیولا – www.monster.com/career-advice
