براساس www.iAsk. ai از موتور جستجوی Ai بپرسید:

نحوه پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت (2022) – 31 نکته

Microsoft Teams یک پلت فرم همکاری محبوب است که به کاربران امکان می دهد از طریق تماس های ویدیویی، تماس های صوتی و چت با همکاران، دوستان و خانواده خود ارتباط برقرار کرده و با آنها همکاری کنند. اگر در تیم های مایکروسافت تازه کار هستید یا می خواهید مطمئن شوید که به درستی به یک جلسه ملحق شده اید، در اینجا 31 نکته درباره نحوه پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت در سال 2022 آورده شده است.

فهرست مطالب

1. درک تیم های مایکروسافت
2. آمادگی قبل از پیوستن به جلسه
3. پیوستن به جلسه روی دسکتاپ
4. پیوستن به جلسه از طریق تلفن همراه
5. عیب یابی مشکلات رایج

درک تیم های مایکروسافت

قبل از اینکه به مراحل ملحق شدن به جلسه تیم های مایکروسافت بپردازیم، درک برخی مفاهیم کلیدی و اصطلاحات مرتبط با پلتفرم ضروری است.

1. Microsoft Teams چیست؟

Microsoft Teams یک پلتفرم ارتباط و همکاری یکپارچه است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این ویژگی‌هایی مانند جلسات ویدیویی، همکاری مبتنی بر چت، ذخیره‌سازی فایل و یکپارچه‌سازی برنامه‌ها را در یک مرکز برای کار تیمی ترکیب می‌کند.

2. جلسه تیم های مایکروسافت چیست؟

جلسه تیم های مایکروسافت یک گردهمایی آنلاین است که در آن شرکت کنندگان می توانند با استفاده از ویژگی های کنفرانس صوتی و تصویری ارتباط برقرار کنند. جلسات را می توان از قبل برنامه ریزی کرد یا به صورت خود به خود شروع کرد و به شرکت کنندگان اجازه می دهد در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند.

3. نقش های مختلف در یک جلسه تیم ها چیست؟

در جلسه تیم های مایکروسافت، چندین نقش با سطوح مختلف مجوز وجود دارد:

• سازمان دهنده: شخصی که جلسه را برنامه ریزی و مدیریت می کند.
• ارائه‌کننده: شرکت‌کننده‌ای که می‌تواند صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارد یا محتوای خود را در طول جلسه ارائه دهد.
• حضور: شرکت‌کننده‌ای که به جلسه می‌پیوندد اما از امتیاز ارائه‌کننده برخوردار نیست.

آماده شدن قبل از پیوستن به جلسه

قبل از پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت، مهم است که مطمئن شوید همه چیز را به درستی تنظیم کرده اید تا یک تجربه یکپارچه داشته باشید.

4. Microsoft Teams

را نصب کنید
اگر قبلاً این کار را نکرده اید، برنامه Microsoft Teams را دانلود و بر روی دستگاه خود نصب کنید. می توانید برنامه رسمی را در وب سایت مایکروسافت یا در فروشگاه برنامه دستگاه خود بیابید.

5. وارد Microsoft Teams

شوید
برنامه Microsoft Teams را راه اندازی کنید و با حساب مایکروسافت یا حساب محل کار/مدرسه خود وارد شوید. اگر حساب کاربری ندارید، می توانید به صورت رایگان آن را ایجاد کنید.

6. صدا و تصویر خود را آزمایش کنید

برای اطمینان از تجربه یک جلسه روان، تنظیمات صوتی و تصویری خود را قبل از پیوستن به جلسه آزمایش کنید. به منوی تنظیمات در تیم های مایکروسافت بروید و به بخش «دستگاه ها» بروید. در اینجا می توانید دستگاه های صوتی و تصویری خود را انتخاب و تست کنید.

7. اتصال اینترنت خود را بررسی کنید

اتصال به اینترنت پایدار برای یک جلسه موفق تیم های مایکروسافت بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که به یک شبکه قابل اعتماد متصل هستید و سرعت اینترنت شما برای ویدئو کنفرانس کافی است.

8. با کنترل های جلسه

آشنا شوید
قبل از ملحق شدن به یک جلسه، لحظه ای با کنترل های مختلف موجود در جلسه تیم های مایکروسافت آشنا شوید. این کنترل‌ها عبارتند از: بی‌صدا/لغو میکروفون، روشن/خاموش کردن دوربین، اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و موارد دیگر.

پیوستن به جلسه در دسکتاپ

اکنون بیایید مراحل پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت را در رایانه رومیزی طی کنیم.

9. پیوستن از برگه تقویم

• برنامه Microsoft Teams را روی دسکتاپ خود باز کنید.
• بر روی برگه “تقویم” واقع در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
• جلسه ای را که می خواهید به آن بپیوندید پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
• برای ورود به جلسه، روی دکمه “پیوستن” کلیک کنید.

10. پیوستن از پیوند جلسه

• اگر پیوند جلسه را از طریق ایمیل یا چت دریافت کرده اید، روی آن کلیک کنید.
• پیوند در مرورگر وب پیش‌فرض شما باز می‌شود.
• در صفحه وب، روی پیوند “به جای آن در وب بپیوندید” کلیک کنید.
• در صورت درخواست، با حساب Microsoft یا حساب کار/مدرسه خود وارد شوید.
• پس از ورود به سیستم، به جلسه هدایت خواهید شد.

11. پیوستن از یک اعلان Teams

• اگر اعلان Teams درباره جلسه آینده دریافت کردید، روی آن کلیک کنید.
• اعلان در برنامه Teams باز می شود.
• برای ورود به جلسه، روی دکمه “پیوستن” کلیک کنید.

12. پیوستن به عنوان مهمان

• اگر بدون حساب مایکروسافت به عنوان مهمان به جلسه می‌پیوندید، دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط سازمان‌دهنده جلسه را دنبال کنید.
• به طور معمول، شما این کار را خواهید کردیک دعوت نامه ایمیل با پیوندی برای پیوستن به جلسه دریافت کنید.
• روی پیوند کلیک کنید و هرگونه درخواست اضافی را برای پیوستن به عنوان مهمان دنبال کنید.

13. استفاده از گزینه های صوتی و تصویری

• پس از پیوستن به جلسه، می‌توانید تنظیمات برگزیده صوتی و تصویری خود را انتخاب کنید.
• به طور پیش‌فرض، میکروفون و دوربین شما ممکن است خاموش باشند.
• روی نمادهای مربوطه در کنترل‌های جلسه کلیک کنید تا در صورت نیاز فعال شوند.

14. استفاده از چت در طول جلسه

• در طول جلسه تیم های Microsoft، می توانید از ویژگی چت برای ارسال پیام به سایر شرکت کنندگان استفاده کنید.
• روی نماد چت در کنترل‌های جلسه کلیک کنید تا پانل گپ باز شود.
• پیام خود را تایپ کنید و برای ارسال آن Enter را فشار دهید.

پیوستن به جلسه از طریق تلفن همراه

اگر ترجیح می دهید از دستگاه تلفن همراه خود به جلسه تیم های مایکروسافت بپیوندید، این مراحل را دنبال کنید:

15. پیوستن از برنامه Teams

• برنامه Microsoft Teams را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید.
• روی برگه “تقویم” در پایین صفحه ضربه بزنید.
• جلسه ای را که می خواهید به آن بپیوندید پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید.
• برای ورود به جلسه، روی دکمه “پیوستن” ضربه بزنید.

16. پیوستن از پیوند جلسه

• اگر پیوند جلسه را در دستگاه تلفن همراه خود دریافت کرده اید، روی آن ضربه بزنید.
• پیوند در مرورگر وب پیش‌فرض شما یا برنامه Teams باز می‌شود.
• در صورت درخواست، با حساب Microsoft یا حساب کار/مدرسه خود وارد شوید.
• پس از ورود به سیستم، به جلسه هدایت خواهید شد.

17. پیوستن به عنوان مهمان

• اگر بدون حساب مایکروسافت به عنوان مهمان به آن ملحق می شوید، دستورالعمل های ارائه شده توسط سازمان دهنده جلسه را دنبال کنید.
• معمولاً، یک دعوت نامه ایمیل با پیوندی برای پیوستن به جلسه دریافت می کنید.
• روی پیوند ضربه بزنید و هرگونه درخواست اضافی را برای پیوستن به عنوان مهمان دنبال کنید.

18. استفاده از گزینه های صوتی و تصویری

• همانند تجربه دسکتاپ، می‌توانید تنظیمات صوتی و تصویری خود را در دستگاه همراه خود تنظیم کنید.
• روی نمادهای مربوطه در کنترل‌های جلسه ضربه بزنید تا میکروفون و دوربین خود را فعال/غیرفعال کنید.

19. استفاده از چت در طول جلسه

• در دستگاه‌های تلفن همراه، می‌توانید از ویژگی چت در طول جلسه تیم‌های Microsoft نیز استفاده کنید.
• روی نماد چت در کنترل‌های جلسه ضربه بزنید تا پانل گپ باز شود.
• پیام خود را تایپ کنید و روی “ارسال” ضربه بزنید تا آن را با سایر شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید.

عیب یابی مشکلات رایج

مواجه شدن با مشکلات هنگام پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت غیر معمول نیست. در اینجا چند نکته رایج عیب یابی آورده شده است:

20. اتصال اینترنت خود را بررسی کنید

اطمینان حاصل کنید که اتصال اینترنت پایداری دارید. در صورت نیاز، به شبکه دیگری سوئیچ کنید یا روتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

21. Microsoft Teams

را مجددا راه اندازی کنید
اگر با Microsoft Teams مشکل دارید، برنامه را ببندید و دوباره باز کنید. این می تواند به رفع اشکالات جزئی یا مشکلات مربوط به نرم افزار کمک کند.

22. تیم های مایکروسافت

را به روز کنید
مطمئن شوید که آخرین نسخه Microsoft Teams را روی دستگاه خود نصب کرده اید. به روز رسانی ها اغلب شامل رفع اشکال و بهبودهایی هستند که می توانند مشکلات شناخته شده را برطرف کنند.

23. تست دستگاه های صوتی و تصویری

بررسی کنید که دستگاه های صوتی و تصویری شما به درستی کار می کنند. بررسی کنید که آیا آنها به درستی متصل هستند، در تنظیمات دستگاه فعال هستند و توسط سایر برنامه ها استفاده نمی شوند.

24. حافظه پنهان و فایل های موقت

را پاک کنید
پاک کردن حافظه پنهان و فایل‌های موقت برنامه Microsoft Teams می‌تواند به حل مشکلات مربوط به عملکرد کمک کند. برای اطلاع از نحوه پاک کردن حافظه پنهان در دستگاه خاص خود، به مستندات رسمی تیم های مایکروسافت مراجعه کنید.

25. دستگاه خود را راه اندازی مجدد کنید

گاهی اوقات یک راه اندازی مجدد ساده می تواند مشکلات فنی مختلفی را برطرف کند. رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود را مجدداً راه اندازی کنید و سپس سعی کنید دوباره به جلسه بپیوندید.

26. با پشتیبانی IT خود تماس بگیرید

اگر نمی‌توانید به تنهایی مشکل را حل کنید، با پشتیبانی IT سازمان خود تماس بگیرید یا برای راهنمایی بیشتر با پشتیبانی مایکروسافت تماس بگیرید.

3 نشریه مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:

1. پشتیبانی مایکروسافت – اسناد و منابع رسمی پشتیبانی ارائه شده توسط مایکروسافت برای تیم‌های مایکروسافت.
2. وبلاگ تیم‌های مایکروسافت – وبلاگ رسمی تیم‌های مایکروسافت که به‌روزرسانی‌ها، نکات و بهترین روش‌ها را برای استفاده از این پلتفرم ارائه می‌دهد.
3. انجمن مایکروسافت – یک پلتفرم مبتنی بر جامعه که در آن کاربران می‌توانند سؤال بپرسند، دانش را به اشتراک بگذارند، و راه‌حل‌های مرتبط با محصولات و خدمات Microsoft را بیابند.

این منابع معتبر برای جمع آوری اطلاعات دقیق و به روز در مورد پیوستن به جلسات تیم های مایکروسافت در سال 2022 استفاده شد.