مقدمه
تماس گرفتن با کسی که خیلی خوب یا اصلا نمی شناسید می تواند کاری دلهره آور باشد. خواه نیاز به پرس و جوی تجاری داشته باشید، درخواست لطف کنید یا صرفاً بخواهید ارتباط برقرار کنید، مهم است که با درایت و احترام به گفتگو بپردازید. در این راهنمای جامع، ما سه راه موثر برای تماس با کسی که خیلی خوب یا اصلاً نمی‌شناسید را بررسی خواهیم کرد. این روش ها به شما کمک می کند تا مکالمه اولیه را طی کنید و رابطه مثبتی با طرف مقابل ایجاد کنید.
1. خود را واضح و مختصر معرفی کنید
هنگام تماس با کسی که به خوبی نمی شناسید، بسیار مهم است که خود را به طور واضح و مختصر معرفی کنید. مکالمه را با ذکر نام خود و توضیح اینکه چگونه با اطلاعات تماس آنها مواجه شدید شروع کنید. این شفافیت را ایجاد می‌کند و به طرف مقابل کمک می‌کند تا بفهمد که چرا به سراغ شما می‌روید. علاوه بر این، فراهم کردن زمینه برای تماس شما می تواند گیرنده پیام شما را پذیراتر کند.
در اینجا مثالی از یک مقدمه موثر آورده شده است: «سلام، نام من جان اسمیت است. هنگام تحقیق در مورد شرکای تجاری بالقوه، اطلاعات تماس شما را در وب سایت شرکت شما پیدا کردم. من امروز تماس می‌گیرم تا در مورد یک فرصت همکاری بالقوه گفتگو کنیم.»
با معرفی خود به این روش، حرفه ای بودن را نشان می دهید و از همان ابتدا اهداف خود را به وضوح بیان می کنید.
2. ابراز علاقه کنید و زمینه مشترکرا پیدا کنید
هنگامی که خود را معرفی کردید، ابراز علاقه واقعی به کار یا پیشینه شخص دیگر ضروری است. این می تواند به ایجاد یک ارتباط کمک کند و یک برداشت مثبت ایجاد کند. قبل از برقراری تماس، مدتی را به تحقیق در مورد فرد اختصاص دهید، زیرا این کار به شما امکان می دهد که زمینه های مشترک یا نکات مورد علاقه خود را برای بحث پیدا کنید.
به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که آن شخص اخیراً مقاله‌ای منتشر کرده یا جایزه‌ای را در رشته خود دریافت کرده است، می‌توانید تحسین خود را برای دستاوردهای او ذکر کنید. این نشان می دهد که شما برای یادگیری در مورد کار آنها وقت گذاشته اید و به دستاوردهای آنها احترام می گذارید.
یافتن زمینه های مشترک نیز می تواند با بحث در مورد علایق یا وابستگی های مشترک به دست آید. اگر هر دوی شما به یک سازمان حرفه ای تعلق دارید یا مسیرهای شغلی مشابهی دارید، ذکر این ارتباطات می تواند به ایجاد حس آشنایی و سهولت در طول مکالمه کمک کند.
3. مودب، محترم و هدفمند باشید
هنگام تماس با کسی که خیلی نمی‌شناسید، حفظ رفتار مودبانه و محترمانه در طول مکالمه بسیار مهم است. به یاد داشته باشید که طرف مقابل ممکن است مشغول باشد یا تعهدات دیگری داشته باشد، بنابراین مهم است که مراقب زمان او باشید. در اینجا چند نکته برای اطمینان از یک تعامل مثبت وجود دارد:
- روشن و مختصر باشید: هدف تماس خود را به روشی مستقیم بیان کنید. از سر و کله زدن یا خارج شدن از موضوع خودداری کنید، زیرا این امر می تواند منجر به سردرگمی یا بی علاقگی طرف مقابل شود.
- به طور فعال گوش کنید: به صحبت های طرف مقابل توجه کنید و بر اساس آن پاسخ دهید. با پرسیدن سوالات متفکرانه و ارائه نظرات مرتبط، علاقه واقعی خود را نشان دهید.
- از زبان مناسب استفاده کنید: کلمات خود را با دقت انتخاب کنید و از استفاده از اصطلاحات عامیانه یا اصطلاحاتی که ممکن است برای گیرنده ناآشنا باشد خودداری کنید. واضح صحبت کنید و کلمات خود را برای اطمینان از ارتباط موثر بیان کنید.
- سپاسگزاری کنید: در پایان مکالمه، از زمان و توجه فرد تشکر کنید. ابراز قدردانی نشان دهنده قدردانی از تمایل آنها برای تعامل با شما است، حتی اگر در ابتدا با نام یا درخواست شما آشنا نبودند.
با پیروی از این دستورالعمل‌ها، می‌توانید هنگام تماس با کسی که خیلی خوب یا اصلاً نمی‌شناسید، احساس مثبتی ایجاد کنید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- Harvard Business Review: این نشریه مشهور، بینش‌های ارزشمندی را در مورد موضوعات مختلف مرتبط با تجارت، از جمله استراتژی‌های ارتباطی و ایجاد رابطه ارائه می‌دهد.
- Forbes: فوربس اطلاعات زیادی در مورد شبکه های حرفه ای، آداب معاشرت و تکنیک های ارتباط موثر ارائه می دهد.
- کارآفرین: مجله کارآفرین طیف وسیعی از موضوعات کارآفرینی را پوشش می‌دهد، از جمله نکاتی در مورد ایجاد ارتباطات و شروع گفتگو با مخاطبین جدید.
این منابع معتبر برای ارائه اطلاعات جامع و قابل اعتماد در مورد موضوع تماس با شخصی که خیلی خوب یا اصلاً نمی شناسید، مورد مشورت قرار گرفتند.
