3 روش برای دریافت کپی از فرم های قدیمی W-2
اگر به دلایل مختلف، مانند تسلیم اظهارنامه مالیاتی گذشته یا تأیید سابقه درآمد خود، به کپی از فرم های قدیمی W-2 نیاز دارید، راه های مختلفی وجود دارد که می توانید آنها را دریافت کنید. در اینجا سه روش رایج برای به دست آوردن کپی از فرم های قدیمی W-2 وجود دارد:
1. با کارفرماتان تماس بگیرید
اولین و ساده ترین راه برای دریافت کپی از فرم های قدیمی W-2 این است که مستقیماً با کارفرمایان قبلی خود تماس بگیرید. با تماس با بخش منابع انسانی یا بخش حقوق و دستمزد شرکتی که در آن سال مالیاتی خاصی که برای آن به فرم W-2 نیاز دارید، در آنجا مشغول به کار بوده اید، شروع کنید. اطلاعات شخصی خود، از جمله نام کامل، شماره تامین اجتماعی و سال(های) مالیاتی را که برای آنها به فرم W-2 نیاز دارید، ارائه دهید.
اکثر شرکت ها سوابق اسناد مالیاتی کارکنان را برای مدت معینی نگهداری می کنند، معمولاً سه تا هفت سال. بخش منابع انسانی یا حقوق و دستمزد باید بتواند فرم قدیمی W-2 شما را بازیابی کند و یک کپی در اختیار شما قرار دهد. اگر شرکت تحت ادغام یا ادغام قرار گرفته است، ضروری است با نهاد کارفرمای فعلی که مسئول مدیریت سوابق کارکنان است تماس بگیرید.
در برخی موارد، کسب و کارهای کوچک یا شرکت هایی که تعطیل شده اند ممکن است به راحتی قابل دسترسی نباشند. اگر نمی توانید با کارفرمای قبلی خود تماس بگیرید، به روش بعدی بروید.
2. درخواست از IRS
اگر نمی توانید فرم قدیمی W-2 خود را از کارفرمای خود دریافت کنید، می توانید یک نسخه از آن را مستقیماً از خدمات درآمد داخلی (IRS) درخواست کنید. IRS پرونده تمام اسناد مالیاتی ثبت شده توسط کارفرمایان را نگه می دارد و می تواند رونوشت دستمزد و درآمد را به شما ارائه دهد که شامل اطلاعات فرم های W-2 شما است.
برای درخواست رونوشت دستمزد و درآمد از IRS، چندین گزینه دارید:
آ. درخواست آنلاین: از وب‌سایت IRS به نشانی www.irs.gov دیدن کنید و از ابزار «دریافت متن آنلاین» آنها استفاده کنید. اگر قبلاً ندارید باید یک حساب ایجاد کنید. پس از ورود به سیستم، دستورالعمل ها را برای درخواست رونوشت دستمزد و درآمد خود دنبال کنید.
ب درخواست تلفن: با IRS به شماره 1-800-908-9946 تماس بگیرید و برای درخواست رونوشت دستمزد و درآمد خود، از دستورات خودکار پیروی کنید. آماده باشید تا اطلاعات شخصی خود را ارائه دهید و به سؤالات امنیتی برای تأیید هویت خود پاسخ دهید.
ج. درخواست ایمیل: تکمیل فرم 4506-T، «درخواست رونوشت اظهارنامه مالیاتی»، که در وب‌سایت IRS یا دفتر IRS محلی شما موجود است. فرم را با اطلاعات مورد نیاز پر کنید و به آدرس درج شده در فرم پست کنید. IRS رونوشت دستمزد و درآمد شما را به آدرسی که در پرونده دارد پست می کند.
به خاطر داشته باشید که درخواست رونوشت دستمزد و درآمد ممکن است کمی طول بکشد، بنابراین اگر مهلتی برای ارسال اظهارنامه مالیاتی یا سایر موارد مهم دارید، بر اساس آن برنامه ریزی کنید.
3. از یک سرویس آنلایناستفاده کنید
اگر نمی توانید فرم قدیمی W-2 خود را از کارفرما یا IRS دریافت کنید، گزینه دیگر استفاده از یک سرویس آنلاین است که در بازیابی اسناد مالیاتی گذشته تخصص دارد. این خدمات معمولاً هزینه ای دریافت می کنند، اما می توانند در زمان و تلاش شما در جستجوی فرم های قدیمی W-2 صرفه جویی کنند.
هنگام استفاده از یک سرویس آنلاین، معمولاً باید اطلاعات شخصی، مانند نام، شماره تأمین اجتماعی و سال(های) مالیاتی که برای آن به فرم W-2 نیاز دارید، ارائه دهید. سپس این سرویس تلاش می کند تا فرم W-2 قدیمی شما را از پایگاه داده سوابق کارفرما پیدا کرده و بازیابی کند.
مهم است که یک سرویس آنلاین معتبر انتخاب کنید که امنیت و حریم خصوصی داده ها را در اولویت قرار دهد. در مورد ارائه دهندگان مختلف تحقیق کنید و قبل از انتخاب یکی از بهترین ارائه دهندگان، نظرات را بخوانید.
به طور خلاصه، در اینجا سه راه برای دریافت کپی از فرم های قدیمی W-2 وجود دارد:
- با بخش منابع انسانی یا بخش حقوق و دستمزد کارفرمای قبلی خود تماس بگیرید.
- رونوشت دستمزد و درآمد را از IRS درخواست کنید.
- از یک سرویس آنلاین متخصص در بازیابی اسناد مالیاتی گذشته استفاده کنید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه استفاده شده:
- سرویس درآمد داخلی (IRS): وب‌سایت رسمی IRS اطلاعات دقیق و به‌روزی را در مورد مسائل مربوط به مالیات، از جمله دریافت فرم‌های قدیمی W-2 ارائه می‌دهد.
- TurboTax: TurboTax یک نرم افزار تهیه مالیات شناخته شده است که راهنمایی در مورد موضوعات مختلف مربوط به مالیات، از جمله دریافت فرم های قدیمی W-2 ارائه می دهد.
- H&R Block: H&R Block یک شرکت تهیه‌کننده مالیاتی معتبر است که منابع و کمک‌هایی را در رسیدگی به مسائل مربوط به مالیات، از جمله دریافت کپی از فرم‌های قدیمی W-2 ارائه می‌کند.
