6 مرحله برای نوشتن بیانیه های مطبوعاتی:
نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی موثر نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق دارد. در اینجا شش مرحله وجود دارد که شما را در این فرآیند راهنمایی می کند:
1. زوایه خبر را شناسایی کنید:با تعیین جنبه خبری خبر خود شروع کنید. این می تواند یک راه اندازی محصول، یک رویداد، یک نقطه عطف، یا هر پیشرفت مهم دیگری مرتبط با کسب و کار یا سازمان شما باشد.
2. یک عنوان جذاب بسازید: تیتر شما باید توجه را جلب کند و پیام اصلی بیانیه مطبوعاتی شما را به وضوح منتقل کند. باید مختصر، جذاب و به اندازه کافی قانع کننده باشد تا روزنامه نگاران و خوانندگان را جذب کند.
3. مقدمه ای جذاب بنویسید: اولین پاراگراف بیانیه مطبوعاتی شما، که به عنوان “سرنخ” شناخته می شود، باید خلاصه ای مختصر از کل داستان ارائه دهد. باید به سؤالات اساسی چه کسی، چه چیزی، چه زمانی، کجا، چرا و چگونه پاسخ دهد.
4. توسعه بدن:در پاراگراف های بعدی، اطلاعات ارائه شده در مقدمه را گسترش دهید. جزئیات مرتبط، نقل قول از افراد کلیدی درگیر، آمار، و هر گونه حقایق یا داده‌ای که داستان شما را تقویت می‌کند، درج کنید.
5. اطلاعات تماس را درج کنید:در انتهای بیانیه مطبوعاتی، اطلاعات تماس را برای سوالات رسانه ای درج کنید. نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل، و هر گونه اطلاعات مرتبط دیگر را برای خبرنگاران یا افراد علاقه مند ارائه دهید تا برای کسب اطلاعات بیشتر یا مصاحبه با آنها تماس بگیرند.
6. با یک دیگ بخار خاتمه دهید: بیانیه مطبوعاتی خود را با توضیح مختصری درباره شرکت یا سازمانی که به عنوان «بویلرپلیت» شناخته می شود، به پایان برسانید. این بخش اطلاعات پس زمینه ای در مورد کسب و کار شما ارائه می دهد و می تواند شامل جزئیاتی مانند ماموریت، تاریخچه، دستاوردها و مشتریان قابل توجه آن باشد.
این شش مرحله چارچوبی را برای نگارش مؤثر بیانیه های مطبوعاتی فراهم می کند. با این حال، مهم است که توجه داشته باشید که روش‌ها و تکنیک‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید برای افزایش کیفیت و تأثیر انتشارات مطبوعاتی خود استفاده کنید.
25 نکته برای نوشتن بیانیه های مطبوعاتی:
علاوه بر شش مرحله ذکر شده در بالا، در اینجا 25 نکته وجود دارد که به شما در نوشتن بیانیه های مطبوعاتی قانع کننده کمک می کند:
- مخاطبان هدف خود را بشناسید و بیانیه مطبوعاتی خود را بر اساس آن تنظیم کنید.
- از لحن و زبان حرفه ای در سرتاسر بیانیه مطبوعاتی استفاده کنید.
- بیانیه مطبوعاتی را مختصر و متمرکز نگه دارید، معمولاً بین 300 تا 500 کلمه.
- از زبان واضح و مختصر استفاده کنید، از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی اجتناب کنید.
- کلمات کلیدی مرتبط را برای بهبود دید موتور جستجو ترکیب کنید.
- یک جمله آغازین قوی برای جلب توجه خوانندگان قرار دهید.
- از نقل قول های افراد کلیدی برای افزایش اعتبار و ارائه دیدگاه های مختلف استفاده کنید.
- مهم ترین اطلاعات را در چند پاراگراف اول برجسته کنید.
- از نقطه های گلوله یا زیرعنوان برای جداسازی محتوا و قابل اسکن کردن بیشتر استفاده کنید.
- از استفاده بیش از حد از علائم تعجب یا زبان تبلیغاتی بیش از حد خودداری کنید.
- حقایق، آمار یا تحقیقات پشتیبان را برای پشتیبانی از ادعاهای خود ارائه دهید.
- در صورت وجود عناصر چندرسانه ای مانند تصاویر یا ویدیوها را اضافه کنید.
- برای خطاهای دستوری، املایی و قالب بندی با دقت تصحیح کنید.
- قبل از انتشار، تمام اطلاعات واقعی را از نظر صحت بررسی کنید.
- مطمئن شوید که بیانیه مطبوعاتی شما به موقع و مرتبط با رویدادهای جاری یا روندهای صنعت است.
- هنگام ارسال بیانیه مطبوعاتی به روزنامه نگاران یا رسانه ها، طرح خود را شخصی کنید.
- از ارسال ایمیل های انبوه خودداری کنید. در عوض، با خبرنگاران خاص یا مخاطبین رسانه ای ارتباط برقرار کنید.
- از هر دستورالعمل قالب بندی خاصی که توسط انتشارات یا پلتفرم توزیع هدف ارائه شده است پیروی کنید.
- برای اطلاعات بیشتر پیوندهایی به وب‌سایت‌ها یا منابع مرتبط اضافه کنید.
- در پایان بیانیه مطبوعاتی، یک دعوت به اقدام قانع کننده را در نظر بگیرید.
- با قرار دادن دکمه‌های اشتراک‌گذاری یا نقل قول‌های قابل توییت، بیانیه مطبوعاتی خود را برای اشتراک‌گذاری رسانه‌های اجتماعی بهینه کنید.
- بیانیه مطبوعاتی خود را از طریق سرویس های خبری معتبر یا پلت فرم های خاص صنعت توزیع کنید.
- با استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل، عملکرد بیانیه مطبوعاتی خود را نظارت و پیگیری کنید.
- با روزنامه نگاران یا خوانندگانی که از طریق نظرات یا پرس و جو به بیانیه مطبوعاتی شما علاقه نشان می دهند، تعامل داشته باشید.
- از انتشارات مطبوعاتی قبلی بیاموزید و به طور مداوم رویکرد خود را بر اساس بازخورد و نتایج اصلاح کنید.
با پیروی از این نکات، می توانید اثربخشی بیانیه های مطبوعاتی خود را افزایش دهید و شانس به دست آوردن پوشش رسانه ای و تعامل را افزایش دهید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه:
- PR Newswire: PR Newswire یک سرویس توزیع اخبار جهانی است که خدمات توزیع مطبوعات، هدف‌گیری رسانه و نظارت را ارائه می‌دهد. به طور گسترده ای به عنوان یک منبع قابل اعتماد برای اخبار و اطلاعات شناخته شده است.
- Business Wire: Business Wire یک سرویس توزیع اخبار است که متخصص در ارتباطات شرکتی است. این بستری را برای شرکت ها فراهم می کند تا بیانیه های مطبوعاتی خود را بین روزنامه نگاران، سرمایه گذاران و سایر ذینفعان توزیع کنند.
- انجمن روابط عمومی آمریکا (PRSA): PRSA یک انجمن حرفه ای برای متخصصان روابط عمومی در ایالات متحده است. وب سایت آنها منابع ارزشمندی از جمله دستورالعمل ها و بهترین شیوه ها برای نوشتن بیانیه های مطبوعاتی موثر ارائه می دهد.
این منابع معتبر برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد بهترین شیوه‌های نوشتن بیانیه مطبوعاتی و استانداردهای صنعت مورد استفاده قرار گرفتند.
