6 میانبر صرفه جویی در زمان که هر کاربر پاورپوینت باید بداند

براساس www.iAsk. ai از موتور جستجوی Ai بپرسید:

6 میانبر صرفه جویی در زمان که هر کاربر پاورپوینت باید بداند

پاورپوینت یک نرم افزار ارائه پرکاربرد است که به کاربران اجازه می دهد تا اسلایدشوهای جذاب بصری برای اهداف مختلف ایجاد کنند. برای افزایش بهره وری و کارایی هنگام استفاده از پاورپوینت، یادگیری برخی از میانبرهای صرفه جویی در زمان بسیار مهم است. در این راهنمای جامع، شش میانبر ضروری را که هر کاربر پاورپوینت باید بداند، بررسی خواهیم کرد.

1. سفارشی سازی نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع در بالای نوار قرار دارد و دسترسی سریع به دستورات رایج را فراهم می کند. سفارشی کردن این نوار ابزار می تواند با قرار دادن پرکاربردترین دستورات در دسترس شما در زمان قابل توجهی صرفه جویی کند. برای سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع:

1. روی فلش انتهای نوار ابزار کلیک کنید.
2. «فرمان‌های بیشتر» را از منوی کشویی انتخاب کنید.
3. در پنجره گزینه‌های پاورپوینت، دستورات مورد نظر را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید و روی «افزودن» کلیک کنید.
4. ترتیب دستورات را با استفاده از فلش های بالا و پایین سمت راست مرتب کنید.
5. برای ذخیره تغییرات خود روی “OK” کلیک کنید.

با سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع، می توانید نیاز به پیمایش در چندین برگه برای یافتن دستورات پرکاربرد را از بین ببرید.

2. میانبرهای صفحه کلید

میانبرهای صفحه کلید ابزاری قدرتمند برای افزایش بهره وری در پاورپوینت هستند. به خاطر سپردن و استفاده از این میانبرها می تواند گردش کار شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در اینجا چند میانبر ضروری صفحه کلید آورده شده است:

• Ctrl + N: ارائه جدیدی ایجاد کنید.
• Ctrl + O: یک ارائه موجود را باز کنید.
• Ctrl + S: ارائه فعلی را ذخیره کنید.
• Ctrl + Z: آخرین اقدام را لغو کنید.
• Ctrl + Y: آخرین اقدام را دوباره انجام دهید.
• Ctrl + C: متن یا اشیاء انتخاب شده را کپی کنید.
• Ctrl + V: متن یا اشیاء کپی شده را جای‌گذاری کنید.
• Ctrl + X: متن یا اشیاء انتخاب شده را برش دهید.
• Ctrl + B: متن انتخاب شده پررنگ.
• Ctrl + I: متن انتخاب شده را مورب کنید.
• Ctrl + U: زیر متن انتخاب شده خط بکشید.
• Ctrl + P: ارائه فعلی را چاپ کنید.
• Ctrl + F: متنی را در ارائه پیدا کنید.
• Ctrl + A: همه اشیاء موجود در یک اسلاید را انتخاب کنید.

اینها تنها چند نمونه از میانبرهای صفحه کلید موجود در پاورپوینت هستند. برای صرفه جویی در زمان و ساده کردن گردش کار خود با این میانبرها آشنا شوید.

3. استفاده از اسلاید مستر

ویژگی Slide Master در پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که ظاهر و احساسی ثابت در همه اسلایدهای یک ارائه ایجاد کنید. با ایجاد تغییرات در Slide Master، می‌توانید به طور خودکار آن تغییرات را در همه اسلایدها اعمال کنید و از تغییر دستی هر اسلاید صرفه‌جویی کنید. در اینجا نحوه استفاده از Slide Master آمده است:

1. به برگه View بروید و روی “Slide Master” در گروه Presentation Views کلیک کنید.
2. تغییرات دلخواه را در اسلاید مستر ایجاد کنید، مانند تغییر فونت، رنگ، پس‌زمینه، یا مکان‌نماها.
3. نمای Slide Master را ببندید تا تغییرات در همه اسلایدها اعمال شود.

استفاده از Slide Master به طور موثری ثبات را تضمین می کند و در زمان کار با ارائه های بزرگ صرفه جویی می کند.

4. SmartArt Graphics for Quick Visuals

گرافیک های SmartArt نمایش های بصری از پیش طراحی شده ای هستند که به شما امکان می دهند اطلاعات را به شیوه ای سازمان یافته و از نظر بصری جذاب ارائه دهید. به جای ایجاد دستی نمودارها یا نمودارهای پیچیده، می توانید از گرافیک SmartArt برای صرفه جویی در زمان و تلاش استفاده کنید. برای درج یک گرافیک SmartArt:

1. به تب Insert بروید و روی “SmartArt” در گروه Illustrations کلیک کنید.
2. دسته SmartArt مورد نظر (به عنوان مثال، فهرست، فرآیند، چرخه) را انتخاب کنید.
3. یک گرافیک SmartArt خاص را انتخاب کنید و روی “OK” کلیک کنید.
4. متن خود را در جای‌بان‌های SmartArt وارد کنید.

با استفاده از گرافیک SmartArt، می‌توانید بدون صرف زمان زیاد برای طراحی و قالب‌بندی، به سرعت تصاویری با ظاهری حرفه‌ای ایجاد کنید.

5. نمایش ارائه دهنده برای ارائه بدون درز

Presenter View یک ویژگی قدرتمند در پاورپوینت است که به ارائه دهندگان امکان می دهد یادداشت ها، اسلایدهای آینده و سایر اطلاعات مفید خود را مشاهده کنند در حالی که مخاطب فقط نمایش اسلاید را می بیند. این ویژگی با ارائه سرنخ های ضروری به ارائه کننده بدون پرت کردن حواس مخاطب، ارائه یکپارچه را امکان پذیر می کند. برای استفاده از Presenter View:

1. کامپیوتر خود را به مانیتور یا پروژکتور دوم وصل کنید.
2. به برگه نمایش اسلاید بروید و روی “نمایش ارائه کننده” در گروه مانیتورها کلیک کنید.
3. نمایش اسلاید را شروع کنید.
4. نمایش ارائه کننده در مانیتور اصلی شما ظاهر می شود، در حالی که نمایشگر ثانویه فقط نمایش اسلاید را نمایش می دهد.

با استفاده از Presenter View، می توانید ارائه ها را با اطمینان بیشتر و روان ارائه دهید.

6. طرح بندی اسلاید برای طراحی منسجم

طرح‌بندی اسلایدها قالب‌های از پیش طراحی‌شده‌ای هستند که چینش مکان‌دارهای محتوا را در یک اسلاید تعیین می‌کنند. با استفاده از طرح‌بندی اسلاید، می‌توانید بدون تنظیم دستی عناصر هر اسلاید، از طراحی منسجم در سراسر ارائه خود اطمینان حاصل کنید. برای اعمال طرح بندی اسلاید:

1. اسلاید(های) مورد نظر برای اصلاح را انتخاب کنید.
2. به برگه صفحه اصلی بروید و روی “Layout” در گروه اسلایدها کلیک کنید.
3. طرح بندی مورد نظر را از میان گزینه های موجود انتخاب کنید.

استفاده از طرح‌بندی اسلاید با قالب‌بندی خودکار اسلایدها و حفظ ثبات بصری در سراسر ارائه، در زمان صرفه‌جویی می‌کند.

در پایان، تسلط بر این شش میانبر صرفه جویی در زمان در پاورپوینت می تواند بهره وری و کارایی شما را هنگام ایجاد ارائه ها بسیار افزایش دهد. با سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع، استفاده از میانبرهای صفحه کلید، استفاده از ویژگی های Slide Master، استفاده از گرافیک SmartArt، استفاده از Presenter View و اعمال طرح بندی اسلاید، می توانید گردش کار خود را ساده کنید و ارائه های بصری جذاب تری را کارآمدتر ایجاد کنید.

3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه استفاده شده:

1. پشتیبانی مایکروسافت آفیس: وب‌سایت پشتیبانی رسمی مایکروسافت آفیس مستندات جامعی در مورد ویژگی‌ها و میانبرهای پاورپوینت ارائه می‌کند.
2. PCMag: یک نشریه فناوری معتبر که راهنماها و آموزش‌هایی را در مورد برنامه‌های نرم‌افزاری مختلف از جمله پاورپوینت ارائه می‌دهد.
3. وبلاگ نکات پاورپوینت: وبلاگی که به اشتراک گذاری نکات، ترفندها و میانبرهایی اختصاص داده شده است که به طور خاص مربوط به استفاده از پاورپوینت است.