7 مرحله برای استفاده از Trello:
Trello یک ابزار مدیریت پروژه محبوب است که به افراد و تیم ها کمک می کند تا سازماندهی شده و به طور مؤثر همکاری کنند. در اینجا هفت مرحله برای شروع کار با Trello آورده شده است:
مرحله 1: ثبت نام در Trello برای شروع استفاده از Trello، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. از وب سایت Trello (https://trello.com/) دیدن کنید و با استفاده از آدرس ایمیل یا حساب Google خود ثبت نام کنید.
مرحله 2: ایجاد یک تابلو پس از ثبت نام، می توانید اولین تابلوی خود را ایجاد کنید. تابلوها به عنوان کانتینر برای پروژه ها یا وظایف شما عمل می کنند. بر روی دکمه “ایجاد تابلوی جدید” کلیک کنید و نامی را به آن بدهید که نشان دهنده پروژه شما باشد.
مرحله 3: افزودن لیست ها در هر تابلو، می توانید لیست هایی برای نمایش مراحل یا دسته های مختلف پروژه خود ایجاد کنید. برای مثال، ممکن است فهرست‌هایی مانند «To Do»، «در حال انجام» و «تکمیل شده» داشته باشید. برای افزودن لیست، روی دکمه “افزودن لیست” در سمت راست تابلو کلیک کنید.
مرحله 4: ایجاد کارت کارت ها وظایف یا موارد فردی را در هر لیست نشان می دهند. برای ایجاد کارت، روی دکمه «افزودن کارت» در لیستی که می‌خواهید آن را اضافه کنید کلیک کنید. به کارت یک نام بدهید و به صورت اختیاری توضیحات، تاریخ سررسید، برچسب‌ها، پیوست‌ها و نظرات را اضافه کنید.
مرحله 5: سفارشی کردن کارت ها Trello به شما امکان می دهد کارت ها را بیشتر سفارشی کنید تا جزئیات و زمینه بیشتری را به وظایف خود اضافه کنید. می‌توانید اعضا را به کارت‌ها اختصاص دهید، تاریخ‌های سررسید را با یادآوری تنظیم کنید، فهرست‌های چک اضافه کنید، فایل‌ها را از منابع مختلف پیوست کنید، و کارت‌ها را با استفاده از برچسب‌ها یا رنگ‌ها اولویت‌بندی کنید.
مرحله 6: همکاری با اعضای تیم Trello برای همکاری طراحی شده است و کار تیم ها را با هم در پروژه ها آسان می کند. می توانید از اعضای تیم دعوت کنید تا به هیئت مدیره خود بپیوندند و به آنها کارت یا وظایف اختصاص دهید. هر عضو می تواند روی کارت ها نظر دهد، وضعیت آنها را به روز کند و اعلان ها را دریافت کند.
مرحله 7: استفاده از Power-Ups و یکپارچه سازی ها Trello برای افزایش عملکرد خود، قدرت و ادغام های مختلفی را ارائه می دهد. پاور آپ ها ویژگی های دیگری هستند که می توانید برای بردهای خود فعال کنید، مانند نمای تقویم، رای دادن یا فیلدهای سفارشی. ادغام ها به شما امکان می دهند Trello را با برنامه ها و سرویس های دیگر مانند Slack، Google Drive یا GitHub متصل کنید.
آموزش استفاده از Trello:
در حالی که Trello شهودی و کاربرپسند است، گذراندن برخی آموزش‌ها برای به حداکثر رساندن پتانسیل آن می‌تواند مفید باشد. در اینجا چند نکته برای آموزش خود یا تیمتان در مورد استفاده موثر از Trello آورده شده است:
- کاوش در آموزش ها و راهنماها: Trello مجموعه جامعی از آموزش ها و راهنماها را در وب سایت خود ارائه می دهد. این منابع جنبه های مختلف استفاده از Trello را پوشش می دهند و می توانند به شما در درک بهتر ویژگی های آن کمک کنند.
- حضور در وبینارها یا کارگاه‌ها: Trello گهگاه میزبان وبینارها یا کارگاه‌هایی است که در آن آموزش‌های عمیقی در مورد موضوعات خاص مرتبط با مدیریت پروژه و همکاری ارائه می‌دهند. شرکت در این جلسات می‌تواند به شما اطلاعات ارزشمندی در مورد سناریوهای استفاده پیشرفته بدهد.
- آزمایش با پروژه‌های نمونه: پروژه‌ها یا تابلوهای نمونه ایجاد کنید تا ویژگی‌ها و تنظیمات مختلف را در Trello آزمایش کنید. این تجربه عملی به شما کمک می‌کند بفهمید که چگونه عملکردهای مختلف با هم کار می‌کنند و بهترین راه برای ساختار تخته‌های خود را بیابید.
- همکاری با دیگران: همکاری با همکاران یا دوستانی که قبلاً از Trello استفاده می‌کنند می‌تواند یک فرصت یادگیری عالی باشد. با مشاهده نحوه سازماندهی تابلوهای خود، ایجاد کارت و استفاده از ویژگی‌ها، می‌توانید دانش عملی به دست آورید و راه‌های جدیدی برای بهینه‌سازی گردش کار خود کشف کنید.
- بهترین شیوه ها را به اشتراک بگذارید: اعضای تیم را تشویق کنید تا بهترین شیوه های خود را برای استفاده موثر از Trello به اشتراک بگذارند. این را می توان از طریق مستندات داخلی، جلسات تیمی یا جلسات اختصاصی به اشتراک گذاری دانش انجام داد. یادگیری از تجربیات یکدیگر می تواند بهره وری کلی را بهبود بخشد.
- به‌روزرسانی بمانید: Trello اغلب به‌روزرسانی‌ها را منتشر می‌کند و ویژگی‌های جدیدی را بر اساس بازخورد کاربران معرفی می‌کند. با دنبال کردن وبلاگ Trello، اشتراک در خبرنامه آنها یا پیوستن به انجمن های انجمن آنها، مطمئن شوید که با این تغییرات به روز می شوید. این اطمینان می‌دهد که از آخرین پیشرفت‌ها آگاه هستید و می‌توانید از آنها در جریان کاری خود استفاده کنید.
- آزمایش و تکرار: Trello ابزاری انعطاف‌پذیر است که می‌توان آن را متناسب با نیازهای خاص شما سفارشی کرد. از آزمایش ساختارهای مختلف تخته، الگوهای کارت یا پاور آپ ها نترسید. برای یافتن کارآمدترین روش کار با Trello، به طور مداوم روی فرآیندهای خود تکرار کنید.
با دنبال کردن این مراحل و صرف زمان در قطاربنابراین، می توانید در استفاده از Trello برای بهره وری شخصی و تیمی ماهر شوید.
3 انتشارات مرجع معتبر برتر:
- وبلاگ Trello: وبلاگ رسمی Trello بینش ها، نکات و به روز رسانی های ارزشمندی را در مورد پلتفرم ارائه می دهد. موضوعات مختلف مربوط به مدیریت پروژه، همکاری و بهره وری را پوشش می دهد. [منبع: Trello Blog]
- مرکز راهنمایی Trello: مرکز راهنمایی Trello منبع جامعی است که اسناد، راهنماها، پرسش‌های متداول و راهنمایی عیب‌یابی را برای همه جنبه‌های استفاده از Trello ارائه می‌دهد. این یک مرجع معتبر برای درک ویژگی ها و عملکرد Trello است. [منبع: مرکز راهنمایی Trello]
- تالارهای انجمن Trello: تالارهای انجمن Trello بستری را برای کاربران فراهم می‌کند تا بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، ایده‌ها را به اشتراک بگذارند، سؤال بپرسند و از تجربیات یکدیگر بیاموزند. این یک منبع ارزشمند برای یافتن پاسخ به موارد استفاده خاص یا دریافت مشاوره در مورد بهینه سازی گردش کار با Trello است. [منبع: انجمن انجمن Trello]
