7 مرحله + کدام رسانه را باید نزدیک کرد؟ 24 نکته

7 مرحله برای نزدیک شدن به رسانه:

نزدیک شدن به رسانه می تواند یک راه استراتژیک و موثر برای کسب و کار، سازمان یا هدف شما باشد. در اینجا هفت مرحله وجود دارد که باید هنگام نزدیک شدن به رسانه ها در نظر بگیرید:

1. مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید:قبل از دستیابی به رسانه، شناسایی مخاطبان هدف ضروری است. درک اینکه چه کسی می خواهید به آنها دسترسی پیدا کنید به شما کمک می کند پیام خود را تنظیم کنید و رسانه های مناسب را انتخاب کنید.

2. اهداف خود را مشخص کنید:به وضوح آنچه را که امیدوارید با نزدیک شدن به رسانه ها به دست آورید، تعریف کنید. خواه افزایش آگاهی، ترویج یک رویداد یا به اشتراک گذاری اطلاعات مهم باشد، داشتن اهداف روشن رویکرد شما را راهنمایی می کند.

3. یک داستان جذاب بسازید:روزنامه نگاران دائماً به دنبال داستان های جالب و خبرساز هستند. یک روایت قانع کننده ایجاد کنید که با اهداف شما همسو باشد و توجه روزنامه نگاران و مخاطبان آنها را جلب کند.

4. درباره رسانه‌های مرتبط تحقیق کنید: رسانه‌هایی را شناسایی کنید که به مخاطبان هدف شما پاسخ می‌دهند و بر موضوعات مرتبط با داستان شما تمرکز دارند. روزنامه ها، مجلات، ایستگاه های تلویزیونی، نمایش های رادیویی، نشریات آنلاین، وبلاگ ها و پلتفرم های رسانه های اجتماعی را در نظر بگیرید.

5. ایجاد روابط: ایجاد روابط با روزنامه نگاران می تواند شانس شما را برای پوشش رسانه ای افزایش دهد. از طریق رسانه های اجتماعی با آنها ارتباط برقرار کنید، در رویدادهای صنعتی که ممکن است در آن حضور داشته باشند شرکت کنید و در گفتگوهای معنادار شرکت کنید.

6. یک کیت مطبوعاتی بسازید: کیت مطبوعاتی مجموعه ای از مواد است که تمام اطلاعات لازم درباره داستان یا سازمان شما را در اختیار روزنامه نگاران قرار می دهد. این معمولا شامل یک بیانیه مطبوعاتی، اطلاعات پس زمینه، تصاویر با وضوح بالا، جزئیات تماس و هر منبع مرتبط دیگری است.

7. به طور مؤثر مطرح کنید: هنگام تماس با خبرنگاران، یک طرح مختصر و شخصی ایجاد کنید که ارزش خبری داستان شما را برجسته کند. هر طرح را متناسب با روزنامه‌نگار یا رسانه‌ای که هدف آن هستید، تنظیم کنید.

24 نکته برای نزدیک شدن به رسانه:

نزدیک شدن به رسانه نیازمند برنامه ریزی و اجرای دقیق است. در اینجا 24 نکته وجود دارد که هنگام تماس با رسانه ها باید در نظر بگیرید:

1. درباره روزنامه نگار تحقیق کنید: قبل از تماس با روزنامه نگار، در مورد کار قبلی و زمینه های مورد علاقه او تحقیق کنید. این به شما کمک می‌کند تا دیدگاه آنها را درک کنید و بر اساس آن طرح خود را تنظیم کنید.
2. رویکرد خود را شخصی کنید: از ارسال مطالب عمومی به چند روزنامه نگار خودداری کنید. با مخاطب قرار دادن روزنامه‌نگار با نام و ارجاع به کار یا علایق قبلی‌اش، هر طرح را شخصی کنید.
3. مختصر باشید: روزنامه‌نگاران روزانه پست‌های متعددی دریافت می‌کنند، بنابراین صحبت خود را کوتاه و دقیق نگه دارید. عناصر کلیدی داستان خود را به وضوح به صورت مختصر بیان کنید.
4. زاویه خبر را برجسته کنید: بر چیزی که داستان شما را خبرساز می‌کند، تأکید کنید. آیا این یک رویداد منحصر به فرد، یک محصول نوآورانه یا یک کشف پیشگامانه است؟ به وضوح توضیح دهید که چرا داستان شما اهمیت دارد.
5. داده‌های پشتیبانی را ارائه دهید: از ادعاهای خود با داده‌ها، آمار یا نظرات کارشناسان مربوطه پشتیبان تهیه کنید. این به داستان شما اعتبار می بخشد و آن را برای روزنامه نگاران جذاب تر می کند.
6. از تصاویر بصری استفاده کنید: شامل تصاویر، ویدیوها یا اینفوگرافیک‌های با کیفیت بالا می‌شود که داستان شما را بهبود می‌بخشد. محتوای بصری می تواند به جلب توجه کمک کند و موضوع شما را جذاب تر کند.
7. انحصار پیشنهاد: ارائه یک داستان انحصاری به یک رسانه خاص را در نظر بگیرید تا جذابیت آن را افزایش دهید. داستان های انحصاری اغلب پوشش و توجه بیشتری دریافت می کنند.
8. دستورالعمل‌های ارسال را دنبال کنید: برخی از رسانه‌ها دستورالعمل‌های خاصی برای ارسال پیشنهادها یا بیانیه‌های مطبوعاتی دارند. با این دستورالعمل ها آشنا شوید و آنها را با دقت دنبال کنید.
9. اجتناب از اصطلاحات تخصصی: از زبانی واضح و ساده استفاده کنید که به راحتی برای عموم قابل درک باشد. از اصطلاحات مخصوص صنعت که ممکن است روزنامه نگاران یا مخاطبان آنها را سردرگم کند اجتناب کنید.
10. افزایش رسانه های اجتماعی: با خبرنگاران در پلتفرم های رسانه های اجتماعی مانند توییتر یا لینکدین تعامل داشته باشید. مقالات خود را به اشتراک بگذارید، در مورد پست های آنها نظر دهید، و روابط خود را به شیوه ای حرفه ای ایجاد کنید.
11. برای مصاحبه در دسترس باشید: هر زمان که روزنامه نگاران درخواست می کنند خود را برای مصاحبه یا اطلاعات اضافی در دسترس قرار دهید. فوراً به سؤالات آنها پاسخ دهید و هرگونه مواد لازم را ارائه دهید.
12. پیام های کلیدی را آماده کنید: پیام های کلیدی را که می خواهید در طول تعاملات رسانه ای منتقل کنید، شناسایی کنید. جملاتی مختصر و تاثیرگذار تهیه کنید که با هدف شما همسو باشدes.
13. پاسخگو باشید: روزنامه‌نگاران معمولاً در ضرب‌الاجل‌های محدود کار می‌کنند، بنابراین در اسرع وقت به سؤالات یا درخواست‌های آنها پاسخ دهید. پاسخگو بودن، حرفه ای بودن شما را نشان می دهد و شانس پوشش شما را افزایش می دهد.
14. ارائه نظرات متخصص: خود یا فردی از سازمانتان را به عنوان متخصص در زمینه مرتبط با داستان خود قرار دهید. نظرات یا بینش های تخصصی را ارائه دهید که به پوشش روزنامه نگار ارزش می بخشد.
15. رسانه‌های محلی را در نظر بگیرید: رسانه‌های محلی را نادیده نگیرید، زیرا آنها می‌توانند در جوامع یا مناطق خاص در معرض دید ارزشمندی قرار دهند.
16. نظارت بر پوشش رسانه ای: پوشش رسانه ای مربوط به داستان یا صنعت خود را پیگیری کنید. این به شما امکان می دهد مطلع بمانید و با روزنامه نگارانی که موضوعات مشابهی را پوشش داده اند تعامل داشته باشید.
17. ارتباطات فراتر از طرح تبلیغاتی ایجاد کنید: روابط خود را با روزنامه نگاران ایجاد کنید، حتی زمانی که داستان فوری برای ارائه ندارید. با کار آنها درگیر شوید، کمک ارائه دهید یا در صورت لزوم اطلاعات مربوطه را ارائه دهید.
18. پیگیری مناسب: اگر پس از مدت زمان معقولی پاسخی دریافت نکردید، به دنبال پیگیری با خبرنگار باشید. با این حال، از اصرار یا فشار بیش از حد خودداری کنید.
19. اعلامیه‌های مطبوعاتی را در نظر بگیرید: بیانیه‌های مطبوعاتی می‌توانند روشی مؤثر برای توزیع همزمان اخبار در چندین رسانه باشد. یک بیانیه مطبوعاتی به خوبی نگاشته کنید که توجه را جلب کند و تمام اطلاعات لازم را شامل شود.
20. رویدادهای صنعت را افزایش دهید: از کنفرانس‌های صنعتی، سمینارها یا نمایشگاه‌های تجاری برای ارتباط رو در رو با خبرنگاران استفاده کنید. شبکه سازی در چنین رویدادهایی می تواند به فرصت های رسانه ای ارزشمندی منجر شود.
21. برای انتقاد آماده باشید: هنگام نزدیک شدن به رسانه، برای بازخوردهای مثبت و منفی آماده باشید. روزنامه نگاران ممکن است سؤالات چالش برانگیز بپرسند یا دیدگاه های مخالف ارائه کنند. آرام باشید، حرفه ای باشید و با احترام به نگرانی ها رسیدگی کنید.
22. اشتراک گذاری داستان های موفقیت: اگر قبلاً پوشش رسانه ای دریافت کرده اید، آن داستان های موفقیت را با خبرنگاران به اشتراک بگذارید. تأثیر مثبت پوشش گذشته و نحوه همسویی آن با علایق مخاطبان را برجسته کنید.
23. مشارکت‌های مهمان را در نظر بگیرید: پیشنهاد نوشتن مقالات مهمان یا ارائه نظرات تخصصی به رسانه‌ها را بدهید. این شما را به عنوان یک رهبر فکری قرار می دهد و دید شما را در صنعت شما افزایش می دهد.
24. ارزیابی و یادگیری: بعد از هر تعامل رسانه ای، نتایج را ارزیابی کنید و از تجربه درس بگیرید. مشخص کنید چه چیزی خوب عمل کرده و چه چیزی می تواند برای رویکردهای رسانه ای آینده بهبود یابد.

3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:

1. PR Daily: PR Daily یک نشریه آنلاین معتبر است که روابط عمومی، ارتباطات و موضوعات مرتبط با رسانه را پوشش می دهد. بینش، بهترین شیوه ها و اخبار صنعت را برای متخصصان در این زمینه ها فراهم می کند.
2. وبلاگ HubSpot: وبلاگ HubSpot یک منبع شناخته شده برای متخصصان بازاریابی، فروش و روابط عمومی است. محتوای ارزشمندی را در مورد جنبه های مختلف نزدیک شدن به رسانه و کسب پوشش رسانه ای ارائه می دهد.
3. Cision: Cision یک ارائه دهنده جهانی پیشرو در زمینه نظارت، توزیع و راه حل های ارتباطی رسانه است. وب‌سایت و وبلاگ آن‌ها بینش‌های ارزشمندی در مورد استراتژی‌های روابط رسانه‌ای و بهترین شیوه‌ها ارائه می‌دهند.

این منابع برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد رویکردهای مؤثر به رسانه، نکاتی برای ارائه به روزنامه‌نگاران و بهترین شیوه‌ها در روابط رسانه‌ای مورد استفاده قرار گرفت.