براساس www.iAsk. ai از موتور جستجوی Ai بپرسید:
تهیه داستان خبری یک شرکت شامل چندین مرحله و آموزش عملی است. در اینجا 8 مرحله به همراه 24 نکته برای کمک به شما در این فرآیند آورده شده است:
مرحله 1: هدف را تعریف کنید
- هدف خبر را به وضوح مشخص کنید، خواه اعلام یک محصول جدید، اشتراک‌گذاری به‌روزرسانی‌های شرکت یا تبلیغ یک رویداد باشد.
مرحله ۲: مخاطبان هدف را شناسایی کنید
- تعیین کنید که مخاطبان مورد نظر شما برای داستان خبری چه کسانی هستند. این کمک خواهد کرد که محتوا و زبان متناسب با آنها باشد.
مرحله 3: جمع آوری اطلاعات
- تمام جزئیات مربوط به خبر، مانند حقایق، آمار، نقل قول ها و مطالب پشتیبانی را جمع آوری کنید. برای جمع آوری بینش، با افراد کلیدی درگیر در داستان مصاحبه انجام دهید.
مرحله 4: یک عنوان قانع کننده بسازید
- عنوانی ایجاد کنید که توجه را جلب کند و به طور دقیق ماهیت خبر را منعکس کند. باید مختصر، جذاب و آموزنده باشد.
مرحله 5: یک رهبر قوی ایجاد کنید
- پاراگراف اصلی باید به طور خلاصه مهمترین جنبه های خبر را خلاصه کند. باید به سوالات کی، چه، چه زمانی، کجا، چرا و چگونه پاسخ دهد.
مرحله 6: ساختار داستان
- اطلاعات را به شیوه ای منطقی سازماندهی کنید. از پاراگراف ها و عناوین فرعی برای شکستن متن و آسان کردن خواندن آن استفاده کنید. از جریانی صاف از یک نقطه به نقطه دیگر اطمینان حاصل کنید.
مرحله 7: نقل قول ها را وارد کنید
- برای افزودن اعتبار و ارائه دیدگاه‌های مختلف، نقل قول‌هایی از افراد مربوطه وارد کنید. مظنه ها می توانند از سوی مدیران شرکت، مشتریان، کارشناسان یا سهامداران ارائه شوند.
مرحله 8: ویرایش و تصحیح
- داستان خبر را از نظر دستور زبان، املا، اشتباهات نقطه گذاری و وضوح مرور کنید. مطمئن شوید که به دستورالعمل‌های سبک خاص یا الزامات نام تجاری پایبند است.
اکنون بیایید چند نکته آموزشی کاربردی برای تهیه داستان خبری یک شرکت را بررسی کنیم:
- متمرکز بمانید: اخبار را حول هدف اصلی خود متمرکز کنید و از اطلاعات غیر ضروری خودداری کنید.
- از زبان ساده استفاده کنید: به شیوه ای واضح و مختصر بنویسید و از زبانی استفاده کنید که به راحتی برای مخاطب هدف قابل درک باشد.
- نکات کلیدی را برجسته کنید: با استفاده از نقاط گلوله، متن پررنگ یا عناوین فرعی بر مهمترین اطلاعات تاکید کنید.
- شامل تصاویر مربوطه: برای افزایش جذابیت بصری خبر، تصاویر، اینفوگرافیک‌ها یا ویدیوها را ترکیب کنید.
- هماهنگی را حفظ کنید: از یکنواختی در لحن، سبک و نام تجاری در طول داستان خبری اطمینان حاصل کنید.
- اطلاعات بررسی حقایق: برای حفظ دقت و اعتبار، همه حقایق و ارقام را تأیید کنید.
- بهینه سازی برای SEO: ترکیب کلمات کلیدی مرتبط را برای بهبود دید موتور جستجو در نظر بگیرید.
- بهنگام بودن را در نظر بگیرید: در صورت امکان، خبر را در زمانی منتشر کنید که تاثیر و ارتباط آن را به حداکثر برسانید.
در اینجا 24 نکته اضافی برای تقویت بیشتر آماده سازی اخبار شرکت شما وجود دارد:
- تحقیق رقبا: نحوه برخورد سایر شرکت‌ها در صنعت شما با داستان‌های خبری خود را برای الهام گرفتن تجزیه و تحلیل کنید.
- از تکنیک های داستان سرایی استفاده کنید: روایتی متقاعد کننده بگویید که خوانندگان را مجذوب خود کند و از نظر احساسی با آنها ارتباط برقرار کند.
- افزایش رسانه های اجتماعی: برای دستیابی به مخاطبان گسترده تری، اخبار را در پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.
- داستان را برای کانال‌های مختلف تنظیم کنید: قالب داستان خبری را برای رسانه‌های مختلف مانند انتشارات مطبوعاتی، پست‌های وبلاگ یا به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی تطبیق دهید.
- شامل داده‌های پشتیبان: داده‌ها، آمار یا یافته‌های تحقیقاتی مرتبط را برای تقویت اعتبار داستان خبری ترکیب کنید.
- ارتباط محلی را در نظر بگیرید: در صورت امکان، هر گونه تأثیر محلی یا مرتبط بودن خبر را برجسته کنید.
- افزودن عناصر چندرسانه‌ای: عناصر چندرسانه‌ای مانند تصاویر، ویدیوها یا کلیپ‌های صوتی را برای جذاب‌تر کردن خبر اضافه کنید.
- استفاده از عنوان و عنوان فرعی: برای بهبود خوانایی و پیمایش، محتوا را با استفاده از عناوین و زیرعنوان تقسیم کنید.
- اطلاعات تماس را ارائه دهید: برای سوالات بیشتر، اطلاعات تماس سخنگوی مربوطه یا شخص روابط رسانه ای را وارد کنید.
- اصول روزنامه نگاری را در نظر بگیرید: هنگام تهیه خبر از اخلاق روزنامه نگاری مانند عینیت، انصاف و دقت پیروی کنید.
- شامل Call-to-Action: خوانندگان را تشویق کنید تا اقدامات مرتبط با خبر را انجام دهند، مانند بازدید از یک وب سایت یا ثبت نام در یک خبرنامه.
- ارتباط با روزنامه نگاران: با روزنامه نگاران و رسانه ها ارتباط برقرار کنید تا شانس پوشش خبری خود را افزایش دهید.
- مختصر نگه دارید: هدف خود را مختصر در داستان خبری خود قرار دهید و بر مهمترین اطلاعات تمرکز کنید.
- سلسله مراتب بصری را در نظر بگیرید: برای ایجاد سلسله مراتب بصری و تاکید بر نکات کلیدی، از تکنیک‌های قالب‌بندی مانند سرفصل‌ها، عنوان‌های فرعی، نقاط گلوله و متن پررنگ استفاده کنید.
- شامل نقل قول‌های مرتبط: نقل‌قول‌هایی را بگنجانید که بینش یا دیدگاه‌های بیشتری در رابطه با خبر ارائه می‌دهد.
- با دقت تصحیح کنید: قبل از انتشار، اخبار را از نظر هرگونه خطا یا تناقض دوباره بررسی کنید.
- گزارش‌های مطبوعاتی چندرسانه‌ای را در نظر بگیرید: استفاده از انتشارات مطبوعاتی تعاملی را که شامل عناصر چندرسانه‌ای و ویژگی‌های تعاملی است کاوش کنید.
- تبلیغ در وب‌سایت شرکت: خبر را در وب‌سایت شرکت خود منتشر کنید تا اطمینان حاصل کنید که به مخاطبان فعلی شما می‌رسد.
- بازخوردها را رصد کنید: نظرات، بازخوردها و بحث‌های پیرامون خبر را زیر نظر داشته باشید تا تأثیر آن را بسنجید و در صورت لزوم اصلاح کنید.
- از دستورالعمل‌های برندسازی پیروی کنید: از دستورالعمل‌های برندسازی شرکت خود از نظر عناصر طراحی، فونت‌ها، رنگ‌ها و لحن صدا پیروی کنید.
- رسانه‌های محلی را در نظر بگیرید: درباره روزنامه‌های محلی، ایستگاه‌های رادیویی یا کانال‌های تلویزیونی که ممکن است علاقه‌مند به پوشش خبری شما باشند، تحقیق کنید.
- زمان کلیدی است: زمان‌بندی اخبار خود را در نظر بگیرید که با رویدادهای صنعت، تعطیلات یا سایر مناسبت‌های مرتبط مطابقت داشته باشد.
- شامل پیوندهای مرتبط: پیوندهایی را به منابع مرتبط، وب‌سایت‌ها، یا اخبار قبلی اضافه کنید تا زمینه یا اطلاعات بیشتری ارائه دهید.
- ارزیابی و یادگیری: پس از انتشار خبر، عملکرد آن را تجزیه و تحلیل کنید، از تجربه درس بگیرید، و برای داستان های آینده بهبودهایی ایجاد کنید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- PR Daily: PR Daily یک نشریه آنلاین پیشرو است که بینش، نکات و بهترین شیوه ها را برای متخصصان روابط عمومی ارائه می دهد.
- HubSpot: HubSpot یک پلت فرم بازاریابی ورودی و فروش معتبر است که منابع و راهنماهای ارزشمندی را در مورد موضوعات مختلف بازاریابی ارائه می دهد.
- Cision: Cision یک پایگاه داده رسانه‌ای جامع و شرکت نرم‌افزار روابط عمومی است که بینش‌ها و منابع صنعتی را برای استراتژی‌های روابط عمومی مؤثر ارائه می‌دهد.
این منابع برای جمع‌آوری دانش صنعت و بهترین شیوه‌های مربوط به تهیه داستان خبری یک شرکت استفاده شد.
