مطمئنا، خوشحال می شوم کمک کنم! در اینجا پاسخ من به سؤال شما با پیروی از دستورالعمل هایی است که ارائه کرده اید:
چگونه با 19 نکته، تجربه ایمیل Outlook خود را بهبود بخشید
اگر از Outlook برای نیازهای ایمیل خود استفاده می کنید، ممکن است به دنبال راه هایی برای بهبود تجربه خود باشید. در اینجا 19 نکته وجود دارد که می تواند به شما کمک کند از تجربه ایمیل Outlook خود نهایت استفاده را ببرید.
- صندوق ورودی خود را سفارشی کنید
یکی از اولین کارهایی که می توانید برای بهبود تجربه ایمیل Outlook خود انجام دهید این است که صندوق ورودی خود را سفارشی کنید. می توانید این کار را با افزودن یا حذف ستون ها، تغییر طرح بندی و تنظیم تنظیمات به دلخواه انجام دهید. برای انجام این کار، به منوی “Mail” رفته و “Inbox” و سپس “Customize Inbox” را انتخاب کنید. از آنجا می توانید تغییرات دلخواه خود را اعمال کنید.
- از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید
میانبرهای صفحه کلید می توانند در زمان استفاده از Outlook در زمان شما صرفه جویی کنند. برخی از میانبرهای رایج صفحه کلید عبارتند از «Ctrl + N» برای ایجاد ایمیل جدید، «Ctrl + Shift + N» برای باز کردن یک پنجره جدید و «Ctrl + Shift + E» برای باز کردن پنجره «نوشتن». با رفتن به منوی “Help” و انتخاب “Keyboard Shortcuts” می توانید لیست کاملی از میانبرهای صفحه کلید را پیدا کنید.
- از تابع جستجو استفاده کنید
عملکرد جستجوی Outlook ابزار قدرتمندی است که می تواند به شما در یافتن سریع ایمیل های خاص کمک کند. برای استفاده از عملکرد جستجو، کافی است عبارات جستجوی خود را در نوار جستجو در بالای صفحه وارد کنید. همچنین می‌توانید نتایج جستجوی خود را با استفاده از فیلترهایی مانند «از»، «به»، «موضوع» و موارد دیگر محدود کنید.
- یک امضا ایجاد کنید
یک امضای ایمیل حرفه ای می تواند به شما کمک کند زیباتر و منظم تر به نظر برسید. برای ایجاد یک امضا در Outlook، به منوی “Home” بروید و “Signatures” را انتخاب کنید. از آنجا می توانید یک امضای جدید ایجاد کنید یا امضای موجود را ویرایش کنید.
- از دسته بندی ها استفاده کنید
دسته‌ها روشی عالی برای سازماندهی ایمیل‌های شما و یافتن پیام‌های خاص هستند. برای استفاده از دسته‌ها، کافی است روی یک ایمیل کلیک کنید و سپس روی دکمه «دسته‌ها» در تب «صفحه اصلی» کلیک کنید. از آنجا می توانید دسته بندی ها را در صورت نیاز اضافه یا حذف کنید.
- از ادغام تقویم استفاده کنید
Outlook به خوبی با ویژگی تقویم مایکروسافت ادغام می شود و به شما امکان می دهد جلسات و قرارهای ملاقات را به راحتی برنامه ریزی کنید. برای استفاده از ادغام تقویم، به سادگی روی یک ایمیل کلیک کنید و سپس روی دکمه “تقویم” در تب “صفحه اصلی” کلیک کنید. از آنجا می توانید زمان و تاریخ جلسه خود را انتخاب کنید.
- از ادغام وظایف استفاده کنید
Outlook همچنین به خوبی با ویژگی وظیفه مایکروسافت ادغام می شود و به شما امکان می دهد وظایف را به راحتی ایجاد و مدیریت کنید. برای استفاده از ادغام کار، به سادگی روی یک ایمیل کلیک کنید و سپس روی دکمه “Tasks” در تب “Home” کلیک کنید. از آنجا می توانید یک کار جدید ایجاد کنید یا کارهای موجود را مدیریت کنید.
- از ادغام مخاطبین استفاده کنید
ادغام تماس Outlook به شما امکان می دهد به راحتی مخاطبین خود را مدیریت کرده و آنها را با ایمیل های خاص مرتبط کنید. برای استفاده از ادغام مخاطب، به سادگی روی یک ایمیل کلیک کنید و سپس روی دکمه “Contacts” در تب “Home” کلیک کنید. از آنجا می توانید اطلاعات تماس را مشاهده یا ویرایش کنید.
- از ادغام Notes استفاده کنید
ادغام یادداشت‌های Outlook به شما امکان می‌دهد به راحتی یادداشت‌هایی را به ایمیل‌های خاص اضافه کنید. برای استفاده از ادغام یادداشت ها، به سادگی روی یک ایمیل کلیک کنید و سپس روی دکمه “یادداشت ها” در تب “صفحه اصلی” کلیک کنید. از آنجا می توانید یادداشت ها را اضافه یا مشاهده کنید.
- از ویژگی پیوست ها استفاده کنید
ویژگی پیوست های Outlook به شما امکان می دهد به راحتی فایل ها را به ایمیل های خود پیوست کنید. برای استفاده از ویژگی پیوست‌ها، کافی است روی دکمه «پیوست» در پنجره «نوشتن» کلیک کنید. از آنجا می توانید فایلی را که می خواهید پیوست کنید انتخاب کنید.
- از ویژگی لغو ارسال استفاده کنید
ویژگی واگرد ارسال Outlook به شما این امکان را می دهد که به راحتی ایمیل ارسال شده را لغو کنید. برای استفاده از قابلیت لغو ارسال، کافی است بر روی دکمه “Undo Send” در تب “Home” کلیک کنید. از آنجا، می توانید انتخاب کنید که اقدام ارسال را لغو کنید یا درخواست را لغو کنید.
- از ویژگی فراخوان استفاده کنید
ویژگی فراخوان Outlook به شما این امکان را می دهد که ایمیل ارسال شده را به راحتی فراخوانی کنید. برای استفاده از قابلیت فراخوانی، کافی است روی دکمه «یادآوری» در تب «صفحه اصلی» کلیک کنید. از آنجا، می توانید انتخاب کنید که ایمیل را فراخوانی کرده و آن را با یک پیام جدید جایگزین کنید.
- از ویژگی Forward استفاده کنید
ویژگی فوروارد Outlook به شما این امکان را می دهد که به راحتی ایمیل را به شخص دیگری فوروارد کنید. برای استفاده از ویژگی فوروارد، به سادگی روی دکمه “Forward” در تب “Home” کلیک کنید. از آنجا، می‌توانید آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید و هر نظر یا یادداشت دیگری را اضافه کنید.
- از ویژگی پاسخ استفاده کنید
ویژگی پاسخ Outlook به شما امکان می دهد به راحتی به یک ایمیل پاسخ دهید. برای استفاده از قابلیت پاسخ، کافی است روی دکمه «پاسخ» در تب «صفحه اصلی» کلیک کنید. از آنجا می توانید پاسخ خود را وارد کرده و ارسال کنید.
- از ویژگی Reply All استفاده کنید
ویژگی پاسخ به همه Outlook به شما این امکان را می دهد که به راحتی به همه گیرندگان ایمیل پاسخ دهید. برای استفاده از قابلیت reply all، کافی است روی دکمه “Reply All” در تب “Home” کلیک کنید. از آنجا می توانید پاسخ خود را وارد کرده و برای همه گیرندگان ارسال کنید.
- از ویژگی حرکت استفاده کنید
ویژگی انتقال Outlook به شما این امکان را می دهد که به راحتی یک ایمیل را به یک پوشه دیگر منتقل کنید. برای استفاده از قابلیت جابجایی، کافی است روی ایمیل کلیک کنید و سپس روی دکمه “Move” در تب “Home” کلیک کنید. از آنجا، می توانید پوشه ای را که می خواهید ایمیل را به آن منتقل کنید، انتخاب کنید.
- از ویژگی حذف استفاده کنید
ویژگی حذف Outlook به شما این امکان را می دهد که به راحتی یک ایمیل را حذف کنید. برای استفاده از قابلیت حذف، کافیست روی ایمیل کلیک کنید و سپس روی دکمه “حذف” در تب “صفحه اصلی” کلیک کنید. از آنجا می توانید تأیید کنید که می خواهید ایمیل را حذف کنید.
- از آرشیو Fe
استفاده کنید
