نحوه نوشتن ایمیل پیگیری برای یک درخواست شغلی
نوشتن یک ایمیل بعدی پس از ارسال درخواست کار، راهی موثر برای نشان دادن علاقه خود به این موقعیت و متمایز شدن از سایر متقاضیان است. یک ایمیل پیگیری خوب می تواند به شما کمک کند در رادار کارفرما بمانید و شانس خود را برای مصاحبه افزایش دهید. در این راهنمای جامع، ما به تشریح مراحل و نکاتی در مورد نحوه نوشتن یک ایمیل پیگیری موثر برای یک درخواست شغلی خواهیم پرداخت.
1. برای مدت زمان مناسبمنتظر بمانید
قبل از ارسال ایمیل بعدی، مهم است که به کارفرما زمان کافی برای بررسی درخواست خود بدهید. به طور معمول، انتظار برای حدود یک تا دو هفته پس از ارسال درخواست شما منطقی است. این به مدیر استخدام یا استخدام کننده فرصت کافی برای پردازش درخواست ها و برنامه ریزی بالقوه مصاحبه ها را می دهد.
2. مخاطب مناسبرا پیدا کنید
برای اطمینان از اینکه ایمیل بعدی شما به شخص مناسب می رسد، شناسایی مخاطب مناسب بسیار مهم است. این می تواند مدیر استخدام، استخدام کننده یا نماینده منابع انسانی مسئول بررسی برنامه ها باشد. اگر در پست شغلی مخاطب خاصی ذکر نشده است، در وب سایت شرکت تحقیق کنید یا مستقیماً با بخش منابع انسانی تماس بگیرید.
3. یک موضوع حرفه ای بسازید
موضوع ایمیل بعدی شما باید مختصر و مرتبط باشد. باید توجه گیرنده را جلب کند و هدف ایمیل شما را به وضوح نشان دهد. چند نمونه از خطوط موضوعی موثر برای ایمیل بعدی عبارتند از:
- «پیگیری برنامه [عنوان شغلی]»
- “بررسی وضعیت برنامه”
- «ابراز علاقه مستمر به [شرکت/موقعیت]»
4. با یک سلام مودبانه شروع کنید
ایمیل بعدی خود را با یک تبریک حرفه ای و مودبانه شروع کنید. در صورت امکان، گیرنده را با نام او خطاب کنید، یا از یک سلام عمومی مانند «مدیر استخدام عزیز» یا «تیم [نام شرکت] عزیز» استفاده کنید. این یک لحن مثبت برای پیام شما ایجاد می کند.
5. قدردانی کنید و درخواست خود را به آنها یادآوری کنید
در پاراگراف آغازین، قدردانی خود را از فرصتی که برای درخواست به دست آورده اید ابراز کنید و از دریافت کننده برای بررسی درخواست شما تشکر کنید. موقعیت خاصی را که برای آن درخواست داده اید، از جمله عنوان شغلی و هر شماره مرجع در صورت ارائه، به آنها یادآوری کنید.
6. شایستگی و علاقهتان را برجسته کنید
در متن ایمیل بعدی خود، به طور خلاصه صلاحیت های خود و دلیل علاقه مندی خود به این موقعیت را تکرار کنید. بر مهارت ها، تجربیات یا دستاوردهایی که شما را به یک کاندیدای قوی تبدیل می کند، تاکید کنید. این فرصتی است برای یادآوری ارزش پیشنهادی منحصر به فرد خود و اینکه چگونه می توانید به سازمان آنها کمک کنید.
7. وضعیت درخواستتان را جویا شوید
مودبانه وضعیت درخواست خود را جویا شوید و علاقه خود را برای پیشبرد روند استخدام ابراز کنید. از شما بپرسید که آیا اطلاعات یا اسناد بیشتری از شما می خواهند. این رویکرد فعالانه و اشتیاق شما را برای حرکت به مراحل بعدی نشان می دهد.
8. مختصر و حرفه ای بنویسید
در حالی که گنجاندن اطلاعات مرتبط مهم است، ایمیل پیگیری خود را مختصر و دقیق نگه دارید. از پاراگراف های طولانی یا جزئیات غیر ضروری که ممکن است پیام شما را کمرنگ کند، خودداری کنید. از لحن حرفه ای استفاده کنید و از زبان عامیانه یا غیررسمی اجتناب کنید.
9. شامل بستن حرفه ایاست
ایمیل بعدی خود را با یک بسته حرفه ای، مانند «با احترام»، «با احترام» یا «متشکرم» به پایان برسانید. با نام کامل و اطلاعات تماس خود از جمله شماره تلفن و آدرس ایمیل وارد سیستم شوید. این باعث می شود که گیرنده در صورت نیاز به راحتی با شما تماس بگیرد.
10. قبل از ارسال تصحیح کنید
قبل از زدن دکمه ارسال، یک لحظه وقت بگذارید و ایمیل بعدی خود را برای هر گونه اشتباه املایی یا گرامری تصحیح کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات ارائه شده دقیق و به خوبی ارائه شده است. یک ایمیل صیقلی و بدون خطا بر توجه شما به جزئیات تاثیر مثبتی دارد.
3 انتشارات مرجع معتبر برتر:
- The Balance Careers – The Balance Careers یک منبع آنلاین معتبر است که در مورد موضوعات مختلف مرتبط با شغل، از جمله استراتژی‌های درخواست شغل و تکنیک‌های پیگیری، راهنمایی می‌کند. مقالات آنها توسط کارشناسان صنعت نوشته شده است و توصیه های عملی را برای جویندگان کار ارائه می دهد.
- راهنمای شغلی Indeed – Indeed یک پلت فرم جستجوی شغل محبوب است که راهنمای حرفه ای جامعی را نیز ارائه می دهد. منابع آنها شامل مقالات و نکاتی در مورد بهترین شیوه های درخواست شغل، از جمله نحوه نوشتن پیام های پیگیری موثر استبیماری اطلاعات ارائه شده بر اساس استانداردهای صنعت و بینش کارشناسان است.
- The Muse – The Muse یک پلت فرم آنلاین است که مشاوره شغلی، ابزارهای جستجوی شغل و بینش متخصصان صنعت را ارائه می دهد. آنها منابع ارزشمندی را در مورد جنبه های مختلف فرآیند جستجوی شغل، از جمله استراتژی های ایمیل پیگیری، ارائه می دهند. محتوای آنها به خوبی تحقیق شده است و نکات عملی را برای جویندگان کار ارائه می دهد.
از این منابع معتبر برای جمع آوری اطلاعات و اطمینان از صحت و اعتبار دستورالعمل های ارائه شده در این پاسخ استفاده شده است.
