برای رسیدگی به نامه ای در استرالیا، باید دستورالعمل های خاصی را دنبال کنید تا مطمئن شوید که به گیرنده مورد نظر می رسد. در اینجا 9 مرحله به همراه 18 نکته وجود دارد که به شما کمک می کند نامه را به درستی بنویسید:
مرحله ۱: نام گیرنده را بنویسید با نوشتن نام کامل شخص یا سازمانی که نامه را به آن می‌فرستید، شروع کنید. در صورت لزوم از عنوان مناسب مانند آقای، خانم، خانم یا دکتر استفاده کنید.
مرحله 2: اضافه کردن یک موقعیت یا عنوان شغلی (در صورت وجود) عنوان شغلی یا موقعیت گیرنده را در صورتی که مرتبط است و برای شما شناخته شده است، درج کنید. این مرحله به ویژه هنگام ارسال نامه به مشاغل یا سازمان های دولتی مهم است.
مرحله 3: نام شرکت یا سازمان را وارد کنید (در صورت وجود) اگر نامه را برای شرکت یا سازمانی ارسال می‌کنید، نام آنها را زیر نام گیرنده بنویسید. این به شناسایی موجودیت خاص در یک سازمان بزرگتر کمک می کند.
مرحله 4: شماره ساختمان و نام خیابان را بنویسید سپس، شماره ساختمان و نام خیابان آدرس گیرنده را وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که این اطلاعات دقیق و به روز هستند.
مرحله 5: حومه/محل را ذکر کنید حومه یا محلی که گیرنده در آن ساکن است را مشخص کنید. این به محدود کردن مکان دقیق در یک شهر یا شهرک کمک می کند.
مرحله 6: اختصار ایالت/منطقه را اضافه کنید مخفف ایالت یا قلمروی که آدرس گیرنده در آن قرار دارد را در آن لحاظ کنید. به عنوان مثال، NSW برای نیو ساوت ولز، VIC برای ویکتوریا، QLD برای کوئینزلند و غیره.
مرحله 7: کد پستی را بنویسید کد پستی منطقه گیرنده را درج کنید. کد پستی در استرالیا معمولاً از چهار رقم تشکیل شده است.
مرحله 8: نام ایالت/منطقه را ذکر کنید (اختیاری) اگرچه اجباری نیست، می توانید نام کامل ایالت یا قلمرو را پس از ذکر مخفف آن بنویسید. این می تواند وضوح بیشتری ارائه دهد.
مرحله 9: نام کشور را اضافه کنید (در صورت ارسال پست بین المللی) اگر نامه را از خارج از استرالیا ارسال می کنید، مطمئن شوید که “Australia” را به عنوان نام کشور در آدرس ذکر کنید.
در اینجا چند نکته اضافی وجود دارد که هنگام ارسال نامه در استرالیا باید در نظر بگیرید:
- از دستخط واضح و خوانا استفاده کنید یا برچسب های چاپ شده را انتخاب کنید.
- از استفاده از اختصارات برای نام خیابان ها خودداری کنید، مگر اینکه به طور گسترده شناخته شوند.
- هر شماره واحد یا آپارتمان مربوطه را در همان خط شماره ساختمان قرار دهید.
- اگر در مورد آدرس دقیق مطمئن نیستید، از ابزارهای تأیید آدرس آنلاین استفاده کنید.
- املای نام و آدرس گیرنده جزئیات را برای دقت بررسی کنید.
- هنگام نوشتن با دست از جوهر سیاه یا آبی استفاده کنید.
- آدرس را در تراز چپ نگه دارید و از سبک و اندازه فونت ثابت استفاده کنید.
- در صورت ارسال نامه به صندوق پست، “صندوق پستی” و سپس شماره صندوق را بنویسید.
- یک آدرس برگشتی را در پشت پاکت یا سربرگ در نظر بگیرید.
3 انتشارات مرجع معتبر/نام دامنه استفاده شده:
- Australia Post – وب‌سایت رسمی سرویس پستی استرالیا دستورالعمل‌های جامعی را در مورد آدرس‌دهی نامه‌ها در استرالیا و بین‌المللی ارائه می‌دهد.
- دولت استرالیا – وزارت امور داخلی – این اداره دولتی اطلاعاتی را در مورد جنبه‌های مختلف مربوط به مهاجرت، از جمله ارسال پست الکترونیکی از خارج از کشور به استرالیا ارائه می‌دهد.
- سازمان ارتباطات و رسانه استرالیا (ACMA) – ACMA راهنمایی هایی را در مورد آدرس دهی نامه به سازمان های دولتی استرالیا، از جمله قوانین خاص برای نامه های دولتی ارائه می دهد.
لطفاً توجه داشته باشید که اگرچه این منابع اطلاعات معتبری در مورد آدرس‌دهی نامه‌ها در استرالیا ارائه می‌دهند، همیشه توصیه می‌شود قبل از ارسال نامه‌های مهم، الزامات خاص را با خدمات پستی یا سازمان مربوطه بررسی کنید.
