انجام یک ارائه در کلاس می تواند برای بسیاری از دانش آموزان یک تجربه اعصاب خردکن باشد. با این حال، با آماده سازی و سازماندهی مناسب، می توانید یک ارائه موثر و جذاب ارائه دهید. در اینجا 10 مرحله و 32 نکته برای کمک به ارائه کلاس بعدی خود آورده شده است:
مرحله 1: درک تکلیف قبل از ورود به فرآیند آماده سازی، درک کامل الزامات و انتظارات ارائه ضروری است. به موضوع، محدودیت زمانی، قالب و هر دستورالعمل خاصی که توسط مربی خود ارائه شده است، توجه داشته باشید.
مرحله 2: یک موضوع جالب انتخاب کنید موضوعی را انتخاب کنید که واقعاً به آن علاقه دارید و به آن علاقه دارید. این روند تحقیق و ارائه را برای شما لذت بخش تر می کند. علاوه بر این، یک موضوع جالب به احتمال زیاد مخاطب شما را مجذوب خود می کند.
مرحله 3: تحقیق کامل اطلاعات را از منابع معتبر مانند کتاب های درسی، مجلات دانشگاهی، وب سایت های معتبر و مقالات علمی جمع آوری کنید. نکات کلیدی، آمار و شواهد پشتیبان که ارائه شما را تقویت می کند، یادداشت بردارید.
مرحله 4: ارائه خود را سازماندهی کنید یک ساختار واضح برای ارائه خود ایجاد کنید تا از جریان روان اطلاعات اطمینان حاصل کنید. استفاده از طرح کلی یا استوری بورد را برای ترسیم بخش های اصلی و موضوعات فرعی که می خواهید پوشش دهید، در نظر بگیرید. این به شما کمک می‌کند تمرکز داشته باشید و از خارج شدن از موضوع در طول ارائه‌تان جلوگیری کنید.
مرحله 5: ایجاد تصاویری جذاب کمک های بصری می توانند ارائه شما را با جذاب تر کردن بصری و کمک به درک مفاهیم پیچیده بهبود بخشند. از اسلایدهای پاورپوینت یا سایر ابزارهای بصری کم استفاده کنید و مطمئن شوید که از فاصله دور واضح، مختصر و قابل خواندن هستند.
مرحله 6: تحویل خود را تمرین کنید تمرین کلید ایجاد اعتماد به نفس و کاهش اضطراب است. ارائه خود را چندین بار با تمرکز بر لحن صدا، زبان بدن و زمان بندی خود تمرین کنید. ضبط خود را در نظر بگیرید یا در مقابل آینه تمرین کنید تا زمینه های بهبود را شناسایی کنید.
مرحله 7: با یک مقدمه قوی شروع کنید ارائه خود را با یک مقدمه جذاب شروع کنید که توجه مخاطبان را به خود جلب می کند. می‌توانید از یک حکایت مرتبط، آمار شگفت‌انگیز، سؤال تأمل‌برانگیز یا یک نقل قول قانع‌کننده برای جذب شنوندگان خود از همان ابتدا استفاده کنید.
مرحله 8: از زبان واضح و مختصر استفاده کنید هنگام ارائه ارائه خود، از زبانی استفاده کنید که واضح، مختصر و قابل درک باشد. از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی که ممکن است مخاطب شما با آنها آشنایی نداشته باشد خودداری کنید. از زبان ساده و سرراست برای انتقال موثر پیام خود استفاده کنید.
مرحله 9: ارتباط چشمی را حفظ کنید حفظ ارتباط چشمی با مخاطبان به برقراری ارتباط کمک می کند و آنها را در طول ارائه خود درگیر نگه می دارد. اتاق را اسکن کنید و با افراد مختلف تماس چشمی برقرار کنید، مطمئن شوید که همه احساس می کنند درگیر هستند.
مرحله 10: با یک نتیجه گیری قوی به پایان برسانید ارائه خود را با خلاصه کردن نکات اصلی که در مورد آن صحبت کردید به پایان برسانید و به مخاطبان خود یک غذای به یاد ماندنی بدهید. برای تشویق به بحث بیشتر، با یک فراخوان برای اقدام یا یک سؤال تفکر برانگیز پایان دهید.
در اینجا 32 نکته اضافی برای کمک به شما در ارائه کلاس خود آورده شده است:
- مخاطبان خود را بشناسید و ارائه خود را با سطح درک آنها تنظیم کنید.
- تمرین کنید واضح و با سرعت مناسب صحبت کنید.
- از حرکات و زبان بدن برای تاکید بر نکات کلیدی استفاده کنید.
- از طنز استراتژیک برای جذب مخاطب استفاده کنید.
- حکایت ها یا داستان های شخصی را برای ارتباط بیشتر ارائه خود وارد کنید.
- در صورت لزوم از وسایل یا وسایل کمک بصری برای افزایش درک استفاده کنید.
- مراقب وضعیت بدن خود باشید و در طول ارائه بایستید.
- برای مناسبت مناسب لباس بپوشید تا حرفه ای بودن را نشان دهید.
- از خواندن مستقیم از یادداشت ها یا اسلایدها خودداری کنید. به جای آن از آنها به عنوان درخواست استفاده کنید.
- آماده پاسخ دادن به سوالات مخاطبان با اطمینان باشید.
- از انتقال بین بخش ها برای ایجاد یک جریان روان از اطلاعات استفاده کنید.
- لحن و میزان صدای خود را برای علاقه مند نگه داشتن مخاطب تغییر دهید.
- هنگام پاسخ دادن به سوالات یا شرکت در بحث، مهارت های گوش دادن فعال را تمرین کنید.
- با اشتیاق و اشتیاق صحبت کنید تا مخاطبان خود را مجذوب خود کنید.
- از زبان بدن خود آگاه باشید و از عادات عصبی مانند بی قراری یا قدم زدن اجتناب کنید.
- از مثال های واقعی برای نشان دادن مفاهیم پیچیده استفاده کنید.
- از عناصر چندرسانه‌ای، مانند ویدئوها یا کلیپ‌های صوتی، برای افزایش تعامل استفاده کنید.
- مراقب محدودیت‌های زمانی باشید و مطمئن شوید که در زمان اختصاص داده شده باقی می‌مانید.
- واضح و حرفه ای صحبت کنیدصدای خود را بیرون بیاورید تا مطمئن شوید که همه در اتاق می توانند شما را بشنوند.
- از نشانه‌های بصری مانند نقاط گلوله یا لیست‌های شماره‌دار برای راهنمایی ارائه خود استفاده کنید.
- برای بهبود ارائه‌های آینده پذیرای بازخورد و انتقاد سازنده باشید.
- با پرسیدن سوال یا تشویق به مشارکت، مخاطب را درگیر کنید.
- زمانی که مخاطب سؤال می‌پرسد یا ورودی ارائه می‌کند، گوش دادن فعال را تمرین کنید.
- به دانش و تخصص خود در مورد موضوع اطمینان نشان دهید.
- از منابع مختلفی برای حمایت از استدلال‌های خود و ارائه دیدگاهی جامع استفاده کنید.
- از استفاده بیش از حد از متن در اسلایدها خودداری کنید. در عوض، از تصاویر برای انتقال اطلاعات استفاده کنید.
- از یک سبک و اندازه فونت ثابت در سراسر ارائه خود برای خوانایی استفاده کنید.
- به ارتباطات غیرکلامی خود، مانند حالات صورت و حرکات دست توجه کنید.
- انتقال بین اسلایدها یا بخش‌ها را تمرین کنید تا از جریان یکپارچه اطلاعات اطمینان حاصل کنید.
- با داشتن فایل های پشتیبان یا روش های ارائه جایگزین برای مشکلات فنی آماده باشید.
- تکنیک های تنفس آگاهانه را قبل و در حین ارائه خود تمرین کنید تا اضطراب را کاهش دهید.
- پس از تکمیل ارائه خود، با شناسایی نقاط قوت و زمینه های بهبود، در مورد آن فکر کنید.
3 انتشارات مرجع معتبر/نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- Harvard Business Review – یک نشریه معتبر که به دلیل مقالات جامع خود در مورد موضوعات مختلف مرتبط با تجارت، مدیریت و توسعه حرفه ای شناخته شده است.
- Toastmasters International – یک سازمان آموزشی غیرانتفاعی که بر بهبود مهارت‌های سخنرانی عمومی و رهبری از طریق کارگاه‌های آموزشی، منابع و فرصت‌های شبکه تمرکز دارد.
- دانشگاه کالیفرنیا، برکلی – مرکز آموزش و یادگیری – یک مؤسسه دانشگاهی مورد اعتماد که منابع و راهنمایی‌هایی را در مورد استراتژی‌های آموزشی و یادگیری مؤثر ارائه می‌دهد، از جمله نکاتی برای ارائه ارائه در یک محیط کلاس درس.
