براساس www.iAsk. ai از موتور جستجوی Ai بپرسید:
معرفی OneNote
OneNote یک برنامه یادداشت برداری همه کاره است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این به کاربران اجازه می دهد تا اطلاعات را در قالب های مختلف از جمله متن، تصویر، ضبط صدا و حتی یادداشت های دست نویس ضبط و سازماندهی کنند. OneNote با رابط کاربر پسند و ویژگی های قدرتمند خود به ابزاری محبوب برای دانش آموزان، متخصصان و افرادی تبدیل شده است که به دنبال راهی کارآمد برای مدیریت یادداشت ها و ایده های خود هستند.
شروع به کار با OneNote
- نصب: برای شروع استفاده از OneNote، باید آن را در دستگاه خود نصب کنید. OneNote برای Windows، Mac، iOS، Android و به عنوان یک برنامه وب در دسترس است. برای دانلود و نصب نسخه مناسب به وب سایت رسمی Microsoft یا فروشگاه برنامه دستگاه خود مراجعه کنید.
- ایجاد نوت بوک: نوت بوک ها واحدهای سازمانی اولیه در OneNote هستند. می توانید چندین نوت بوک برای اهداف مختلف مانند پروژه های کاری، کارهای شخصی یا موضوعات آموزشی ایجاد کنید. برای ایجاد یک نوت بوک جدید، OneNote را باز کنید و روی «File» > «New Notebook» کلیک کنید. نوت بوک خود را نامی بگذارید و مکان ذخیره سازی را انتخاب کنید.
- بخش‌ها و صفحات: در هر نوت‌بوک، می‌توانید بخش‌هایی برای دسته‌بندی بیشتر یادداشت‌های خود ایجاد کنید. بخش ها به عنوان برگه هایی عمل می کنند که نوت بوک شما را به موضوعات یا فصل های مختلف تقسیم می کنند. برای افزودن یک بخش، روی نام نوت بوک راست کلیک کرده و «بخش جدید» را انتخاب کنید. در داخل هر بخش، می توانید چندین صفحه ایجاد کنید تا یادداشت های خود را یادداشت کنید.
- قالب‌بندی متن: OneNote گزینه‌های قالب‌بندی مختلفی را ارائه می‌کند تا یادداشت‌های شما را از نظر بصری جذاب‌تر و سازمان‌دهی‌شده‌تر کند. می‌توانید سبک قلم، اندازه، رنگ را تغییر دهید، قالب‌بندی پررنگ یا مورب را اعمال کنید، فهرست‌های گلوله‌دار یا شماره‌دار ایجاد کنید و موارد دیگر. به سادگی متن مورد نظر را انتخاب کنید و از ابزارهای قالب بندی موجود در نوار ابزار استفاده کنید.
- درج تصاویر: OneNote به شما امکان می دهد تصاویر را مستقیماً در یادداشت های خود قرار دهید. این ویژگی به ویژه برای گرفتن نمودارها، اسکرین شات ها یا هر محتوای بصری مرتبط با یادداشت های شما مفید است. روی برگه «درج» کلیک کنید و «تصاویر» را انتخاب کنید تا تصویری از دستگاه خود اضافه کنید یا با استفاده از دوربین دستگاه خود عکس بگیرید.
- ضبط صدا و تصویر: OneNote به شما امکان می‌دهد صدا و تصویر را مستقیماً در یادداشت‌های خود ضبط کنید. این ویژگی برای ضبط سخنرانی ها، جلسات یا یادداشت های شخصی مفید است. برای شروع ضبط، روی تب “Insert” کلیک کنید و “Audio” یا “Video” را انتخاب کنید. همچنین می توانید فایل های صوتی یا تصویری موجود را در یادداشت های خود جاسازی کنید.
- دست‌نویس و طراحی: اگر دستگاه صفحه لمسی یا خودکار دیجیتال دارید، می‌توانید از OneNote برای نوشتن یا کشیدن مستقیم روی یادداشت‌های خود استفاده کنید. OneNote ابزارهای مختلفی از جمله قلم، هایلایت، پاک کن و تشخیص شکل را ارائه می دهد. برای دسترسی به این ابزارها و شروع به حاشیه نویسی یادداشت های خود، روی برگه “Draw” کلیک کنید.
- برچسب‌گذاری و برچسب‌گذاری: OneNote یک ویژگی برچسب‌گذاری ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد بخش‌های خاصی از یادداشت‌های خود را برای ارجاع آسان علامت‌گذاری کنید. برچسب ها را می توان بر اساس ترجیحات شما سفارشی کرد و می تواند نشان دهنده دسته های مختلف مانند نکات مهم، موارد انجام کار، سؤالات یا ضرب الاجل باشد. می‌توانید گزینه‌های برچسب را در برگه «صفحه اصلی» پیدا کنید.
- جستجوی یادداشت‌ها: OneNote با قابلیت جستجوی قدرتمند خود، یافتن اطلاعات خاص در یادداشت‌های شما را آسان می‌کند. به سادگی یک کلمه کلیدی یا عبارت را در نوار جستجوی واقع در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه تایپ کنید. OneNote تمام نمونه های عبارت جستجو را در نوت بوک شما نمایش می دهد.
- اشتراک گذاری و همکاری: OneNote به شما امکان می دهد نوت بوک های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و آن را به ابزاری عالی برای همکاری تبدیل می کند. می‌توانید با کلیک بر روی دکمه «اشتراک‌گذاری» در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه، دیگران را به مشاهده یا ویرایش نوت‌بوک‌های خود دعوت کنید. همکاران می‌توانند به‌طور هم‌زمان روی نوت‌بوک‌های مشترک در زمان واقعی کار کنند.
نکات و ویژگی های پیشرفته
- OCR (تشخیص کاراکتر نوری): OneNote دارای قابلیت های OCR داخلی است که می تواند متن دست نویس یا چاپ شده درون تصاویر را به متن قابل جستجو و ویرایش تبدیل کند. این ویژگی زمانی مفید است که نیاز به استخراج اطلاعات از عکس‌ها، اسناد اسکن شده یا عکس‌های فوری تخته سفید دارید. برای استفاده از OCR روی یک تصویر کلیک راست کرده و “Copy Text from Picture” را انتخاب کنید.
- جستجوی صوتی: OneNote می‌تواند کلمات یا عبارات خاصی را در صدای ضبط شده جستجو کند. این ویژگی به ویژه زمانی مفید است که بخواهید نقطه خاصی را در یک ضبط صوتی طولانی پیدا کنید. به سادگی کلمه کلیدی مورد نظر را در نوار جستجو تایپ کنید و OneNote صدای مربوطه را نمایش می دهدo قطعاتی که در آن کلمه کلیدی ظاهر می شود.
- یادداشت‌های پیوند: OneNote به شما امکان می‌دهد بین صفحات یا بخش‌های مختلف در نوت‌بوک خود پیوند ایجاد کنید. این ویژگی برای ارجاع متقابل اطلاعات مرتبط یا ایجاد فهرست مطالب مفید است. بر روی یک صفحه یا بخش کلیک راست کرده و “Copy Link to Page” یا “Copy Link to Section” را برای دریافت پیوند انتخاب کنید.
- سابقه نسخه: OneNote به طور خودکار نسخه‌های یادداشت‌های شما را ذخیره می‌کند و به شما امکان می‌دهد در صورت نیاز به نسخه‌های قبلی برگردید. برای دسترسی به تاریخچه نسخه، روی یک برگه صفحه کلیک راست کرده و “Page Versions” را انتخاب کنید. می‌توانید نسخه‌های مختلف را مقایسه کنید، نسخه قبلی را بازیابی کنید، یا محتوای نسخه‌های قدیمی‌تر را به نسخه فعلی کپی کنید.
- قالب‌ها: OneNote انواع الگوهای از پیش طراحی‌شده را ارائه می‌کند که می‌تواند به شما کمک کند تا به سرعت در انواع یادداشت‌ها مانند صورتجلسات، برنامه‌های پروژه، برنامه‌های سفر و موارد دیگر شروع کنید. برای دسترسی به الگوها، روی زبانه «Insert» کلیک کنید و «Page Templates» را انتخاب کنید. یک الگو را انتخاب کنید و آن را بر اساس نیاز خود سفارشی کنید.
- محافظت با رمز عبور: اگر اطلاعات حساس یا محرمانه ای در یادداشت های خود دارید، OneNote به شما امکان می دهد بخش های خاصی را با رمز عبور محافظت کنید. بر روی یک برگه بخش کلیک راست کنید، “Password Protect this Section” را انتخاب کنید و یک رمز عبور برای محدود کردن دسترسی تعیین کنید. بخش های محافظت شده با رمز عبور رمزگذاری شده اند و برای مشاهده محتویات خود به رمز عبور صحیح نیاز دارند.
- ادغام با سایر برنامه ها: OneNote به طور یکپارچه با سایر برنامه های Microsoft Office مانند Outlook، Word، Excel و PowerPoint یکپارچه می شود. می توانید به راحتی یادداشت ها یا بخش هایی را از OneNote برای ویرایش یا اشتراک گذاری بیشتر به این برنامه ها ارسال کنید. به دنبال گزینه‌های «ارسال به» یا «اشتراک‌گذاری» در برنامه‌های مربوطه بگردید.
- ابزارهای طراحی و معادلات ریاضی: OneNote طیف وسیعی از ابزارهای طراحی، از جمله خودکار، مداد، برجسته‌کننده، و اشکال را ارائه می‌کند. این ابزارها برای ترسیم نمودارها، حاشیه نویسی تصاویر یا ایجاد نمایش های بصری مفید هستند. علاوه بر این، OneNote دارای یک ویرایشگر معادلات ریاضی داخلی است که به شما امکان می دهد معادلات ریاضی را بنویسید و حل کنید.
- پخش صدا و ویدیو: وقتی صدا یا ویدیو را در یادداشت‌های خود ضبط می‌کنید، OneNote کنترل‌های پخش را ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد ضبط‌ها را مستقیماً از یادداشت‌های خود گوش دهید یا تماشا کنید. این ویژگی هنگام مرور سخنرانی ها، مصاحبه ها یا هر محتوای ضبط شده مفید است.
- طرح و تورفتگی: OneNote از ویژگی‌های برجسته و تورفتگی پشتیبانی می‌کند که به شما کمک می‌کند یادداشت‌های خود را به صورت سلسله مراتبی ساختار دهید. می‌توانید فهرست‌های گلوله‌دار یا شماره‌دار ایجاد کنید و با استفاده از دکمه‌های مربوطه در نوار ابزار به راحتی موارد را به سطوح مختلف تورفتگی ارتقا دهید یا تنزل دهید.
- بریده شدن صفحه: با افزونه مرورگر OneNote Clipper (در دسترس برای مرورگرهای وب محبوب)، می توانید به سرعت از صفحات وب عکس بگیرید و مستقیماً در نوت بوک خود ذخیره کنید. این ویژگی برای گرفتن مقالات آنلاین، مطالب تحقیقاتی یا هر محتوای وب که می‌خواهید بعداً به آن ارجاع دهید، مفید است.
- جستجوی صوتی در ویدیو: اگر ویدیویی حاوی محتوای گفتاری ضبط کرده‌اید، OneNote می‌تواند کلمات خاصی را در آهنگ صوتی ویدیو جستجو کند. این ویژگی به شما امکان می دهد بخش های خاصی را در ویدیوهای ضبط شده بر اساس کلمات کلیدی گفتاری قرار دهید.
- تبدیل جوهر به متن: اگر یادداشت‌های دست‌نویسی در نوت‌بوک خود دارید، OneNote می‌تواند با استفاده از قابلیت تبدیل جوهر به متن، آنها را به متن تایپ‌شده تبدیل کند. اگر تایپ کردن را به دست خط ترجیح می دهید یا اگر می خواهید یادداشت های خود را با دیگرانی که ممکن است متن تایپ شده را در دسترس تر می دانند، به اشتراک بگذارید، این قابلیت به ویژه مفید است.
- ادغام ایمیل: OneNote با Microsoft Outlook ادغام می شود و به شما امکان می دهد ایمیل ها را مستقیماً به نوت بوک خود ارسال کنید. می‌توانید ایمیل‌ها را فوروارد کنید، آنها را برای پیگیری پرچم‌گذاری کنید، یا به‌عنوان یادداشت‌های جدید در OneNote ذخیره کنید. این ادغام فرآیند گرفتن اطلاعات مهم از مکاتبات ایمیل شما را ساده می کند.
- برچسب‌های سفارشی: علاوه بر برچسب‌های پیش‌فرض ارائه‌شده توسط OneNote، می‌توانید برچسب‌های سفارشی متناسب با نیازهای خاص خود ایجاد کنید. برچسب‌های سفارشی به شما امکان می‌دهند سازمان یادداشت خود را بیشتر شخصی کنید و موارد مهم یا تکرارشونده را در یادداشت‌های خود به سرعت شناسایی کنید.
- انتخاب زبان جستجوی صوتی: اگر با محتوای چند زبانه کار می‌کنید، OneNote به شما امکان می‌دهد زبان تشخیص جستجوی صوتی را انتخاب کنید. با انتخاب زبان مناسب، OneNote می‌تواند به‌طور دقیق کلمات کلیدی را در ضبط‌های صوتی که حاوی گفتار به زبان‌های مختلف هستند، جستجو کند.
- پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی: برای اطمینان از ایمن بودن و دسترسی به یادداشت‌هایتان در چندین دستگاه، توصیه می‌شود ویژگی پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی OneNote را فعال کنید. این ویژگی به صورت خودکارCally نوت‌بوک‌های شما را در فضای ابری (OneDrive) ذخیره می‌کند و تغییرات ایجاد شده در یک دستگاه را با همه دستگاه‌های دیگری که OneNote در آنها نصب شده است، همگام‌سازی می‌کند.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه استفاده شده:
- پشتیبانی مایکروسافت – وب‌سایت پشتیبانی رسمی مایکروسافت، مستندات جامع، آموزش‌ها و راهنمای عیب‌یابی را برای استفاده مؤثر از OneNote ارائه می‌دهد.
- وبلاگ OneNote – وبلاگ رسمی که توسط تیم OneNote در Microsoft نگهداری می شود، نکات، به روز رسانی ها و اخبار مربوط به استفاده از برنامه را به اشتراک می گذارد.
- پشتیبانی آفیس – وب‌سایت پشتیبانی آفیس منابع و مقالات فراوانی را در مورد برنامه‌های مختلف Microsoft Office از جمله OneNote ارائه می‌دهد.
از این منابع برای جمع آوری اطلاعات دقیق و به روز در مورد استفاده موثر از OneNote و ویژگی های آن استفاده شد.
