نحوه دریافت گواهی تولد اصلی: 18 نکته
دریافت اصل شناسنامه سند مهمی است که می تواند برای اهداف مختلفی مانند درخواست پاسپورت، گواهینامه رانندگی یا کارت تامین اجتماعی ضروری باشد. فرآیند دریافت شناسنامه ممکن است بسته به کشور یا ایالتی که در آن متولد شده‌اید متفاوت باشد. در این راهنمای جامع، ما 18 نکته را به شما ارائه می‌کنیم تا به شما کمک کند در فرآیند دریافت شناسنامه اصلی خود حرکت کنید.
فهرست محتوا
- اهمیت شناسنامه خود را درک کنید
- دفتر سوابق حیاتی را تعیین کنید
- اسناد و اطلاعات لازم را جمع آوری کنید
- فرم درخواست را تکمیل کنید
- ارائه مدرک هویت
- رابطه خود را با شخصی که در شناسنامه ذکر شده است (در صورت وجود) ثابت کنید
- پرداخت هزینه های مورد نیاز
- برنامه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید
- حضوری درخواست دهید
- سرویس های تسریع شده (در صورت وجود)
- با بیمارستان (در صورت وجود) تماس بگیرید
- با یک ارائه دهنده خدمات شخص ثالث (در صورت تمایل) تماس بگیرید
- کمک حقوقی (در صورت نیاز) را در نظر بگیرید
- از یک آژانس فرزندخواندگی درخواست کمک کنید (در صورت پذیرش)
- یک کپی تایید شده از گواهی تولد خود را دریافت کنید
- گواهی تولد خود را ترجمه کنید (در صورت لزوم)
- اصالت شناسنامه خود را تأیید کنید
- گواهی اصلی تولد خود را ایمن نگه دارید
1. اهمیت شناسنامهتان را بدانید
شناسنامه شما یک سند قانونی است که اطلاعاتی درباره تولد شما، مانند نام کامل، تاریخ و محل تولد، نام والدین، و گاهی اوقات جزئیات اضافی مانند وزن تولد و زمان تولد را ارائه می دهد. این به عنوان مدرک هویت و شهروندی شما عمل می کند و ممکن است برای اهداف رسمی مختلف در طول زندگی شما مورد نیاز باشد.
2. دفتر سوابق حیاتی را تعیین کنید
اولین قدم برای دریافت گواهی تولد اصلی این است که تعیین کنید کدام اداره یا سازمان مسئول نگهداری سوابق حیاتی در حوزه قضایی محل تولد شما است. در ایالات متحده، گواهی تولد معمولاً توسط اداره سوابق حیاتی ایالت یا شهرستانی که تولد در آن اتفاق افتاده صادر می شود. شما می توانید این اطلاعات را با جستجوی آنلاین یا تماس مستقیم با دفتر سوابق حیاتی پیدا کنید.
3. اسناد و اطلاعات لازم را جمع آوری کنید
قبل از درخواست برای گواهی تولد، تمام مدارک و اطلاعات لازم را که باید ارائه دهید جمع آوری کنید. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- نام کامل شما در بدو تولد
- تاریخ تولد
- محل تولد (شهر، شهرستان، و ایالت)
- نام کامل والدین شما (از جمله نام مادرتان)
- رابطه شما با فردی که در شناسنامه ذکر شده (در صورت وجود)
- هر گونه مدارک پشتیبان مورد نیاز دفتر سوابق حیاتی (به عنوان مثال، مدرک هویت، مدرک رابطه)
4. فرم درخواسترا تکمیل کنید
اکثر دفاتر اسناد حیاتی از شما می خواهند که یک فرم درخواست برای درخواست گواهی تولد خود را تکمیل کنید. فرم را معمولاً می توان به صورت آنلاین از وب سایت رسمی اداره سوابق حیاتی یا با مراجعه حضوری به دفتر آنها دریافت کرد. اطمینان حاصل کنید که فرم را به طور دقیق پر کرده و تمام اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهید.
5. ارائه مدرک هویت
برای دریافت اصل شناسنامه، معمولاً باید مدرکی دال بر هویت خود ارائه دهید. این کار برای اطمینان از اینکه فقط افراد مجاز می توانند به شناسنامه شخصی دسترسی داشته باشند انجام می شود. اشکال رایج شناسایی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- گواهینامه رانندگی
- گذرنامه
- کارت شناسایی دولتی
- کارت شناسایی نظامی
در مورد نیازهای آنها در مورد اشکال قابل قبول شناسایی، با اداره سوابق حیاتی خاص تماس بگیرید.
6. رابطه خود را با فردی که در شناسنامه ذکر شده است (در صورت وجود) ثابت کنید
اگر درخواست گواهی تولد دیگری غیر از گواهی تولد خود دارید، مانند گواهی فرزند یا یکی از بستگان متوفی، ممکن است لازم باشد مدرکی دال بر رابطه خود را به شخصی که در گواهی ذکر شده است ارائه دهید. این کار از طریق اسنادی مانند:
- گواهی ازدواج
- مقاله های پذیرش
- احکام دادگاه
مجدداً، با دفتر سوابق حیاتی برای نیازهای خاص آنها تماس بگیرید.
7. هزینه های مورد نیازرا بپردازید
دریافت شناسنامه شما ممکن است مستلزم پرداخت هزینه های خاصی باشد. هزینه ها می تواند بسته به حوزه قضایی و نوع خدمات مورد نیاز شما متفاوت باشد (به عنوان مثال، پردازش منظم، پردازش سریع). حتما رسمی رو چک کنوب سایت و یا با دفتر سوابق حیاتی تماس بگیرید تا هزینه های دقیق و روش های پرداخت قابل قبول را تعیین کنید.
8. درخواست خود را از طریق ایمیل ارسال کنید
در بسیاری از موارد، می توانید درخواست خود را برای گواهی تولد از طریق پست ارسال کنید. فرم درخواست تکمیل شده، مدارک مورد نیاز و پرداخت (در صورت وجود) را آماده کنید و آنها را به آدرس ارائه شده توسط دفتر سوابق حیاتی ارسال کنید. توصیه می شود از یک روش پستی قابل ردیابی استفاده کنید و یک کپی از درخواست خود را برای مرجع نگه دارید.
9. حضوری اقدام کنید
در صورت تمایل یا در صورت نیاز اداره سوابق حیاتی، می توانید شخصاً برای گواهی تولد خود اقدام کنید. در ساعات اداری به دفتر مراجعه کنید و کلیه مدارک لازم و پرداخت (در صورت وجود) را به همراه داشته باشید. آماده باشید که در صف منتظر بمانید و هر گونه اطلاعات یا مدارک اضافی را که کارکنان دفتر درخواست می کنند ارائه دهید.
10. خدمات تسریع شده (در صورت وجود)
در برخی موارد، دفاتر اسناد حیاتی خدمات سریعی را برای دریافت شناسنامه ارائه می دهند. این خدمات معمولاً شامل هزینه اضافی هستند اما زمان پردازش سریع تری را ارائه می دهند. اگر به گواهی تولد خود نیاز فوری دارید، در مورد خدمات تسریع شده و هزینه های مرتبط با آنها پرس و جو کنید.
11. با بیمارستان تماس بگیرید (در صورت وجود)
اگر در بیمارستان متولد شده اید، ممکن است مفید باشد که مستقیماً با آنها تماس بگیرید تا در مورد دریافت گواهی تولد اصلی خود پرس و جو کنید. بیمارستان ها اغلب سوابق ولادت هایی را که در امکانات آنها اتفاق افتاده است نگهداری می کنند و ممکن است رویه های خاصی برای درخواست شناسنامه داشته باشند.
12. با یک ارائه دهنده خدمات شخص ثالث (در صورت تمایل) تماس بگیرید
اگر ترجیح می دهید خودتان این فرآیند را انجام ندهید یا اگر با مشکلاتی مواجه شدید، ارائه دهندگان خدمات شخص ثالثی وجود دارند که در به دست آوردن سوابق حیاتی مانند گواهی تولد تخصص دارند. این ارائه دهندگان می توانند به شما در فرآیند درخواست، رسیدگی به امور اداری و تسریع در تحویل شناسنامه کمک کنند. با این حال، به خاطر داشته باشید که آنها ممکن است هزینه های اضافی را برای خدمات خود دریافت کنند.
13. کمک حقوقی (در صورت نیاز)را در نظر بگیرید
در شرایط خاص، مانند مسائل حقوقی پیچیده یا اگر در گرفتن شناسنامه با موانعی مواجه شدید، ممکن است کمک حقوقی مفید باشد. یک وکیل با تجربه در حقوق خانواده یا مسائل مربوط به سوابق حیاتی می تواند راهنمایی کند و به رفع پیچیدگی های قانونی کمک کند.
14. درخواست کمک از آژانس فرزندخواندگی (در صورت پذیرش)
اگر فرزندخوانده ای هستید که به دنبال گواهی تولد اصلی خود هستید، با آژانس فرزندخواندگی مرتبط با فرزندخواندگی تماس بگیرید. آنها ممکن است منابع و اطلاعاتی در مورد نحوه دریافت شناسنامه شما داشته باشند یا به شما در پیمایش فرآیند کمک کنند.
15. یک کپی تایید شده از شناسنامهتان را دریافت کنید
پس از بررسی و تایید درخواست شما، یک کپی تایید شده از اصل شناسنامه خود را دریافت خواهید کرد. این کپی یک سند رسمی محسوب می شود و ممکن است برای اهداف مختلف مورد نیاز باشد. توصیه می شود چندین نسخه از شناسنامه خود را تهیه کنید تا نسخه های پشتیبان برای استفاده در آینده داشته باشید.
16. شناسنامه خود را ترجمه کنید (در صورت لزوم)
اگر نیاز به استفاده از شناسنامه خود در کشوری دارید که به زبان دیگری صحبت می شود، ممکن است لازم باشد آن را به زبان مورد نیاز ترجمه کنید. برای تعیین اینکه آیا ترجمه ضروری است و آیا نیازهای ترجمه خاصی وجود دارد یا خیر، با مقامات یا سفارت های مربوطه بررسی کنید.
17. اصالت شناسنامهتان را بررسی کنید
پس از دریافت شناسنامه، مهم است که صحت آن را تأیید کنید. به دنبال ویژگی های امنیتی مانند واترمارک، مهر و موم یا سایر عناصری باشید که نشان می دهد سند رسمی است. اگر مشکوک به هرگونه بی‌نظمی یا شک در مورد صحت آن هستید، برای تأیید با مرجع صادرکننده تماس بگیرید.
18. اصل شناسنامه خود را ایمن نگه دارید
هنگامی که اصل شناسنامه خود را دریافت کردید، حفظ امنیت و امنیت آن بسیار مهم است. آن را در یک مکان امن، مانند یک کمد بایگانی قفل شده یا یک گاوصندوق خانه امن نگهداری کنید. به ساخت نسخه های دیجیتال و ذخیره ایمن آنها نیز فکر کنید. فقط زمانی که برای مقاصد رسمی لازم است، کپی های تایید شده از شناسنامه خود را ارائه دهید تا خطر از دست دادن یا سرقت هویت به حداقل برسد.
این 18 نکته باید راهنمای جامعی در مورد نحوه دریافت اصل شناسنامه به شما ارائه دهد. به یاد داشته باشید که دستورالعمل های خاص ارائه شده توسط دفتر سوابق حیاتی در حوزه قضایی خود را دنبال کنید و برای انجام هر گونه الزامات اضافی که ممکن است داشته باشند آماده باشید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه استفاده شده:
- USA.gov: وب سایت رسمی دولت ایالات متحده اطلاعاتی را در مورد دریافت گواهی تولد در ایالت ها و مناطق مختلف ارائه می دهد.
- مرکز ملی آمار سلامت CDC: CDCمرکز ملی آمار سلامت راهنمایی و منابعی را در مورد سوابق حیاتی، از جمله شناسنامه ارائه می دهد.
- وب‌سایت‌های دولتی ایالتی: وب‌سایت‌های مختلف دولتی اطلاعات دقیقی درباره نحوه دریافت گواهی تولد در حوزه قضایی مربوطه ارائه می‌دهند.
