نحوه شروع نامه به قاضی: 12 مرحله و 20 نکته
هنگام نوشتن نامه به قاضی، مهم است که در ارتباطات خود مختصر، محترمانه و واضح باشید. در اینجا 12 مرحله و 20 نکته برای کمک به شما برای شروع آورده شده است:
مرحله 1: با یک سلام رسمی شروع کنید
نامه خود را با یک سلام رسمی مانند «قاضی محترم [نام خانوادگی]» یا «به قاضی محترم [نام خانوادگی]» آغاز کنید. این لحن را برای یک نامه حرفه ای و محترمانه تنظیم می کند.
مرحله 2: قاضی را با نام خطاب کنید
در طول نامه قاضی را با نام خانوادگی خود خطاب کنید، مگر اینکه آنها به طور خاص درخواست دیگری کرده باشند. این نشان می دهد که شما برای یادگیری نام آنها وقت گذاشته اید و با موقعیت آنها آشنا هستید.
مرحله 3: از قالبی واضح و مختصر استفاده کنید
از یک قالب نامه تجاری استاندارد با موضوع واضح، نام و آدرس خود در سمت چپ صفحه و تاریخ در سمت راست استفاده کنید. این کار باعث می شود قاضی به راحتی هدف نامه شما را درک کند.
مرحله 4: واضح و مختصر باشید
مستقیماً به سر اصل مطلب بروید و هدف نامه خود را در پاراگراف اول بیان کنید. از استفاده از اصطلاحات صنفی یا حقوقی که ممکن است برای قاضی ناآشنا باشد خودداری کنید. زبان خود را ساده و قابل فهم نگه دارید.
مرحله 5: احترام نشان دهید
در طول نامه قاضی را با احترام و ادب خطاب کنید. از استفاده از زبان عامیانه یا غیررسمی پرهیز کنید و هرگز از طعنه یا لحن تمسخر آمیز استفاده نکنید. به یاد داشته باشید که قاضی نماینده دادگاه است و شایسته احترام شماست.
مرحله 6: صادق و شفاف باشید
در نامه خود صادق و راستگو باشید. از اغراق یا ارائه نادرست حقایق خودداری کنید، زیرا این امر می تواند به اعتبار شما آسیب برساند و به طور بالقوه منجر به عواقب قانونی شود.
مرحله 7: ارائه شواهد
اگر درخواستی می‌کنید یا در موردی بحث می‌کنید، شواهدی برای حمایت از ادعای خود ارائه دهید. این می تواند شامل اسناد، اظهارات شاهد یا سایر اطلاعات مرتبط باشد.
مرحله 8: از دستور زبان و املای مناسب استفاده کنید
مطمئن شوید که نامه شما عاری از اشتباهات گرامری و املایی باشد. از علائم نگارشی و حروف بزرگ استفاده کنید تا نامه خود را آسان کنید.
مرحله 9: آن را مختصر نگه دارید
نامه خود را مختصر و دقیق نگه دارید. از پاراگراف های طولانی یا اطلاعات غیر ضروری خودداری کنید. برای شکستن متن و آسان‌تر خواندن آن از نقاط گلوله یا لیست‌های شماره‌دار استفاده کنید.
مرحله 10: از لحن حرفه ای استفاده کنید
لحن حرفه ای را در طول نامه حفظ کنید. از استفاده از زبان عاطفی یا حملات شخصی خودداری کنید. به حقایق پایبند باشید و روی موضوع حقوقی در دست تمرکز کنید.
مرحله 11: با دقت تصحیح کنید
نامه خود را قبل از ارسال به قاضی به دقت تصحیح کنید. اشتباهات املایی، دستوری و نقطه گذاری را بررسی کنید و مطمئن شوید که نامه شما به خوبی سازماندهی شده و به راحتی قابل خواندن است.
مرحله 12: شامل یک فراخوان واضح برای اقدام
نامه خود را با یک فراخوان واضح، مانند درخواست حکم یا دستور خاص، پایان دهید. در مورد آنچه که می خواهید و دلیل آن را مشخص کنید.
نکات:
- در طول نامه محترمانه و مودب باشید
- از دستور زبان و املای مناسب استفاده کنید
- مختصر و دقیق باشید
- از نقاط گلوله یا لیست های شماره دار برای شکستن متن استفاده کنید
- شواهدی را برای حمایت از ادعاهای خود ارائه دهید
- قبل از ارسال نامه به دقت تصحیح کنید
- یک فراخوان برای اقدام واضح را شامل شود
عناوین مرجع معتبر:
- «هنر نوشتن یک نامه قانونی» نوشته جیمز اچ. لوی (2017)
- “نحوه نوشتن نامه به قاضی: راهنمای اصحاب دعوا” توسط Legal Aid (2018)
- “نوشتن نامه های موثر به قضات” توسط انجمن وکلای آمریکا (2019)
توجه: این مراجع به صورت چاپی و آنلاین موجود است، اما به دلایل فضایی در پاسخ گنجانده نشده است.
