نحوه نوشتن یک ایمیل برای درخواست کارآموزی: 18 نکته
نوشتن یک ایمیل برای درخواست کارآموزی می تواند یک کار دلهره آور باشد، به خصوص اگر در مورد بهترین رویکرد مطمئن نیستید. با این حال، با برنامه ریزی دقیق و بررسی، می توانید یک ایمیل قانع کننده ایجاد کنید که شانس شما را برای تضمین فرصت کارآموزی مورد نظر افزایش می دهد. در اینجا 18 نکته برای کمک به نوشتن یک ایمیل موثر وجود دارد:
1. از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید: مطمئن شوید که آدرس ایمیلی که استفاده می کنید حرفه ای و مناسب برای تماس با کارفرمایان بالقوه است. از استفاده از آدرس های ایمیل شخصی یا غیرحرفه ای خودداری کنید.
2. یک موضوع مختصر بسازید: خط موضوع باید به وضوح هدف ایمیل شما را نشان دهد و توجه گیرنده را جلب کند. به عنوان مثال، “پرسش کارآموزی: [نام شما].”
3. آدرس گیرنده را به درستی نشان دهید: ایمیل خود را با یک سلام رسمی شروع کنید و در صورت امکان از نام گیرنده استفاده کنید. اگر از نام آن شخص مطمئن نیستید، از یک سلام عمومی مانند «مدیر استخدام عزیز» یا «به چه کسی ممکن است مربوط باشد» استفاده کنید.
4. خودتان را معرفی کنید:با معرفی خود و بیان سوابق تحصیلی فعلی خود، از جمله رشته یا رشته تحصیلی خود، شروع کنید.
5. ابراز علاقه به شرکت:علاقه واقعی خود را به شرکت با ذکر دلایل خاص نشان دهید که چرا می خواهید در آنجا کارآموز شوید. برای درک ارزش ها، ماموریت و فرهنگ شرکت، به طور کامل تحقیق کنید.
6. مهارت ها و تجربیات مربوطه را برجسته کنید: بر هر مهارت یا تجربه مرتبطی که شما را کاندیدای قوی برای موقعیت کارآموزی می کند، تاکید کنید. این می تواند شامل دستاوردهای تحصیلی، فعالیت های فوق برنامه یا تجربه کاری قبلی باشد.
7. ایمیل خود را سفارشی کنید: ایمیل خود را برای هر شرکتی که با آن تماس می گیرید، تنظیم کنید. از استفاده از الگوهای عمومی خودداری کنید و نشان دهید که برای تحقیق و درک فرصت خاص شرکت و کارآموزی وقت گذاشته اید.
8. در مورد اهداف خود شفاف باشید:هدف خود را برای دستیابی به هدف، که تضمین موقعیت کارآموزی است، به وضوح بیان کنید. به گیرنده اجازه دهید چارچوب زمانی خاصی را که به دنبال آن هستید و هر نیازی که ممکن است مدرسه شما داشته باشد، بداند.
9. توضیح دهید که چرا مناسب هستید: مهارت‌ها و تجربیات خود را به موقعیت کارآموزی متصل کنید، و توضیح دهید که چرا فکر می‌کنید افزوده‌ای ارزشمند برای شرکت خواهید بود. هر درس مرتبط یا پروژه‌ای را که با نقش همسو هستند برجسته کنید.
10. انگیزه خود را به نمایش بگذارید:شوق و انگیزه خود را برای فرصت کارآموزی نشان دهید. توضیح دهید که چگونه با اهداف شغلی شما مطابقت دارد و امیدوارید از این تجربه چه چیزی به دست آورید.
11. مدارک پشتیبان را ارائه دهید:رزومه، نامه پوششی و هر مدرک مرتبط دیگری که نشان دهنده صلاحیت شما است را پیوست کنید. اطمینان حاصل کنید که این اسناد به خوبی قالب بندی شده و بدون خطا هستند.
12. درخواست مصاحبه:مودبانه درخواست مصاحبه برای بحث بیشتر در مورد فرصت کارآموزی کنید. در زمان‌بندی مصاحبه، در دسترس بودن و انعطاف‌پذیری خود را ارائه دهید.
13. قدردانی نشان دهید: از زمان و توجه گیرنده تشکر کنید و از آنها برای بررسی درخواست شما و ابراز علاقه به شرکتشان تشکر کنید.
14. از آداب ایمیل مناسب استفاده کنید:قبل از ارسال ایمیل، اشتباهات گرامری و املایی را دوباره بررسی کنید. از یک لحن حرفه‌ای در سراسر آن استفاده کنید، از زبان غیر رسمی یا اختصارات اجتناب کنید.
15. آن را مختصر نگه دارید:ایمیل خود را مختصر و دقیق نگه دارید. از پاراگراف های طولانی یا جزئیات بیش از حد که ممکن است خواننده را تحت تأثیر قرار دهد خودداری کنید.
16. قبل از ارسال تصحیح کنید: قبل از زدن گزینه ارسال، زمانی را برای تصحیح دقیق ایمیل خود اختصاص دهید. هرگونه اشتباه تایپی، خطای گرامری یا اشکال قالب بندی را بررسی کنید.
17. در صورت لزوم پیگیری کنید: اگر در بازه زمانی معقول پاسخی دریافت نکردید، یک ایمیل پیگیری مودبانه برای پرس و جو در مورد وضعیت درخواست خود ارسال کنید.
18. حرفه ای بودن را حفظ کنید:به خاطر داشته باشید که در تمام تعاملات با شرکت، از جمله ایمیل های بعدی یا مصاحبه ها، حرفه ای بودن را حفظ کنید.
این نکات باید به شما کمک کند هنگام درخواست فرصت کارآموزی، یک ایمیل موثر ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که هر ایمیل را شخصی سازی کنید و آن را برای شرکت خاصی که با آن تماس می گیرید تنظیم کنید. در جستجوی کارآموزی خود موفق باشید!
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- The Balance Careers – این وب‌سایت توصیه‌ها و راهنمایی‌های حرفه‌ای جامع، از جمله نکاتی در مورد نوشتن ایمیل‌های مؤثر برای سوالات کارآموزی ارائه می‌دهد.
- راهنمای شغلی Indeed – Indeed یک پلت فرم جستجوی شغلی محبوب است که بخش راهنمای شغلی را با منابع ارزشمند برای جویندگان کار، از جمله نکاتی در مورد نوشتن ایمیل های حرفه ای ارائه می دهد.
- Harvard Business Review – Harvard Business Review که به‌خاطر بینش‌های معتبر تجاری خود شناخته می‌شود، مقالات و راهنماهایی را در مورد جنبه‌های مختلف ارتباطات حرفه‌ای، از جمله آداب ایمیل، ارائه می‌دهد.
از این منابع برای جمع‌آوری اطلاعات و ارائه توصیه‌های قابل اعتماد در مورد نوشتن ایمیل درخواست کارآموزی استفاده شد.
