چگونه به تعویق انداختن: درک چرایی و زمان انجام این کار

مقدمه

اهمال کاری یک رفتار رایج است که شامل به تعویق انداختن یا به تعویق انداختن کارها و فعالیت ها است. در حالی که اغلب به عنوان یک عادت منفی دیده می شود، موقعیت هایی وجود دارد که به تعویق انداختن کار می تواند مفید باشد. درک اینکه چرا و چه زمانی کارها را به تعویق می اندازیم می تواند به ما کمک کند زمان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنیم و تصمیمات آگاهانه ای در مورد زمان به تاخیر انداختن کارها بگیریم.

چرا کار را به تعویق می اندازیم؟

1. بیزاری از کار: به تعویق انداختن اغلب زمانی اتفاق می‌افتد که نسبت به انجام کاری بیزاریم. این می تواند به دلیل پیچیدگی، عدم علاقه یا ترس از شکست باشد. با به تاخیر انداختن کار، ناراحتی ناشی از آن را به طور موقت کاهش می دهیم.
2. فقدان انگیزه: زمانی که ما فاقد انگیزه یا احساس روشنی از هدف هستیم، به تعویق انداختن وظایف آسان‌تر می‌شود. بدون انگیزه قوی برای تکمیل یک کار، ممکن است در عوض درگیر فعالیت‌های لذت‌بخش‌تر یا فوری‌تر باشیم.
3. کمال گرایی: کمال گرایان تمایل به به تعویق انداختن کار دارند زیرا استانداردهای بسیار بالایی برای خود تعیین می کنند. آنها ممکن است بترسند که نتوانند انتظارات خود را برآورده کنند و این باعث می شود تا شروع کار را به تاخیر بیندازند.
4. بیش از حد: احساس غرق شدن در تعداد یا پیچیدگی کارها می تواند منجر به به تعویق انداختن کارها شود. هنگامی که با فهرست گسترده ای از کارها مواجه می شوید، می تواند وسوسه انگیز باشد که شروع هر کاری را به تعویق بیندازید تا اینکه با استرس اولویت بندی و مقابله با آنها یک به یک مواجه شوید.
5. فقدان ساختار: بدون اهداف یا ضرب الاجل های مشخص، به راحتی می توان در الگوی اهمال کاری قرار گرفت. وقتی فشار یا مسئولیت خارجی وجود نداشته باشد، افراد ممکن است برای شروع و تکمیل وظایف به موقع تلاش کنند.

چه زمانی اهمال کاری می تواند مفید باشد؟

در حالی که به تعویق انداختن به طور کلی به عنوان یک رفتار غیرمولد در نظر گرفته می شود، مواردی وجود دارد که می تواند نتایج مثبتی داشته باشد:

1. خلاقیت افزایش یافته: برخی افراد متوجه می شوند که به تعویق انداختن یک کار به ضمیر ناخودآگاه آنها اجازه می دهد تا در پس زمینه روی آن کار ادامه دهد. این می‌تواند منجر به ایده‌های جدید و راه‌حل‌های خلاقانه شود که سرانجام برای تکمیل کار بنشینند.
2. تصمیم گیری بهبودیافته: با تأخیر در تصمیم گیری، افراد ممکن است اطلاعات بیشتری جمع آوری کنند یا دیدگاه های جدیدی به دست آورند که می تواند به انتخاب بهتر کمک کند. وقت گذاشتن برای تأمل و در نظر گرفتن گزینه‌های جایگزین می‌تواند منجر به تصمیم‌های متفکرانه‌تر و آگاهانه‌تر شود.
3. اولویت بندی وظایف: به تعویق انداختن کارها می تواند به افراد کمک کند تا تشخیص دهند کدام وظایف واقعاً مهم هستند. هنگامی که با وظایف متعددی روبرو می شوید، به تاخیر انداختن برخی از آنها اجازه می دهد تا یک فرآیند اولویت بندی طبیعی اتفاق بیفتد، زیرا فوری ترین یا حیاتی ترین وظایف در نهایت نیاز به توجه دارند.

استراتژی هایی برای مدیریت اهمال کاری

1. دلایل اساسی را شناسایی کنید: درک اینکه چرا تعلل می‌کنید، کلید رسیدگی به این رفتار است. انگیزه ها و ترس های خود را در ارتباط با کار در دست بررسی کنید. با شناسایی علل ریشه ای، می توانید استراتژی هایی برای غلبه بر آنها ایجاد کنید.
2. کارها را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید: کارهای بزرگ یا پیچیده ممکن است طاقت فرسا باشند و به تعویق بیفتند. آنها را به مراحل کوچکتر و قابل کنترل تر تقسیم کنید. این کار نه تنها باعث می‌شود کار کمتر دلهره‌آور به نظر برسد، بلکه با تکمیل هر مرحله، حس پیشرفت را نیز به شما می‌دهد.
3. اهداف و ضرب الاجل های واقع بینانه تعیین کنید: اهداف و ضرب الاجل های واضحی را برای خود تعیین کنید. مطمئن شوید که آنها قابل دستیابی هستند و با اولویت های کلی شما همسو هستند. شکستن اهداف بزرگتر به نقاط عطف کوچکتر می تواند احساس موفقیت را در طول مسیر ایجاد کند و احتمال به تعویق انداختن کار را کاهش دهد.
4. یک محیط ساختاریافته ایجاد کنید: با ایجاد یک فضای کاری اختصاصی که عاری از وقفه های احتمالی است، عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید. زمان‌های خاصی را برای کار بر روی وظایف تعیین کنید و روال‌هایی را ایجاد کنید که بهره‌وری را ارتقا می‌دهند.
5. از تکنیک‌های مدیریت زمان استفاده کنید: تکنیک‌هایی مانند تکنیک پومودورو (کار در فواصل زمانی متمرکز با وقفه‌های کوتاه) یا مسدود کردن زمان (تخصیص بازه‌های زمانی خاص برای فعالیت‌های مختلف) را کاوش کنید. این روش ها می توانند به بهبود تمرکز و جلوگیری از اهمال کاری کمک کنند.
6. به دنبال پاسخگویی و پشتیبانی باشید: اهداف و ضرب الاجل خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، چه دوست، همکار یا مربی. داشتن کسی که شما را مسئول بداند می تواند انگیزه را افزایش دهد و تمایل به به تعویق انداختن کار را کاهش دهد.
7. شفقت به خود را تمرین کنید: زمانی که با شکست‌ها یا لحظات به تعویق انداختن مواجه می‌شوید، با خودتان مهربان باشید. تشخیص دهید که این یک رفتار رایج است و بر یادگیری از آن تمرکز کنیدبه جای پرداختن به خود تاخیر، تجربه کنید.

3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:

1. روانشناسی امروز: روانشناسی امروز یک نشریه معتبر است که به موضوعات مختلف مرتبط با روانشناسی از جمله اهمال کاری می پردازد. بینش‌هایی از کارشناسان در این زمینه ارائه می‌کند و توصیه‌های عملی برای درک و مدیریت اهمال‌کاری ارائه می‌دهد.
2. Harvard Business Review: The Harvard Business Review مقالاتی را در مورد طیف وسیعی از موضوعات مرتبط با تجارت از جمله بهره وری و مدیریت زمان منتشر می کند. بینش های مبتنی بر تحقیقات آنها اطلاعات ارزشمندی در مورد درک و غلبه بر اهمال کاری ارائه می دهد.
3. انجمن روانشناسی آمریکا (APA): APA یک سازمان پیشرو در زمینه روانشناسی است. وب‌سایت آن‌ها منابع و مقالاتی را ارائه می‌کند که توسط کارشناسان نوشته شده‌اند که به دلایل و پیامدهای به تعویق انداختن، و همچنین استراتژی‌هایی برای مدیریت مؤثر آن می‌پردازند.

از این منابع برای جمع آوری اطلاعات و اطمینان از صحت و اعتبار محتوای ارائه شده در این پاسخ استفاده شده است.