مقدمه
برخورد با یک همکار که مدام به شما می گوید چگونه کارتان را انجام دهید می تواند ناامیدکننده و بی انگیزه باشد. در حالی که حفظ یک رابطه کاری مثبت مهم است، تعیین مرزها و اثبات تخصص خود نیز بسیار مهم است. در اینجا سه راهبرد موثر برای اینکه همکارتان به شما بگوید که چگونه کارتان را انجام دهید را مجبور کنید، وجود دارد:
1. قاطعانه ارتباط برقرار کنید
یکی از مؤثرترین راه‌ها برای رسیدگی به این مشکل، برقراری ارتباط قاطعانه با همکارتان است. ارتباط قاطعانه شامل بیان افکار، احساسات و نیازهای شما به شیوه ای واضح و محترمانه است. در اینجا نحوه برخورد قاطعانه به وضعیت آمده است:
- از نظرات آنها قدردانی کنید: گفتگو را با تصدیق نیت همکارتان و تمایل او به کمک شروع کنید. با ابراز قدردانی از نظرات آنها، لحن مثبتی برای گفتگو ایجاد می کنید و نشان می دهید که برای دیدگاه آنها ارزش قائل هستید.
- تخصص خود را بیان کنید: به وضوح بیان کنید که در نقش خود آگاه و با تجربه هستید. توضیح دهید که درک خوبی از وظایف در دست دارید و در انجام آنها به طور مستقل موفق بوده اید.
- مرزها را تعیین کنید: با مودبانه اما قاطعانه به همکار خود اجازه دهید تا بداند در حالی که از پیشنهادات آنها قدردانی می کنید، مرزها را تعیین کنید، اما ترجیح می دهید به طور مستقل مسئولیت های خود را انجام دهید. تاکید کنید که آماده همکاری و گفتگو هستید اما در نهایت به آزادی برای اجرای وظایف به روش خود نیاز دارید.
با به کارگیری تکنیک های ارتباطی قاطعانه، می توانید پیام خود را به طور موثر منتقل کنید و در عین حال رابطه محترمانه ای با همکار خود حفظ کنید.
2. از یک سرپرست یا مدیرحمایت بخواهید
اگر ارتباط مستقیم نتایج مورد نظر را به همراه نداشته باشد، ممکن است لازم باشد یک سرپرست یا مدیر درگیر شود. جستجوی حمایت از مقامات سطح بالاتر می تواند به حل رسمی این موضوع کمک کند. در اینجا نحوه نزدیک شدن به این مرحله آمده است:
- نمونه‌های سند: موارد خاصی را که همکارتان مداخله کرده یا سعی کرده است نحوه انجام کارتان را دیکته کند، ثبت کنید. تاریخ، زمان و جزئیات حوادث را درج کنید. این اسناد شواهدی را ارائه می‌کند و هنگام بحث در مورد موضوع با سرپرستتان، از پرونده شما پشتیبانی می‌کند.
- برنامه‌ریزی جلسه: درخواست ملاقات با سرپرست یا مدیر خود برای بحث در مورد وضعیت کنید. نگرانی های خود را با مراجعه به موارد مستند ارائه دهید و توضیح دهید که چگونه بر توانایی شما برای کار موثر تأثیر می گذارد.
- پیشنهاد راه حل: راه حل های بالقوه ای را برای مشکل ارائه دهید، مانند اجرای مسئولیت های شغلی روشن یا ایجاد دستورالعمل هایی برای همکاری. با ارائه پیشنهادهای فعالانه، تمایل خود را برای حل و فصل سازنده مشکل نشان می دهید.
مشارکت دادن یک سرپرست یا مدیر می تواند به حل مشکل از سطح بالاتر کمک کند و اطمینان حاصل کند که اقدامات مناسب برای اصلاح وضعیت انجام می شود.
3. ارتباطات باز و همکاری را تقویت کنید
ایجاد فرهنگ ارتباط آزاد و همکاری در محل کار می تواند به کاهش مشکل مداخله دائمی یک همکار در کار شما کمک کند. در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید انجام دهید:
- اعلان‌های منظم را شروع کنید: با برنامه‌ریزی منظم ورود به جلسه یا جلسات برای بحث در مورد پروژه‌ها یا وظایف در حال انجام، فعالانه با همکار خود ارتباط برقرار کنید. با آگاه نگه داشتن آنها در مورد پیشرفت خود، محیطی ایجاد می کنید که بدون نیاز به مدیریت خرد در آن احساس مشارکت داشته باشند.
- از نظرات آنها به صورت انتخابی دعوت کنید: نظرات همکاران خود را در مورد جنبه های خاصی که تخصص آنها ممکن است مفید باشد تشویق کنید. با مشارکت دادن آنها در زمینه‌هایی که توصیه‌هایشان واقعاً ارزشمند است، دانش آنها را تصدیق می‌کنید و در عین حال کنترل مسئولیت‌های خود را حفظ می‌کنید.
- دستورالعمل‌های تیم را ایجاد کنید: با تیم خود برای ایجاد دستورالعمل‌هایی برای ارتباط و همکاری همکاری کنید. این می تواند شامل تعیین انتظارات برای استقلال، به اشتراک گذاشتن بازخورد سازنده و احترام به تخصص یکدیگر باشد.
با تقویت ارتباطات و همکاری باز، محیطی ایجاد می کنید که به تخصص فردی ارزش می دهد و در عین حال کار تیمی و احترام متقابل را ارتقا می دهد.
نتیجه گیری
برخورد با یک همکار که مدام به شما می گوید چگونه کارتان را انجام دهید می تواند چالش برانگیز باشد، اما استراتژی های موثری برای رفع این مشکل وجود دارد. با برقراری ارتباط قاطعانه، جستجوی حمایت از سرپرستان در صورت لزوم، و تقویت ارتباطات و همکاری باز، می توانید مرزها را ایجاد کنید و کنترل را دوباره به دست آورید.کارت. به یاد داشته باشید، حفظ یک رابطه کاری مثبت بسیار مهم است، بنابراین با احترام و حرفه ای به موقعیت نزدیک شوید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- Harvard Business Review: The Harvard Business Review یک نشریه مشهور است که بینش ها و توصیه های معتبری را در مورد موضوعات مختلف محل کار، از جمله ارتباطات و حل تعارض ارائه می دهد.
- Forbes: فوربس یک نشریه تجاری شناخته شده است که جنبه های مختلف دنیای حرفه ای را پوشش می دهد. این مقاله مقالات ارزشمند و نظرات تخصصی در مورد پویایی محیط کار و استراتژی های ارتباط موثر ارائه می دهد.
- روانشناسی امروز: روانشناسی امروز یک منبع قابل اعتماد برای تخصص و راهنمایی روانشناسی است. بینش هایی در مورد رفتار انسانی، روابط بین فردی و تکنیک های ارتباط موثر در محیط های حرفه ای ارائه می دهد.
