مقدمه
احترام به فضای شخصی در هر محیط کاری برای حفظ روابط سالم و تضمین بهره وری بسیار مهم است. اگر متوجه شدید که یک همکار به طور مداوم به فضای شخصی شما حمله می کند، چندین استراتژی وجود دارد که می توانید برای رسیدگی به این موضوع و جلب احترام آنها استفاده کنید. این مقاله سه راه موثر برای جلب احترام همکار به فضای شخصی شما را بیان می کند.
1. مرزهای خود را به وضوح بیان کنید
یکی از مهم ترین گام ها در جلب احترام همکار به فضای شخصی شما این است که مرزهای خود را به وضوح بیان کنید. اغلب، افراد ممکن است آگاه نباشند که در حال تهاجم به فضای شخصی شخصی هستند، مگر اینکه به صراحت بیان شده باشد. در اینجا چند نکته برای برقراری ارتباط موثر مرزهای خود آورده شده است:
الف) مستقیماً نگرانی‌های خود را بیان کنید: یک جلسه خصوصی با همکار خود برنامه‌ریزی کنید و با آرامش توضیح دهید که چگونه اقدامات آنها باعث ناراحتی شما می‌شود. از جملات «من» استفاده کنید تا احساسات خود را بدون اتهام به نظر برسانید. به عنوان مثال، بگویید: “وقتی در طول مکالمه خیلی نزدیک من می ایستید، احساس ناراحتی می کنم.”
ب) مشخص باشید: به وضوح مشخص کنید که چه اعمال یا رفتارهایی از مرز شما عبور می کند. توضیح دهید که چه چیزی به منزله تهاجم به فضای شخصی شماست و در صورت لزوم مثال هایی ارائه دهید. این به همکار شما کمک می کند تا دیدگاه شما را بهتر درک کند.
ج) گزینه‌های جایگزین پیشنهاد کنید: راه‌حل‌ها یا رفتارهای جایگزینی را ارائه دهید که شما را راحت‌تر کند. به عنوان مثال، می‌توانید پیشنهاد کنید که به جای پشت میز، جلساتی را در اتاق کنفرانس برگزار کنید یا از آنها بخواهید قبل از نزدیک شدن به شما با شما تماس بگیرند.
د) پیگیری کتبی: پس از گفتگو، یک ایمیل مودبانه ارسال کنید که در آن نکات مورد بحث خلاصه شده و درخواست خود برای احترام به فضای شخصی را تکرار کنید. این به عنوان یک سابقه مکتوب عمل می کند و اهمیت موضوع را تقویت می کند.
2. تعیین مرزهای فیزیکی
علاوه بر ارتباطات واضح، تعیین مرزهای فیزیکی نیز می تواند به ایجاد و تقویت محدودیت های فضای شخصی با همکارتان کمک کند. استراتژی های زیر را در نظر بگیرید:
الف) فضای کاری خود را مجدداً تنظیم کنید: در صورت امکان، میز یا فضای کاری خود را مجدداً ترتیب دهید تا یک مانع فیزیکی بین شما و همکارتان ایجاد شود. میز خود را به گونه ای قرار دهید که تعامل مستقیم رو در رو به حداقل برسد یا از جداکننده ها برای ایجاد حس جدایی استفاده کنید.
ب) از نشانه های بصری استفاده کنید: وسایل شخصی مانند گیاهان یا تصاویر را در اطراف محل کار خود قرار دهید تا احساس مالکیت شخصی ایجاد کنید. این می تواند به طور نامحسوسی به همکار شما بگوید که این منطقه فضای شخصی شماست و باید به آن احترام گذاشت.
ج) نشانه‌های غیرکلامی: از نشانه‌های غیرکلامی برای نشان دادن زمانی که شخصی به فضای شخصی شما حمله می‌کند، استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر آنها خیلی نزدیک ایستاده اند، یک قدم به عقب بردارید، بازوهای خود را روی هم بزنید تا مانعی ایجاد کنید، یا تماس چشمی خود را حفظ کنید در حالی که به طور نامحسوس دور می شوید.
د) به مرزهای دیگران احترام بگذارید: الگوی خود باشید و به فضای شخصی همکاران خود احترام بگذارید. با نشان دادن رفتاری که از دیگران انتظار دارید، می توانید آنها را تشویق کنید که متقابل و در عوض به مرزهای شما احترام بگذارند.
3. به دنبال پشتیبانی از مدیریت یا منابع انسانی باشید
اگر رویکردهای قبلی در جلب احترام همکارتان به فضای شخصی شما موفقیت آمیز نبود، ممکن است لازم باشد مدیریت یا منابع انسانی (HR) را درگیر کنید. این چیزی است که می توانید انجام دهید:
الف) حوادث را مستند کنید: موارد خاصی را که همکارتان علیرغم تلاش‌های شما برای رسیدگی به این موضوع به فضای شخصی شما حمله کرده است، ثبت کنید. به تاریخ، زمان، مکان و جزئیات هر حادثه توجه کنید. در صورت نیاز به اقدامات بیشتر، این اسناد شواهدی را ارائه می دهد.
ب) بحث با مافوق: جلسه ای را با سرپرست یا مدیر خود برای بحث در مورد موضوع جاری و ارائه شواهدی که جمع آوری کرده اید، برنامه ریزی کنید. توضیح دهید که چگونه تهاجم به فضای شخصی بر عملکرد کاری و رفاه کلی شما تأثیر می گذارد.
ج) منابع انسانی را درگیر کنید: اگر بعد از درگیر شدن مدیریت مشکل همچنان ادامه داشت، برای راهنمایی و پشتیبانی با منابع انسانی تماس بگیرید. آنها برای رسیدگی به تعارضات بین فردی در محل کار آموزش دیده اند و می توانند میانجیگری کنند یا در صورت لزوم موضوع را تشدید کنند.
نتیجه گیری
احترام به فضای شخصی برای یک محیط کاری هماهنگ بسیار مهم است و توجه به هر همکار که به طور مداوم به فضای شخصی شما حمله می کند ضروری است. با بیان واضح مرزهای خود، تعیین مرزهای فیزیکی و جستجوی حمایت از مدیریت یا منابع انسانی در مواقع لزوم، می توانید به طور مؤثری از یک همکار برای احترام به فضای شخصی خود استفاده کنید.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- بررسی کسب و کار هاروارد: بررسی کسب و کار هاروارد بینش ها و تحقیقات تخصصی در مورد موضوعات مختلف محل کار، از جمله روابط بین فردی و استراتژی های ارتباطی را ارائه می دهد.
- Forbes: فوربز یک نشریه تجاری معتبر است که طیف گسترده ای از موضوعات مرتبط با محل کار را پوشش می دهد و توصیه ها و نکاتی را برای حرفه ای ها در صنایع مختلف ارائه می دهد.
- انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM): SHRM یک انجمن حرفه ای است که به مدیریت منابع انسانی اختصاص دارد. آنها منابع و راهنمایی در مورد مسائل محل کار، از جمله حل تعارض و روابط کارکنان ارائه می دهند.
