4 روش برای نوشتن یک یادداشت تشکر حرفه ای
نوشتن یک یادداشت تشکر حرفه ای روشی عالی برای نشان دادن قدردانی و قدردانی در موقعیت های مختلف است، مانند بعد از مصاحبه شغلی، دریافت یک هدیه یا کمک شدن توسط شخصی. در اینجا چهار روش موثر برای نوشتن یک یادداشت تشکر حرفه ای وجود دارد:
1. سریع باشید
یکی از مهمترین جنبه های نوشتن یک یادداشت تشکر حرفه ای، ارسال سریع آن است. هر چه زودتر قدردانی خود را ابراز کنید، بهتر است. سعی کنید یادداشت تشکر خود را ظرف 24 تا 48 ساعت پس از وقوع رویداد یا لطف ارسال کنید. سریع بودن نشان می دهد که برای زمان و تلاش فرد ارزش قائل هستید.
2. از لحن حرفه ایاستفاده کنید
هنگام نوشتن یادداشت تشکر، حفظ لحن حرفه ای در طول پیام ضروری است. صرف نظر از گیرنده، کارفرما، همکار یا دوست بالقوه، زبان را رسمی و محترمانه نگه دارید. از استفاده از زبان عامیانه یا معمولی که ممکن است حرفه ای بودن پیام شما را تضعیف کند، خودداری کنید.
3. یادداشت خود را شخصی کنید
یادداشت تشکر خود را با شخصی سازی آن معنادارتر کنید. گیرنده را با نام خطاب کنید و جزئیات خاصی در مورد رویداد یا لطفی که برای آن ابراز قدردانی می کنید ذکر کنید. این نشان می دهد که شما واقعاً از اقدامات آنها قدردانی می کنید و برای تأمل در مورد آنها وقت گذاشته اید.
4. قدردانی صمیمانهرا ابراز کنید
مهم ترین جنبه هر یادداشت تشکر، ابراز قدردانی صمیمانه است. در مورد اینکه برای چه چیزی سپاسگزار هستید و اینکه چگونه اعمال آن شخص بر شما تأثیر مثبت گذاشته است، دقیق باشید. از اظهارات عمومی پرهیز کنید و به جای آن روی برجسته کردن این موضوع تمرکز کنید که چرا کمک یا حضور آنها برای شما ارزشمند بوده است.
در پایان، نوشتن یک یادداشت تشکر حرفه‌ای شامل سریع بودن، استفاده از لحن حرفه‌ای، شخصی‌سازی پیام خود و ابراز قدردانی صمیمانه است. با پیروی از این دستورالعمل ها، می توانید به طور موثر قدردانی خود را در موقعیت های مختلف منتقل کنید.
3 انتشارات مرجع معتبر/نام دامنه:
- موسسه پست امیلی: موسسه پست امیلی منبعی مشهور برای مشاوره آداب معاشرت و راهنمایی در مورد موقعیت های مختلف اجتماعی، از جمله نوشتن یادداشت های تشکر است. آنها اطلاعات جامعی در مورد آداب معاشرت مناسب و ارتباطات حرفه ای ارائه می دهند.
- Business Insider: Business Insider یک نشریه آنلاین معتبر است که طیف گسترده ای از موضوعات از جمله آداب تجارت را پوشش می دهد. آنها اغلب نکات و راهنمایی هایی را برای نوشتن یادداشت های تشکر حرفه ای در زمینه های مختلف ارائه می دهند.
- Forbes: فوربس یک مجله تجاری معتبر است که بینش و مشاوره در مورد موضوعات مختلف حرفه ای ارائه می دهد. آنها اغلب مقالاتی در مورد راهبردهای ارتباطی موثر، از جمله هنر نوشتن یادداشت های تشکر منتشر می کنند.
