نحوه محاسبه FTE: فرمول های معادل تمام وقت و موارد دیگر
محاسبه معادل های تمام وقت (FTE) یک معیار مفید برای کسب و کارها برای تعیین تعداد کارمندان تمام وقت آنها با در نظر گرفتن کارمندان تمام وقت و پاره وقت است. محاسبات FTE معمولاً در برنامه ریزی نیروی کار، بودجه بندی و تعیین سطوح کارکنان استفاده می شود. در اینجا پنج مرحله برای محاسبه FTE وجود دارد:
مرحله ۱: ساعات کاری استاندارد را تعریف کنید
اولین قدم در محاسبه FTE، تعریف ساعات استاندارد برای یک کارمند تمام وقت است. این می تواند بسته به استانداردهای صنعت یا سیاست های شرکت متفاوت باشد. به عنوان مثال، یک هفته کاری استاندارد ممکن است 40 ساعت باشد، یا اگر شرکت برنامه های کاری جایگزین داشته باشد، می تواند متفاوت باشد.
مرحله ۲: کل ساعات کار را تعیین کنید
برای محاسبه FTE، باید کل ساعات کار همه کارمندان در یک دوره معین را تعیین کنید. این شامل کارمندان تمام وقت و پاره وقت می شود. می توانید این اطلاعات را از برگه های زمانی، سوابق حضور و غیاب یا سیستم های حقوق و دستمزد جمع آوری کنید.
مرحله 3: محاسبه FTE برای هر کارمند
برای محاسبه FTE برای هر کارمند، کل ساعات کار آنها را بر ساعات استاندارد یک کارمند تمام وقت تقسیم کنید. فرمول به شرح زیر است:
FTE = کل ساعت کار / ساعت استاندارد
به عنوان مثال، اگر یک کارمند 30 ساعت در هفته کار کند و استاندارد هفته کاری 40 ساعت باشد، FTE او به این صورت خواهد بود:
FTE = 30 ساعت / 40 ساعت = 0.75 FTE
مرحله 4: جمع بندی FTEها
پس از محاسبه FTE برای هر کارمند، تمام مقادیر FTE فردی را جمع آوری کنید تا کل FTE برای سازمان به دست آید. این به شما درک می کند که چه تعداد کارمند تمام وقت معادل دارید.
مرحله 5: نتایج را تفسیر و استفاده کنید
هنگامی که کل FTE را محاسبه کردید، می توانید نتایج را برای تصمیم گیری آگاهانه تفسیر کنید. این به شما امکان می دهد سطوح فعلی کارکنان خود را با سطوح کارکنان مورد نظر خود مقایسه کنید، توزیع حجم کار را ارزیابی کنید و برای استخدام یا تخصیص منابع آینده برنامه ریزی کنید.
محاسبه FTE به یک دوره محدود نمی شود. بسته به نیاز سازمان می توان آن را به صورت هفتگی، ماهانه یا سالانه انجام داد.
این مراحل یک چارچوب اساسی برای محاسبه FTE فراهم می کند. با این حال، به خاطر داشته باشید که ممکن است تغییرات یا عوامل دیگری بر اساس الزامات تجاری خاص یا شیوه های صنعت در نظر گرفته شود.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM): SHRM یک منبع قابل اعتماد برای متخصصان منابع انسانی است و در موضوعات مختلف منابع انسانی از جمله برنامه ریزی نیروی کار و محاسبات مانند FTE راهنمایی ارائه می دهد.
- Investopedia: Investopedia آموزش مالی جامع ارائه می دهد و اطلاعات دقیقی در مورد موضوعات مختلف مرتبط با کسب و کار، از جمله محاسبات FTE ارائه می دهد.
- The Balance Careers: The Balance Careers منبع قابل اعتمادی برای مشاوره شغلی و اطلاعات مربوط به محل کار است. موضوعاتی مانند مدیریت منابع انسانی و محاسبات کارکنان را پوشش می دهد.
لطفاً توجه داشته باشید که منابع ذکر شده در بالا به عنوان مرجع برای ارائه اطلاعات معتبر در مورد موضوع مورد استفاده قرار می گیرند.
