7 گام برای نوشتن پیام “در این زمان دشوار به شما فکر می کنم”
وقتی کسی که به او اهمیت می دهیم دوران سختی را پشت سر می گذارد، مهم است که حمایت خود را نشان دهیم و به او بگوییم که تنها نیست. یکی از راه‌های انجام این کار، ارسال پیامی صمیمانه برای بیان افکار و ارائه آرامش است. در اینجا هفت مرحله وجود دارد که به شما کمک می کند تا پیامی متفکرانه «در این زمان دشوار به شما فکر می کنم» بنویسید:
مرحله 1: با یک سلام گرم شروع کنید پیام خود را با یک سلام گرم و صمیمانه آغاز کنید. شخص را با نام خطاب کنید یا در صورت لزوم از یک اصطلاح دوست داشتنی استفاده کنید. این یک لحن دلسوزانه را از همان ابتدا ایجاد می کند.
مرحله 2: وضعیت دشوار را تصدیق کنید شرایط چالش برانگیزی که فرد با آن مواجه است را تصدیق کنید. با اذعان به درد، از دست دادن یا مبارزه آنها، همدلی و درک خود را نشان دهید. به آنها اجازه دهید بدانند که شما از آنچه در حال گذراندن آنها هستند آگاه هستید.
مرحله 3: حمایت و مراقبت خود را ابراز کنید سپس، حمایت و مراقبت خود را از آن شخص ابراز کنید. بگذارید بدانند که شما در کنار آنها هستید و می توانند در این دوران سخت به شما تکیه کنند. در صورت امکان به آنها کمک کنید یا به آنها اطمینان دهید که از حمایت عاطفی شما برخوردار هستند.
مرحله 4: کلمات تشویق کننده و نیرومند را به اشتراک بگذارید برای ارتقای روحیه آنها کلمات تشویق کننده و نیرومند ارائه دهید. افکار مثبت، نقل قول های الهام بخش، یا تجربیات شخصی را که ممکن است باعث آرامش یا انگیزه شود، به اشتراک بگذارید. قدرت درونی و انعطاف پذیری آنها را به آنها یادآوری کنید.
مرحله 5: در صورت لزوم، راهنمایی ویژه ارائه دهید اگر در موقعیتی هستید که می‌توانید کمک خاصی ارائه دهید، حتماً آن را در پیام خود ذکر کنید. خواه انجام کارها، ارائه وعده های غذایی، یا گوش دادن به گوش شنونده، ارائه کمک های ملموس می تواند در زمان های چالش برانگیز تفاوت چشمگیری ایجاد کند.
مرحله 6: از کلیشه ها دوری کنید و صادق باشید در حالی که استفاده از کلیشه ها در موقعیت های دشوار رایج است، سعی کنید از آنها دوری کنید و در پیام خود صادق باشید. از کلمات خود برای بیان افکار و احساسات واقعی خود استفاده کنید. یک پیام صمیمانه و معتبر تأثیر معناداری بیشتری خواهد داشت.
مرحله ۷: با یک بسته شدن متفکرانه پایان دهید پیام خود را با یک بسته شدن متفکرانه کامل کنید. حمایت خود را تکرار کنید و به آن شخص بگویید که او را در افکار و دعاهای خود نگه می دارید. قبل از امضا کردن، هر گونه کلمه تشویقی یا آرزوی خوب دیگری ارائه دهید.
به یاد داشته باشید، موقعیت هر فرد منحصر به فرد است، بنابراین پیام خود را متناسب با شرایط خاص او تنظیم کنید. مراقب احساسات و حساسیت های آن ها باشید و همیشه همدلی و مهربانی را در حرف هایتان در اولویت قرار دهید.
اکنون که هفت مرحله برای نوشتن پیام «در این زمان دشوار به شما فکر می‌کنم» را بررسی کرده‌ایم، امیدوارم که آنها را برای ابراز حمایت و مراقبت خود از فردی که دوره‌ای چالش برانگیز می‌گذراند مفید بیابید.
