تماس با سیاستمداران: نکات و رهنمودها
تماس با سیاستمداران یک راه مهم برای شهروندان برای بیان نظرات، نگرانی ها یا حمایت های خود در مورد موضوعات مختلف سیاسی است. چه بخواهید نظر خود را در مورد یک خط مشی خاص بیان کنید، در مورد یک موضوع محلی درخواست کمک کنید یا به سادگی با نمایندگان منتخب خود وارد گفتگو شوید، استراتژی ها و دستورالعمل های موثری وجود دارد که باید دنبال کنید. در این راهنمای جامع، ما 38 نکته در مورد نحوه ارتباط موثر با سیاستمداران را به شما ارائه خواهیم داد.
1. نقش سیاستمداران را بشناسید
قبل از تماس با یک سیاستمدار، بسیار مهم است که درک روشنی از نقش و مسئولیت آنها داشته باشید. سیاستمداران به عنوان نمایندگان مردم خدمت می کنند و برای اتخاذ تصمیماتی انتخاب می شوند که به نفع رای دهندگانشان باشد. با وظایف و اختیارات خاص سیاستمداری که می خواهید با آن تماس بگیرید آشنا شوید.
2. سیاستمدار مناسب
را شناسایی کنید
برای اطمینان از اینکه پیام شما به شخص مناسب می رسد، سیاستمدار مناسب را بر اساس موضوع یا نگرانی که می خواهید به آن رسیدگی کنید، شناسایی کنید. درباره موقعیت، عضویت در کمیته یا مجموعه آنها تحقیق کنید تا مشخص کنید چه کسی در آن حوزه خاص اختیار یا نفوذ دارد.
3. روش ارتباطی ترجیحی را تعیین کنید
با سیاستمداران می توان از راه های مختلفی مانند ایمیل، تماس های تلفنی، نامه ها، پلتفرم های رسانه های اجتماعی یا جلسات حضوری تماس گرفت. در نظر بگیرید که کدام روش برای موقعیت شما مؤثرتر است و بر اساس آن انتخاب کنید.
4. اطلاعات تماس
را پیدا کنید
اطلاعات تماس سیاستمداری را که می خواهید با او تماس بگیرید پیدا کنید. این را معمولاً می توان در وب سایت رسمی، نمایه های رسانه های اجتماعی یا از طریق دایرکتوری های دولتی پیدا کرد.
5. مؤدب و محترم باشید
در طول ارتباط خود لحن محترمانه ای داشته باشید. صرف نظر از هر گونه اختلاف نظر یا ناامیدی که ممکن است داشته باشید، مهم است که هنگام تماس با سیاستمداران مودب و حرفه ای باشید.
6. پیام خود را شخصی کنید
یک پیام شخصی سازی کنید که به وضوح افکار و نگرانی های شما را بیان کند. از استفاده از الگوهای عمومی یا حروف فرم خودداری کنید زیرا ممکن است تأثیری مشابه پیام شخصی نداشته باشند.
7. مختصر و واضح باشد
هنگام برقراری ارتباط با سیاستمداران، ضروری است که در پیام خود مختصر و واضح باشید. ارتباط خود را بر روی نکته اصلی متمرکز کنید و از جزئیات غیرضروری یا سر و صدا پرهیز کنید.
8. اطلاعات مرتبط
را ارائه دهید
اطلاعات، حقایق یا داده های مرتبط را برای حمایت از موضع یا استدلال خود درج کنید. ارائه منابع یا شواهد معتبر می تواند اعتبار پیام شما را تقویت کند.
9. از یک سلام مودبانه استفاده کنید
پیام خود را با یک سلام مودبانه آغاز کنید و سیاستمدار را با عنوان مناسب (مثلاً سناتور، نماینده) و سپس نام خانوادگی آنها خطاب کنید.
10. خودتان را معرفی کنید
به طور خلاصه خود را معرفی کنید و ارتباط خود را با موضوع مورد نظر برقرار کنید. این به سیاستمداران کمک می‌کند تا بفهمند که چرا شما دست به دست می‌شوید و چرا نظر شما اهمیت دارد.
11. هدف خود را به وضوح بیان کنید
هدف ارتباط خود را در ابتدای پیام خود به وضوح بیان کنید. چه در حال ابراز حمایت، ابراز نگرانی یا درخواست اقدام، مطمئن شوید که قصد شما آشکار است.
12. خاص و بتن
باشید
مثال‌ها یا نمونه‌های خاصی را برای نشان دادن نظر خود ارائه کنید. جزئیات مشخص می تواند به سیاستمداران کمک کند تا تأثیر واقعی موضوعی که شما به آن می پردازید را بهتر درک کنند.
13. روی یک موضوع متمرکز بمانید
برای جلوگیری از غلبه بر سیاستمداران با موضوعات متعدد، روی یک موضوع خاص در هر ارتباط تمرکز کنید. این به آنها اجازه می دهد تا نگرانی های شما را بهتر درک کنند و به آنها پاسخ دهند.
14. هدفمند و غیر حزبی باشید
در حالی که بیان نظرات شخصی خود قابل قبول است، سعی کنید در ارتباطات خود بی طرف و بی طرف باشید. ارائه استدلال های متعادل می تواند احتمال جدی گرفتن توسط سیاستمداران با وابستگی های مختلف را افزایش دهد.
15. راه حل ها یا پیشنهادات
را ارائه دهید
به جای اینکه صرفاً مشکلات را برجسته کنید، در صورت امکان راه حل ها یا پیشنهادهای سازنده ارائه دهید. این نشان می دهد که شما درگیر یافتن راه حل ها هستید تا صرفاً انتقاد کنید.
16. از داستان ها یا تجربیات شخصی
استفاده کنید
به اشتراک گذاری داستان ها یا تجربیات شخصی مرتبط با موضوع می تواند ارتباط شما را قابل ربط تر و تاثیرگذارتر کند. سیاستمداران اغلب به داستان‌های تشکیل‌دهنده‌ها پاسخ می‌دهند که پیامدهای دنیای واقعی سیاست‌ها یا تصمیم‌ها را برجسته می‌کنند.
17. فول کنیدow the Politician در شبکه های اجتماعی
اگر سیاستمداری که می خواهید با آن تماس بگیرید در پلتفرم های رسانه های اجتماعی فعال است، آنها را دنبال کنید. این به شما امکان می دهد در مورد مواضع، اقدامات و ابتکارات آنها مطلع بمانید.
18. شرکت در گفتگوی سازنده
مشارکت در گفتگوی سازنده با سیاستمداران می تواند به ایجاد روابط و تقویت تفاهم کمک کند. به پست های آنها پاسخ دهید، در مورد مقالات آنها نظر بدهید یا در بحث های آنلاین به شیوه ای محترمانه و آموزنده شرکت کنید.
19. در جلسات تاون هال یا رویدادهای عمومی شرکت کنید
بسیاری از سیاستمداران جلسات تالار شهر یا رویدادهای عمومی برگزار می کنند که در آن رای دهندگان می توانند مستقیماً نگرانی های خود را بیان کنند. در صورت امکان در این گردهمایی ها شرکت کنید تا در بحث های حضوری شرکت کنید.
20. به سازمان های سیاسی محلی بپیوندید
با پیوستن به سازمان‌های سیاسی محلی یا گروه‌های اجتماعی، می‌توانید صدای خود را تقویت کنید و تأثیر جمعی بر تصمیم‌گیری‌های سیاستمداران داشته باشید. این گروه ها اغلب کمپین ها، طومارها یا رویدادهایی را با تمرکز بر موضوعات خاص سازماندهی می کنند.
21. با افراد همفکر همکاری کنید
همکاری با افراد یا سازمان های همفکر می تواند نفوذ شما را هنگام تماس با سیاستمداران افزایش دهد. با کار کردن با یکدیگر، می توانید منابع را جمع آوری کنید، ایده ها را به اشتراک بگذارید و تلاش ها را به طور موثرتری هماهنگ کنید.
22. از درخواست های آنلاین استفاده کنید
دادخواست های آنلاین می تواند راهی موثر برای جمع آوری حمایت برای یک علت یا موضوع خاص باشد. امضا و به اشتراک گذاری طومارها می تواند سطح نگرانی عمومی را برای سیاستمداران نشان دهد.
23. نظرات یا نامه هایی به ویرایشگر بنویسید
نوشتن نوشته ها یا نامه هایی برای سردبیر روزنامه های محلی یا نشریات آنلاین را در نظر بگیرید. این قطعات فرصتی را برای بیان نظرات خود به صورت عمومی فراهم می کند و به مخاطبان گسترده تری از جمله سیاستمدارانی که ممکن است این نشریات را بخوانند دسترسی پیدا کند.
24. کمپین های مردمی را هماهنگ کنید
هماهنگی کمپین های مردمی می تواند توجه و نفوذ قابل توجهی را ایجاد کند. با سازماندهی رویدادها، گردهمایی ها یا کمپین های نامه نویسی، می توانید گروه بزرگتری از افراد را بسیج کنید که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند.
25. حمایت از نامزدهای سیاسی
حمایت از نامزدهای سیاسی که با ارزش‌ها و اولویت‌های شما همسو هستند، می‌تواند راهی مؤثر برای تأثیرگذاری غیرمستقیم بر تصمیم‌گیری‌های سیاسی باشد. مشارکت در کمپین ها یا داوطلب شدن آنها می تواند به ایجاد روابط با سیاستمدارانی که ممکن است از هدف شما حمایت کنند کمک کند.
26. از پلتفرم های رسانه های اجتماعی
استفاده کنید
پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی دسترسی مستقیم به سیاستمداران را فراهم می‌کنند و بستری را برای به اشتراک گذاشتن نظرات شما با مخاطبان گسترده‌تری ارائه می‌دهند. برای بیان نظرات خود از طریق نظرات، ریتوییت ها یا پیام های مستقیم با سیاستمداران در ارتباط باشید.
27. حفظ حرفه ای بودن در تعاملات آنلاین
هنگام تعامل با سیاستمداران در رسانه های اجتماعی، حرفه ای بودن را حفظ کنید و از درگیر شدن در حملات شخصی یا زبان توهین آمیز خودداری کنید. روی مسائل مورد نظر تمرکز کنید و استدلال های خود را محترمانه مطرح کنید.
28. ارتباطات خود را دنبال کنید
اگر پاسخی از یک سیاستمدار در یک بازه زمانی معقول دریافت نکردید، ارتباط اولیه خود را پیگیری کنید. سیاستمداران پیام های متعددی دریافت می کنند، بنابراین یک یادآوری مودبانه می تواند به شما کمک کند تا پیام شما نادیده گرفته نشود.
29. ابراز قدردانی برای پاسخ
هنگامی که یک سیاستمدار به پیام شما پاسخ می دهد یا بر اساس نگرانی های شما اقدامی انجام می دهد، از مشارکت او ابراز قدردانی کنید. این بازخورد مثبت می تواند ارتباط و همکاری مداوم را تشویق کند.
30. پاسخ ها را به صورت عمومی (با اجازه) به اشتراک بگذارید
با اجازه سیاستمدار، پاسخ آنها را به صورت عمومی به اشتراک بگذارید. این نشان دهنده شفافیت و مسئولیت پذیری است و در عین حال به دیگرانی که نگرانی های مشابهی دارند نیز اطلاع می دهد.
31. آگاه و آگاه باشید
برای برقراری ارتباط موثر با سیاستمداران، از رویدادهای جاری، سیاست ها و فرآیندهای قانونی مطلع باشید. خود را در مورد مسائلی که به آنها اهمیت می دهید آموزش دهید تا بحث های معنادارتری داشته باشید.
32. به انجمن های آنلاین یا گروه های بحث بپیوندید
شرکت در انجمن های آنلاین یا گروه های بحث و گفتگو با تمرکز بر سیاست می تواند بینش ها و دیدگاه های ارزشمندی را ارائه دهد. درگیر شدن در بحث های سازنده می تواند درک و توانایی شما را برای برقراری ارتباط موثر افزایش دهد.
33. درگیر سیاست محلی
شوید
درگیر شدن در سیاست های محلی می تواند تأثیر قابل توجهی بر تصمیمات اتخاذ شده توسط سیاستمداران داشته باشد. در جلسات شورای شهر شرکت کنید، به کمیته های محلی بپیوندید، یا برای ابتکارات اجتماعی داوطلب شوید تا با سیاستمدارانی که نماینده منطقه شما هستند روابط برقرار کنید.
34. حمایت از گروه های مدافع سیاسی
حمایت از گروه‌های مدافع سیاسی که با ارزش‌های شما همسو هستند، می‌تواند به تقویت صدای شما و تأثیرگذاری شما کمک کندce. این سازمان‌ها اغلب با سیاستمداران روابط برقرار کرده‌اند و می‌توانند در مورد استراتژی‌های ارتباطی مؤثر راهنمایی کنند.
35. پیگیر اما محترم
باشید
پشتکار هنگام تماس با سیاستمداران کلیدی است، به خصوص اگر از یک موضوع خاص یا تغییر سیاست حمایت می کنید. با این حال، مهم است که احترام بگذاریم و از پرخاشگری یا تقابل بیش از حد خودداری کنیم.
36. ایجاد روابط با اعضای کارکنان
سیاستمداران اغلب برای مدیریت ارتباطات تشکیل دهنده به کارکنان خود متکی هستند. ایجاد روابط با این کارکنان می تواند احتمال رسیدن پیام شما به سیاستمدار و دریافت پاسخ را افزایش دهد.
37. Running for Office
را در نظر بگیرید
اگر علاقه مند به ایجاد تغییر در جامعه خود هستید، خود را در نظر بگیرید. با تبدیل شدن به یک سیاستمدار، می‌توانید مستقیماً بر سیاست‌ها و تصمیم‌هایی که با ارزش‌های شما همسو هستند تأثیر بگذارید.
38. دیگران را به مشارکت تشویق کنید
با به اشتراک گذاشتن اطلاعات، سازماندهی رویدادها یا صرفاً بحث در مورد موضوعات مهم، دیگران را تشویق کنید تا در فرآیند سیاسی شرکت کنند. افزایش مشارکت مدنی دموکراسی را تقویت می کند و تضمین می کند که طیف وسیع تری از دیدگاه ها ارائه می شود.
با پیروی از این نکات و دستورالعمل ها، می توانید به طور موثر با سیاستمداران تماس بگیرید و صدای خود را در مورد مسائلی که برای شما مهم است به گوش دیگران برسانید.
3 انتشارات مرجع معتبر برتر:
- gov.uk – وب سایت رسمی بریتانیا دولت اطلاعات جامعی در مورد تماس با سیاستمداران در سطوح مختلف دولت ارائه می دهد.
- USA.gov – وب سایت رسمی ایالات متحده دولت ایالت ها راهنمایی هایی را درباره نحوه تماس با سیاستمداران، از جمله نمایندگان فدرال، ایالتی و محلی ارائه می دهد.
- OpenSecrets.org – OpenSecrets یک سازمان غیر حزبی است که اطلاعاتی در مورد مشارکت در مبارزات انتخاباتی و فعالیت های لابی ارائه می دهد و به شهروندان کمک می کند تا تأثیر پول در سیاست را درک کنند.
لطفاً توجه داشته باشید که این منابع معتبر در معرض تغییر هستند و ممکن است در طول زمان به روز شوند.
