نحوه انجام مطالعه زمان و حرکت: 14 مرحله
مطالعه زمان و حرکت یک روش سیستماتیک است که برای تجزیه و تحلیل و بهبود فرآیندهای کاری با مشاهده و اندازه‌گیری زمان صرف شده برای هر کار و حرکات مربوطه استفاده می‌شود. این مطالعه به شناسایی ناکارآمدی ها، تنگناها و زمینه های بهبود به منظور افزایش بهره وری و کاهش ضایعات کمک می کند. در اینجا 14 مرحله برای انجام مطالعه زمان و حرکت آورده شده است:
مرحله 1: هدف را تعریف کنید هدف مطالعه زمان و حرکت را به وضوح تعریف کنید. تعیین کنید که چه جنبه خاصی از فرآیند را می خواهید تجزیه و تحلیل و بهبود دهید.
مرحله 2: فرآیند را انتخاب کنید فرآیند یا وظیفه ای را که می خواهید مطالعه کنید انتخاب کنید. این می تواند یک کار تکراری یا یک گردش کار کامل شامل چندین کار باشد.
مرحله 3: تعیین مرزها نقطه شروع و پایان فرآیند مورد مطالعه را تعریف کنید. هر گونه فرآیند فرعی یا وظایفی را که در این مرزها گنجانده شده است، شناسایی کنید.
مرحله 4: یک تیم جمع کنید تیمی متشکل از افرادی تشکیل دهید که با فرآیند مورد مطالعه آشنا هستند. این تیم مسئولیت انجام مطالعه و تجزیه و تحلیل داده ها را بر عهده خواهد داشت.
مرحله 5: جمع‌آوری داده‌ها داده‌هایی را در مورد مدت زمانی که هر کار طول می‌کشد جمع‌آوری کنید، از جمله زمان راه‌اندازی، زمان اجرا، و زمان پاک‌سازی. از ابزارهایی مانند کرونومتر، ضبط ویدئو یا برنامه های نرم افزاری برای گرفتن داده های دقیق استفاده کنید.
مرحله 6: فرآیند را مستند کنید هر مرحله از فرآیند مورد مطالعه را مستند کنید. برای تجسم توالی وظایف و وابستگی های آنها، فلوچارت ها یا نقشه های پردازش ایجاد کنید.
مرحله 7: وظایف را تجزیه کنید وظایف پیچیده را به واحدهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید. این امکان اندازه گیری و تجزیه و تحلیل دقیق تری از وظایف فردی را فراهم می کند.
مرحله 8: تجزیه و تحلیل حرکت همه حرکات مربوط به تکمیل هر کار را مشاهده و ضبط کنید. حرکات غیر ضروری، وضعیت های بدنی ناخوشایند یا اقدامات اضافی را که می توان حذف یا بهبود بخشید، شناسایی کنید.
مرحله 9: فعالیت های بدون ارزش افزوده را حذف کنید هر فعالیتی را که ارزش افزوده ای به فرآیند نمی دهد شناسایی و حذف کنید. این فعالیت ها زباله تلقی می شوند و باید تا حد امکان به حداقل رسیده یا حذف شوند.
مرحله 10: اندازه گیری زمان زمان صرف شده برای هر کار را با استفاده از روش های زمان بندی مناسب اندازه گیری کنید. این می‌تواند شامل زمان‌بندی مستقیم، جایی که ناظر زمان شروع و پایان را ثبت می‌کند، یا زمان‌بندی غیرمستقیم، که در آن داده‌ها از طریق وسایل الکترونیکی جمع‌آوری می‌شوند، باشد.
مرحله 11: محاسبه زمان چرخه با جمع‌بندی زمان‌های تکالیف، زمان چرخه را برای هر کار محاسبه کنید. زمان چرخه کل زمان صرف شده برای تکمیل یک واحد کار است.
مرحله ۱۲: شناسایی تنگناها داده‌های جمع‌آوری‌شده را برای شناسایی تنگناها یا مناطقی که روند کند یا به تأخیر می‌افتد، تجزیه و تحلیل کنید. سپس این تنگناها می توانند برای بهبود هدف قرار گیرند.
مرحله 13: بهبودها را اعمال کنید بر اساس تجزیه و تحلیل، تغییرات و بهبودهایی را برای ساده‌سازی فرآیند اجرا کنید. این می تواند شامل تنظیم مجدد ایستگاه های کاری، حذف مراحل غیر ضروری، یا معرفی ابزارها یا فناوری های جدید باشد.
مرحله 14: نظارت و ارزیابی به طور مستمر بر اثربخشی تغییرات اجرا شده نظارت و ارزیابی کنید. جمع آوری داده ها پس از بهبود برای اندازه گیری تأثیر بر بهره وری، کارایی و کیفیت.
با دنبال کردن این 14 مرحله، می توانید یک مطالعه جامع زمان و حرکت برای شناسایی زمینه های بهبود در فرآیندهای کاری خود انجام دهید.
3 انتشارات مرجع معتبر/نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- موسسه شرکت ناب: موسسه ناب سازمانی پیشرو است که منابع و دانش را در مورد اصول و شیوه های ناب، از جمله مطالعات زمان و حرکت، ارائه می دهد.
- انجمن مهندسین مکانیک آمریکا (ASME): ASME یک انجمن حرفه ای است که مجلات و مقالات مرتبط با شیوه های مهندسی، از جمله مطالعات زمان و حرکت را منتشر می کند.
- انجمن مهندسی صنایع و مدیریت عملیات (IEOMS): IEOMS یک انجمن بین المللی است که بر مهندسی صنایع و مدیریت عملیات تمرکز دارد و بینش های ارزشمندی را در مورد مطالعات زمان و حرکت ارائه می دهد.
توجه داشته باشید که پاسخ ارائه شده بر اساس دانش عمومی و تحقیق است. همیشه توصیه می‌شود برای اطلاعات دقیق‌تر و مناسب‌تر به منابع معتبر یا متخصصان خاص در این زمینه مراجعه کنید.
