نحوه محاسبه FTE: فرمول های معادل تمام وقت و موارد دیگر
محاسبه معادل های تمام وقت (FTE) یک روش رایج در مدیریت کسب و کار و منابع انسانی است. FTE اندازه گیری است که برای تعیین حجم کل کار یک کارمند یا گروهی از کارمندان به صورت تمام وقت استفاده می شود. این به سازمان ها اجازه می دهد تا حجم کار کارکنان پاره وقت را با کارمندان تمام وقت مقایسه کنند.
روش های مختلفی برای محاسبه FTE وجود دارد، بسته به شرایط خاص و شرایط. در زیر، سه فرمول متداول برای محاسبه FTE را مورد بحث قرار خواهیم داد: فرمول پایه FTE، روش تبدیل تعداد سرانه، و روش ساعت کار.
1. فرمول پایه FTE:فرمول پایه FTE ساده ترین روش برای محاسبه FTE است. این شامل تقسیم تعداد کل ساعات کار یک کارمند بر تعداد استاندارد ساعات کار یک کارمند تمام وقت در یک دوره خاص است.
فرمول محاسبه FTE پایه به شرح زیر است:
FTE پایه = (مجموع ساعات کار) / (ساعت کاری استاندارد برای کارمندان تمام وقت)
به عنوان مثال، اگر یک کارمند 30 ساعت در هفته کار کند و ساعات استاندارد برای یک کارمند تمام وقت 40 ساعت باشد، محاسبه به صورت زیر خواهد بود:
FTE پایه = 30 / 40 = 0.75 FTE
این بدان معنی است که حجم کار کارمند معادل 0.75 یک کارمند تمام وقت است.
2. روش تبدیل تعداد کارمندان: روش تبدیل تعداد کار زمانی مفید است که اطلاعاتی در مورد تعداد کارمندان به جای ساعات کاری واقعی آنها داشته باشید. این روش از شما می‌خواهد که تعداد کارمندان را بر اساس وضعیت اشتغال (تمام وقت یا پاره وقت) به FTE تبدیل کنید.
برای محاسبه FTE با استفاده از روش تبدیل تعداد کارمندان، باید تعداد کارمندان تمام وقت (F) و تعداد کارمندان پاره وقت (P) را بدانید. فرمول به شرح زیر است:
FTE تعداد کار = F + (P * ضریب پاره وقت)
ضریب پاره وقت نسبت ساعات پاره وقت به ساعات تمام وقت است. به عنوان مثال، اگر کارمندان پاره وقت 20 ساعت در هفته و کارمندان تمام وقت 40 ساعت در هفته کار کنند، ضریب پاره وقت 20/40 یا 0.5 خواهد بود.
بیایید مثالی را در نظر بگیریم که در آن 10 کارمند تمام وقت و 5 کارمند پاره وقت وجود دارد:
تعداد FTE = 10 + (5 * 0.5) = 12.5 FTE
این به این معنی است که کل حجم کاری معادل 12.5 کارمند تمام وقت است.
3. روش ساعات کار:روش ساعات کار زمانی مفید است که اطلاعاتی در مورد تعداد ساعات کار هر کارمند داشته باشید اما اطلاعاتی در مورد وضعیت شغلی آنها (تمام وقت یا پاره وقت) ندارید. این روش FTE را بر اساس ساعات واقعی کار محاسبه می کند.
برای محاسبه FTE با استفاده از روش Hours Worked Method، باید کل ساعات کار همه کارمندان را جمع آوری کنید و آن را بر تعداد استاندارد ساعات کار یک کارمند تمام وقت در یک دوره خاص تقسیم کنید.
فرمول محاسبه FTE با استفاده از روش Hours Worked به شرح زیر است:
ساعت کار FTE = (کل ساعت کار) / (ساعت کاری استاندارد برای کارمند تمام وقت)
برای مثال، فرض کنید اطلاعاتی در مورد ساعات کار سه کارمند دارید: کارمند A 35 ساعت کار کرده است، کارمند B 20 ساعت کار کرده است و کارمند C 45 ساعت کار کرده است. اگر ساعات استاندارد برای یک کارمند تمام وقت 40 ساعت باشد، محاسبه به صورت زیر خواهد بود:
ساعت کار FTE = (35 + 20 + 45) / 40 = 2 FTE
به این معنی که کل حجم کاری معادل 2 کارمند تمام وقت است.
3 انتشارات مرجع معتبر یا نام دامنه مورد استفاده در پاسخ به این سوال:
- انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM): SHRM یک انجمن حرفه ای پیشرو است که منابع و راهنمایی در مورد موضوعات مختلف منابع انسانی از جمله محاسبات FTE ارائه می دهد. وب سایت آنها مقالات، ابزارها و بهترین شیوه های مربوط به مدیریت نیروی کار را ارائه می دهد.
- ایالات متحده اداره آمار کار (BLS): BLS یک آژانس فدرال است که داده های بازار کار را در ایالات متحده جمع آوری و منتشر می کند. وب سایت آنها اطلاعاتی در مورد روند اشتغال، ساعات کار و سایر آمارهای مرتبط ارائه می دهد که می تواند در محاسبات FTE استفاده شود.
- Investopedia: Investopedia یک منبع آنلاین قابل اعتماد برای اطلاعات مالی و تجاری است. آنها تعاریف، توضیحات و نمونه هایی از مفاهیم مختلف از جمله محاسبات FTE ارائه می دهند.
لطفاً توجه داشته باشید که منابع فوق فقط برای مقاصد مرجع هستند و همیشه توصیه می شود هنگام محاسبه FTE از دستورالعمل ها و مقررات رسمی منابع انسانی مخصوص کشور یا منطقه خود استفاده کنید.
