نوشتن نامه توافق نامه مهارت مهمی است که می تواند در موقعیت های مختلف مانند رسمی کردن معاملات تجاری، تشریح شرایط استخدام یا ایجاد توافق نامه بین طرفین مفید باشد. برای کمک به شما در جهت گیری موثر در این فرآیند، در اینجا 36 نکته وجود دارد که باید هنگام نوشتن یک توافق نامه در نظر بگیرید:
1. هدف را درک کنید: هدف نامه توافق نامه را به وضوح تعریف کنید تا اطمینان حاصل شود که همه طرف های درگیر در یک صفحه هستند.
2. قوانین قابل اجراتحقیق کنید: با قوانین و مقررات مربوطه آشنا شوید که ممکن است بر محتوا و قابلیت اجرایی توافق تأثیر بگذارد.
3. از لحن حرفه ای استفاده کنید: لحن حرفه ای را در طول نامه حفظ کنید تا جدیت و احترام را منتقل کنید.
4. شامل تاریخ های دقیق: تاریخ لازم الاجرا شدن قرارداد را به وضوح بیان کنید تا مشخص شود چه زمانی معتبر و قابل اجرا می شود.
5. همه طرف‌های درگیر را شناسایی کنید: همه طرف‌های درگیر در توافق را به وضوح شناسایی کنید، از جمله نام کامل، عنوان و اطلاعات تماس آنها.
6. ارائه اطلاعات پس زمینه: مقدمه یا اطلاعات پیش زمینه مختصری در مورد هدف و زمینه توافق ارائه دهید.
7. تعریف اصطلاحات کلیدی: برای جلوگیری از سردرگمی یا تفسیر نادرست، هر یک از اصطلاحات یا مفاهیم کلیدی مورد استفاده در توافقنامه را به وضوح تعریف کنید.
8. تعهدات و مسئولیت ها را مشخص کنید: تعهدات و مسئولیت های خاص هر یک از طرفین درگیر در قرارداد را مشخص کنید.
9. تعیین ضرب الاجل: در صورت وجود، ضرب الاجل ها یا جدول زمانی را برای تکمیل برخی وظایف یا انجام تعهدات در نظر بگیرید.
10. Include Conditions or Contingencies: هر شرایط یا موارد احتمالی را که برای معتبر ماندن قرارداد باید رعایت شود را مشخص کنید.
11. شرایط پرداخت نشانی: اگر تراکنش‌های مالی درگیر هستند، شرایط پرداخت، از جمله مبالغ، تاریخ‌های سررسید و روش‌های پرداخت پذیرفته‌شده را به‌صراحت مشخص کنید.
12. محرمانه بودن آدرس: در صورت لزوم، مقررات مربوط به محرمانه بودن را برای محافظت از اطلاعات حساس به اشتراک گذاشته شده بین طرفین درج کنید.
13. تشریح رویه های حل اختلاف: نحوه حل و فصل اختلافات را مشخص کنید، چه از طریق مذاکره، میانجی گری، داوری یا دعوی قضایی.
14. صلاحیت قابل اجرارا در نظر بگیرید: صلاحیت قضایی را که قرارداد تحت آن قرار می‌گیرد را تعیین کنید و بر این اساس مقررات قانونی مربوطه را لحاظ کنید.
15. شامل بند قانون حاکم: قانون حاکم را که برای تفسیر و اجرای توافق استفاده می شود، مشخص کنید.
16. مشاوره حقوقی بخواهید: اگر قرارداد پیچیده است یا پیامدهای حقوقی قابل توجهی دارد، برای اطمینان از اعتبار و قابل اجرا بودن آن، به دنبال مشاوره حقوقی باشید.
17. استفاده از زبان واضح و مختصر: برای جلوگیری از سردرگمی یا ابهام، با زبانی واضح و مختصر بنویسید.
18. نامه را به درستی سازماندهی کنید: موافقت نامه را با سرفصل ها، بخش ها و پاراگراف های مناسب برای سهولت در خواندن ساختار دهید.
19. تصحیح برای اشتباهات: نامه را به طور کامل تصحیح کنید تا هرگونه اشتباه گرامری یا تایپی که می تواند حرفه ای بودن آن را تضعیف کند، از بین ببرید.
20. پیوست‌های مرتبطرا درج کنید: در صورت لزوم، هرگونه اسناد پشتیبانی مانند برنامه‌ها، نمایشگاه‌ها یا ضمیمه‌ها را پیوست کنید تا زمینه یا اطلاعات بیشتری ارائه شود.
21. بررسی و بازنگری: برای اطمینان از صحت و وضوح نامه موافقت نامه را چندین بار برای بررسی و بازبینی وقت بگذارید.
22. از زبان رسمیاستفاده کنید: سبک نوشتاری رسمی را اتخاذ کنید که نشان دهنده جدیت توافق باشد.
23. خاص و جزئی باشید: جزئیات خاصی در مورد حقوق، تعهدات و انتظارات هر یک از طرفین ارائه دهید تا سوء تفاهمات احتمالی را به حداقل برسانید.
24. اصلاحات آتی را در نظر بگیرید: مقرراتی را در نظر بگیرید که نحوه انجام اصلاحات یا اصلاحات آینده در توافقنامه را مشخص می کند.
25. بندهای خاتمه نشانی: در صورت وجود، مقررات مربوط به فسخ قرارداد و عواقب مربوط به آن را لحاظ کنید.
26. در اصطلاحات سازگار باشید: برای جلوگیری از سردرگمی یا تعابیر متناقض، یکپارچگی اصطلاحات را در طول نامه حفظ کنید.
27. استفاده از قالب‌بندی استاندارد: دستورالعمل‌های قالب‌بندی استاندارد حروف تجاری، از جمله اندازه فونت، حاشیه‌ها و فاصله را دنبال کنید.
28. اجتناب از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی: از زبانی استفاده کنید که برای همه طرف های درگیر به راحتی قابل درک باشد و از اصطلاحات تخصصی یا فنی بپرهیزید مگر اینکه لازم باشد.
29. Include Signature Blocks: Reserve space fیا همه طرفین توافقنامه را امضا و تاریخ آن را نشان دهند که نشان دهنده پذیرش و تعهد آنها باشد.
30. حفظ کپی ها: از نامه توافق نامه برای همه طرف های درگیر کپی تهیه کنید و آنها را برای مراجعات بعدی در مکانی امن نگهداری کنید.
31. محضریرا در نظر بگیرید: بسته به ماهیت قرارداد و صلاحیت، برای افزایش اعتبار قانونی آن، قرارداد را محضری کنید.
32. حصول اطمینان از ظرفیت امضا: تأیید کنید که همه طرف‌های امضاکننده توافقنامه دارای ظرفیت قانونی برای انجام این کار هستند، مانند داشتن سن قانونی یا نمایندگان مجاز.
33. ارتباطات را باز نگه دارید: ارتباط باز بین طرفین را تشویق کنید تا به سؤالات یا نگرانی هایی که ممکن است در طول فرآیند تهیه پیش نویس ایجاد شود، رسیدگی کنید.
34. حرفه ای بودنرا حفظ کنید: با حفظ لحن حرفه ای و عینی، از تعصبات یا احساسات شخصی در توافق نامه اجتناب کنید.
35. الگوها یا نمونه‌های قابل اجرا را مرور کنید: الگوها یا نمونه‌هایی از توافق نامه‌های مشابه را جستجو کنید تا الهام بگیرید و مطمئن شوید که تمام اجزای لازم را پوشش می‌دهید.
36. جستجوی بازخورد: قبل از نهایی کردن توافق نامه، به دنبال بازخورد از متخصصان حقوقی یا مشاوران مورد اعتماد باشید تا از کامل بودن و اثربخشی آن اطمینان حاصل کنید.
با پیروی از این نکات، می توانید یک توافق نامه با ساختار و جامع ایجاد کنید که به طور موثر شرایط و ضوابط یک توافق را به همه طرف های درگیر ابلاغ می کند.
3 انتشارات مرجع معتبر/نام دامنه:
- LegalZoom – LegalZoom یک پلت فرم آنلاین است که اطلاعات و منابع حقوقی را ارائه می دهد و الگوها و راهنماهای مختلفی را برای ایجاد اسناد حقوقی از جمله نامه های توافقی ارائه می دهد.
- وکیل موشکی – Rocket Lawyer یکی دیگر از منابع آنلاین معتبر برای اسناد و مشاوره حقوقی است که الگوهای قابل تنظیم و راهنمایی گام به گام برای نوشتن انواع قراردادها را ارائه می دهد.
- LawDepot – LawDepot یک پلت فرم آنلاین است که طیف گسترده ای از اسناد حقوقی قابل تنظیم، از جمله الگوهای توافقنامه را به همراه راهنمایی مفید در مورد نحوه تکمیل صحیح آنها ارائه می دهد.
این منابع برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد بهترین شیوه‌ها و دستورالعمل‌ها برای نوشتن توافق نامه مورد مشورت قرار گرفتند.
