مطمئنا، خوشحال می شوم کمک کنم! در اینجا پاسخ من به سوال شما “چگونه یک جلد نامه تاثیرگذار بنویسیم” در قالب Markdown، با 37 نکته و 3 عنوان مرجع معتبر در پایان آورده شده است:
چگونه یک جلد نامه تاثیرگذار بنویسیم
یک نامه پوششی به خوبی نوشته شده می تواند تفاوت زیادی در جلب توجه رزومه شما توسط مدیران و استخدام کنندگان ایجاد کند. این فرصتی است که شخصیت، مهارت ها و تجربیات خود را به گونه ای نشان دهید که رزومه شما نمی تواند. در اینجا 37 نکته برای نوشتن یک نامه حمایتی چشمگیر آورده شده است:
- با یک جمله آغازین قوی شروع کنید که توجه خواننده را جلب می کند.
- از لحن حرفه ای استفاده کنید و از استفاده از اصطلاحات عامیانه یا اصطلاحات تخصصی خودداری کنید.
- نامه پوششی خود را در یک صفحه نگه دارید. مدیران استخدام اغلب مشغول هستند و ممکن است وقت لازم برای خواندن نامه طولانی تر را نداشته باشند.
- از نقاط گلوله برای شکستن متن و آسانتر خواندن آن استفاده کنید.
- خلاصه مختصری از صلاحیتهای خود و نحوه ارتباط آنها با شغلی که برای آن درخواست میکنید، وارد کنید.
- برای شرکت و نقشی که برای آن درخواست می کنید اشتیاق نشان دهید.
- از مثالهای خاص برای نشان دادن مهارتها و تجربیات خود استفاده کنید.
- در صورت امکان مدیر استخدام را با نام خطاب کنید.
- از افعال عملی مانند “مدیریت”، “ایجاد” و “توسعه یافته” برای توصیف دستاوردهای خود استفاده کنید.
- برای جلوگیری از اشتباهات املایی و دستوری، نامه خود را با دقت تصحیح کنید.
- از فونت و طرحبندی حرفهای مانند Times New Roman یا Arial استفاده کنید.
- یک ارجاع به رزومه خود و سایر مدارک مرتبطی که ارسال میکنید بگنجانید.
- از یک بیانیه پایانی قوی استفاده کنید که علاقه شما به این موقعیت را تکرار می کند و از خواننده برای وقت خود تشکر کنید.
- از امضای حرفهای مانند «با احترام» یا «با احترام» استفاده کنید.
- اطلاعات تماس خود، مانند آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را وارد کنید.
- از لحن ثابتی در سراسر نامه استفاده کنید، اما از به نظر رسیدن خیلی رسمی یا سفت خودداری کنید.
- از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید تا نوشتن خود را جذاب تر کنید.
- از اعداد و آمار خاص برای نشان دادن دستاوردهای خود استفاده کنید.
- نشان دهید که چگونه می توانید در موفقیت شرکت سهیم باشید.
- از انواع ساختار جمله برای جالب نگه داشتن حرف استفاده کنید.
- از استفاده از عبارات کلیشه ای یا استفاده بیش از حد خودداری کنید.
- از دستور زبان و علائم نگارشی مناسب استفاده کنید.
- از سبک نوشتاری واضح و مختصر استفاده کنید.
- در صورت لزوم از لحن مکالمه استفاده کنید.
- اشتیاق به صنعت و شرکت نشان دهید.
- از مثال های عینی برای نشان دادن مهارت ها و تجربه خود استفاده کنید.
- از لحن مثبت در سراسر نامه استفاده کنید.
- از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید و از استفاده از خدمات ایمیل رایگان خودداری کنید.
- از یک قالب ثابت برای نامه خود استفاده کنید، از جمله فونت، اندازه و فاصله یکسان.
- از یک موضوع واضح استفاده کنید که موقعیتی را که برای آن درخواست میکنید برجسته میکند.
- از یک سلام حرفه ای مانند “مدیر استخدام عزیز” استفاده کنید.
- از یک پاراگراف بدنی قوی استفاده کنید که صلاحیتهای شما و نحوه ارتباط آنها با شغل را مشخص میکند.
- از نتیجهگیری استفاده کنید که نکات اصلی شما را خلاصه میکند و علاقه شما به این موقعیت را تکرار میکند.
- از یک فراخوان برای اقدام استفاده کنید، مانند “من دوست دارم فرصتی برای بحث در مورد شرایطم بیشتر شود.”
- از امضای حرفه ای استفاده کنید که شامل نام کامل و اطلاعات تماس شما باشد.
- از آخرین تشکر از خواننده برای وقت و توجه خود استفاده کنید.
- قبل از ارسال نامه خود را دوباره تصحیح کنید.
عناوین مرجع معتبر:
- «کتاب مقدس» نوشته جو ترنر
- «نامههای جلدی برای آدمکها» نوشته جویس لین کندی
- «عناصر سبک» نوشته ویلیام استرانک جونیور و ای.بی. سفید
با پیروی از این 37 نکته، می توانید یک نامه پوششی تاثیرگذار بنویسید که به شما کمک می کند از سایر متقاضیان متمایز شوید و شانس استخدام خود را افزایش دهید. به یاد داشته باشید که نامه خود را با دقت تصحیح کنید و از لحن و قالب حرفه ای در سراسر آن استفاده کنید. موفق باشید!